Komponenter

Ved hvornår man skal komprimere e-mail-vedhæftede filer for at spare tid

Our Miss Brooks: First Day / Weekend at Crystal Lake / Surprise Birthday Party / Football Game

Our Miss Brooks: First Day / Weekend at Crystal Lake / Surprise Birthday Party / Football Game
Anonim

Med så meget arbejde, der afhænger af filhæftede emails - tekstdokumenter, billeder, regneark mm - mange mennesker har lyst til at komprimere alt. Det instinkt bruges til at betale sig ved tilslutning via opkaldsforbindelse, men typiske internethastigheder betyder nu, at du og modtageren kan bruge mere tid til at komprimere og komprimere end at se nogen nettovinst. Dette gælder især for nogle filtyper, der allerede er stærkt komprimerede. Overvej den samlede størrelse, og hvis filen er almindelig på internettet, før du beslutter at gribe med kompression. I de fleste situationer er det bedre at springe over den proces.

Størrelsen er en begrænsende faktor generelt. Både din udgående mailserver og modtagerens indkommende server skal håndtere denne samling af data. Generelt vil du være i orden at sende og modtage vedhæftede filer, der er 5 MB eller mindre. Du vil sandsynligvis kunne sende 10 MB. Jeg har gået endnu højere i en kniv, men disse meddelelser er tilbøjelige til at blive blokeret. I så fald kan du enten sende til en FTP-server, bryde flere filer i forskellige e-mails, eller prøv at komprimere vedhæftede filer.

Nogle filtyper kan dog ikke drage fordel af komprimering. Prøv de fleste metoder på en MP3 eller JPEG, og du får en filstørrelse, der er omtrent hvor du startede. Generelt vil de filformater, der er almindelige online, ikke blive reduceret med yderligere komprimering: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV og MOV. Disse skal kodes i mindre størrelser, når de oprettes. Andre filtyper er for små til at forstyrre, herunder Office-dokumenter og tekstfiler. Men komprimere, hvis du sender en stor fil, der ikke passer til nogen kategori, f.eks. TIFF eller RAW-grafik eller WAV eller AIFF.

Og hvis din vedhæftning afhænger af indlejrede mapper til organisation, skal du altid zip eller komprimere den. Selv en enkelt mappe, der indeholder nogle få filer, kræver denne behandling; I så fald skal du vedhæfte de enkelte filer til postmeddelelsen i stedet for at spilde tid på at komprimere og dekomprimere mappen.