Mailarkiv Værktøj frigør serverplads og forbedrer ydeevne

Diskplads er billig, men det betyder ikke, at det er gratis. Ved at arkivere gamle e-mails og vedhæftede filer kan du genskabe plads til nye meddelelser, hvilket sparer omkostningerne ved nye drev. Men endnu bedre kan din server ydeevne, og du kan få andre ekstra fordele.

Et arkiveringsværktøj flytter gamle meddelelser fra din primære e-mail-server til et andet opbevaringsområde. Din e-mail-trafik skal strømme mere effektivt til rutinemeddelelser, plus du kan få mere plads i daglig brug. Du skal nok kun hente gamle beskeder en gang imellem, så de aflastes til et andet sted, tilgængelig via en søgefunktion eller direkte i din mail-applikation.

C2Cs ArchiveOne Express distillerer virksomhedens virksomheds e-mailarkivsoftware til en små og mellemstore virksomheder værktøj.

[Yderligere læsning: Bedste NAS-kasser til streaming og backup af medier]

C2C siger, at virksomheder med få IT-medarbejdere - eller kun kontraktteknisk hjælp - kunne implementere systemet. Brugere kan ikke engang mærke til en ændring, da deres Outlook-kasser vil se lige ud som tidligere; det kan bare tage et øjeblik længere at få adgang til årige beskeder. Selv iPhones og BlackBerry-enheder vil kunne få adgang til al den gamle mail.

Hvis du skal manuelt søge efter arkiveret email, graves et konsolværktøj gennem alle mulige steder. Ud over denne grundlæggende arkivering kan ArchiveOne Express aktivere online-backup til at gemme kopier af gamle beskeder offsite; og du kan gemme en ekstra kopi af hver e-mail-meddelelse til din sikre server for at opfylde lovkrav.

Du sparer minimalt i forhold til omkostningerne ved at udvide størrelsen af ​​din Exchange-server. Men da du effektiviserer mængden af ​​e-mail, den rummer, kan Exchange-serverens ydeevne forbedre. Afhængigt af hvordan det var blevet afvejet, kunne du få nyt liv ud af den gamle hardware.

Ved at downloade gamle beskeder fra din Exchange-server til et arkiv, kan du oprette mere lagerplads og øge hastigheden på serverens ydeevne. Du skal veje dine specifikke fordele mod omkostningerne ved ArchiveOne Express - omkring $ 40 / bruger. Men med et tungt postvolumen kan du ende med at spare til sidst.

Zack Stern bygger en ny forretning fra San Francisco, hvor han ofte bidrager til PC World.