50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020
Indholdsfortegnelse:
- iTunes
- iPhoto
- Hurtig tid
- Eksempel
- De små apps, du skal bruge: TextEdit, noter og påmindelser
- Skal du bruge iWork Suite?
- TIL KONKLUSION
iTunes
Åh mand, iTunes er en behemoth fra en app. Vi kunne sandsynligvis lave en hel ultimativ guide til det (alternativ titel: 366 måder at gøre det samme i iTunes). Men det gør vi ikke. I stedet giver vi dig en oversigt over, hvordan eller hvorfor du skal bruge iTunes.
iTunes på Mac er ikke så slemt af en app. I modsætning til Windows-klienten finder jeg, at Mac-appen er hurtigere og bedre (jeg ved, duh). Og albumvisningen er fantastisk til afspilning.
Hvis du har fået dine sange fra din gamle Windows-maskine i et USB-drev eller et eksternt drev, skal du bare åbne iTunes og trække mapperne i iTunes-vinduet. Alle sangene importeres til din maskine sammen med metadata og albumgrafik. Sangene kopieres til iTunes-undermappen i mappen Musik.
Bare skiftet til en Mac? Hent vores e-bog - Den ultimative guide til OS X Yosemite til en Mac-begynder. Det er den perfekte e-bog for folk, der ønsker at hænge på en Mac, og hvordan man får mest muligt ud af det.
iTunes er ikke stor når det kommer til styring af videofiler, e-bøger eller lydbøger, der ikke er købt fra iTunes selv, så jeg foreslår, at du bare bruger den til musikafspilning.
Og selvfølgelig for at synkronisere din iPhone, iPad eller iPod Touch.
Når vi taler om UI'en, fik iTunes 12 i Yosemite den samme flade og rene UI-opdatering som resten af OS.
Der er tre vigtige dele i iTunes-appen. Afspilningsområdet øverst, den enkelte navigationslinje under det (som er ansvarlig for næsten alle handlinger i iTunes) og til sidst hovedindholdsområdet.
Du vil se ikoner for musik, film, tv-shows i venstre side af navigationslinjen. Klik på menuen viser flere muligheder. Du kan omarrangere layoutet af disse knapper vha. Indstillingen Rediger.
Hvis du f.eks. Klikker på musikikonet, ændres hovednavigationsmenuen og indholdsområdet. Du får adgang til dine albums, afspilningslister og mere. iTunes har standardindstillinger for albumvisning (som er min favorit), men hvis du vil skifte til sange eller artistervisning, skal du klikke på knappen helt til højre på navigationslinjen.
Afspilningslister er den eneste visning, der viser en sidebjælke. Du kan klikke på knappen + for at oprette en ny afspilningsliste og trække sangene ind.
LÆS: Her er nogle seje iTunes-tip og -tricks, du skal vide om.
iPhoto
iPhoto, som snart skal erstattes af iCloud Photo Library, er den $ 9.99 fotoredigeringsapp fra Apple, der fulgte gratis med din nye Mac. Det er fantastisk, fordi det er uden for Adobe Lightroom, det er en af de bedste måder at administrere dine fotos, og det binder godt med iCloud.
Der er et par forskellige måder at få dine fotos til iPhoto til redigering og styring.
- Hvis du bruger PhotoStream eller iCloud Photo Library på din iPhone eller iPad, skal disse fotos vises i iCloud-sektionen, når din iOS-enhed er synkroniseret via Wi-Fi.
- Når du slutter et kamera, telefon eller SD-kort til din Mac, springer iPhoto normalt op som en hvalp, der venter på dens ejer i slutningen af en lang dag.
Når du ser din enhed i iPhoto, kan du enten vælge at importere alle fotos på én gang eller vælge ting manuelt. Klik på miniatureeksemplerne for at få et større billede, dette vil hjælpe i valgprocessen.
Når det kommer til at importere fotos, er der to tanker.
Importér alt til iPhoto først, og brug derefter funktionen Fjern til at slette de fotos, du ikke har brug for, eller vælg omhyggeligt bare de fotos, du har brug for, når du importerer dem.
Vælg det, der passer bedst til dig. For en nybegynder er førstnævnte bedre, men hvis du ikke bliver bedt om sletningen, kan din harddisk fyldes ret hurtigt.
Når billederne er inde, er det tid til en eller anden organisation.
Her er et par måder at gøre det på:
- iPhoto genkender ansigter og giver dig mulighed for at navngive dem. Hver person får derefter sin egen kategori.
- Hvis din telefon / kamera ikke understøtter geografisk placering, kan du samle alle billederne fra en tur og tildele en placering.
- Til sidst har vi de gode gamle albums funktion.
Hurtig tid
QuickTime er den indbyggede videoafspiller i OS X, ligesom Windows Media Player på Windows.
Mens QuickTime understøtter formater som MPEG-4, afspiller den ikke MKV eller endda AVI-filer. Til grundlæggende afspilning af mov-filer er QuickTime fint, men alt andet end det, og du har brug for en dedikeret medieafspiller.
Mit råd er at lade QuickTime være det. Og download VLC Media Player. Det vil afspille alt fra MKV til den mest tilsløret kodede MPEG-videofil. Og jeg har allerede skrevet en Ultimate Guide om den for at komme i gang.
Eksempel
Preview er en af Mac's under-værdsatte perler. Det gør alt fra visning af billeder og PDF-filer til batchformatstørrelse af billeder, konvertering af filformater til annotering af dem.
Her er en oversigt over alle de seje ting Preview kan gøre.
- Se, flet, annotér og underskriv PDF-dokumenter (ikke nødvendigt at betale for Acrobat Reader, hvis du ikke er en tung PDF-bruger).
- Se, kommentere og underskrive billeder.
- Ændre størrelse, beskæring, tilføj tekst og grafik over billeder.
- Batchprocesbilleder.
- Vis EXIF-data for billeder.
De små apps, du skal bruge: TextEdit, noter og påmindelser
På Windows finder du basale tekstredigeringsapps som Notepad og WordPad. OS X's ækvivalent med Notepad er TextEdit. TextEdit gemmer dokumenter i RTF-format (som er tværplatform) og kan eksportere dokumentet som PDF.
Hvis du har en iPhone eller en iPad, skal du være kommet på tværs af apps og påmindelser-apps. Notes er en simpel noteoptagende app, der automatisk sikkerhedskopierer til iCloud og synkroniserer dataene til tilsluttede enheder. Det samme gælder for påmindelser.
Påmindelser er faktisk et ret godt opgavestyringssystem. Det er hvad jeg i øjeblikket bruger. Det er virkelig nemt at oprette lister, indstille tid eller stedbaserede påmindelser og samarbejde om lister med andre påmindelsesbrugere.
Skal du bruge iWork Suite?
IWork-pakken, der består af Pages, Numbers og Keynote, kom gratis med din nye Mac. Men skal du bruge dem?
Svaret, som det er med enhver pro-software, afhænger det.
Pages, iWork-ækvivalenten til MS Word, er godt til at skrive breve eller endda essays. Det har fantastiske skabeloner, der er meget mere æstetisk tiltalende end noget andet i Word. Og at flytte et billede 2 pixels til højre i Pages ødelægger ikke hele dokumentformateringen.
Men sider mangler nogle pro-niveau-funktioner, som Word-brugere er vant til.
Jeg synes personligt, at Keynote er bedre end MS PowerPoint. Sikker på, det er ikke så funktionsrige som PowerPoint, men efter min erfaring har jeg fundet, at det er meget svært at skabe en grim præsentation i Keynote. Ligegyldigt hvor dårligt du rod det sammen, ser det bare godt ud. Det modsatte er tilfældet for PowerPoint. Du kan tilbringe timer og timer på at gøre noget, der kan præsenteres med PowerPoint.
Tal er dog en helt anden historie. Hvis du er vant til Excel eller endda en lille, men alligevel meget produktiv del af Excel, vil Numbers skuffe dig. De er bare ikke på det samme felt. Funktionerne er for basale, brugergrænsefladen er tydeligvis ikke lavet til pro-niveau arbejde, og når du eksporterer regnearket i xls eller xlsx format, ser det ikke ud som det gør på din skærm.
TIL KONKLUSION
Ved grundlæggende arbejde som oprettelse af fakturaer eller indtastning på et brevhoved til endda at eksportere PDF-filer, fungerer iWork-suiten helt fint.
Men hvis du vil gøre noget mere, bliver du nødt til at få Office-pakken til Mac. Den aktuelle version er ikke blevet opdateret siden 2011. Men Microsoft siger, at Office 2015 kommer til Mac om et par måneder, og at det vil være funktionelt og æstetisk identisk med Windows-versionen (hvilket i Office's tilfælde er en god ting). Hvis jeg var dig, ville jeg vente indtil da, før jeg købte en Office-licens.
Lær mere om grundlæggende i IWORK SUITE: For at hjælpe MS Office-brugere med at få vandtintet med iWork-pakken har vi skrevet specifikke guider til det grundlæggende i Pages, Numbers og Keynote. Alternativt kan du tjekke Google Drevs produktivitetssuite, som du også kan køre offline, hvis du bruger Chrome.
Bare skiftet til en Mac? Hent vores e-bog - Den ultimative guide til OS X Yosemite til en Mac-begynder. Det er den perfekte e-bog for folk, der ønsker at hænge på en Mac, og hvordan man får mest muligt ud af det.
Sådan får du mest muligt ud af windows 8-søgning - vejledningsteknologi
Lær, hvordan du får mest muligt ud af Windows 8-søgning.
Sådan får du mest muligt ud af siri på iphone (eller en hvilken som helst ios-enhed)
Et dybtgående kig på Siri, hvad det kan gøre, og hvordan man får mest muligt ud af det på din iPhone eller iPad / iOS-enheder. Tjek det ud!
3 strålende tip for at få mest muligt ud af din macs dock
3 enkle og kraftfulde tip for at få mest muligt ud af din Mac-dock.