Komponenter

Hold faner på dine juridiske dokumenter

101 Great Answers to the Toughest Interview Questions

101 Great Answers to the Toughest Interview Questions

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Mumboes hoveddashboard viser kommende og forfaldne opgaver sammen med deres deadlines. Fremtrædende ikoner giver dig mulighed for at oprette, se eller finde en aftale, du har gemt i Mumboes online database.

En ny tjeneste kaldet Mumboe tager juridiske dokumenter ud af støvede filskabe og sætter dem i en sikker og søgbar online database. Det kan hjælpe en virksomhed med at oprette og spore både sine juridiske aftaler og frister eller anden vigtig information relateret til dem.

Mumboe er et webbaseret alternativ til desktop software til dokumenthåndtering, såsom Docsvault. Andre online-tjenester, som f.eks. Microsoft Office Live Small Business, gør det muligt at gemme og spore dokumenter. Mumboe er dog særligt velegnet til at styre en række juridiske aftaler, da den også sporer relaterede opgaver og data, som kan være vigtige, f.eks. En kontrakts udløbsdato.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Jeg formoder, at det er en online-tjeneste, der vil fraråde visse potentielle brugere. Nogle advokater vil f.eks. Ikke overlade følsomme dokumenter til nogen database på internettet, uanset hvor sikkert det er. Men hvis du vælger et stærkt kodeord, skal overførslen af ​​dine dokumenter være godt beskyttet af tjenesteens 256-bit kryptering.

Sådan fungerer Mumboe

Når du har oprettet en brugerkonto, logger du på Mumboe via din webbrowser at finde en ekstra men elegant brugergrænseflade. Hoveddashboardet viser kommende og forfaldne opgaver sammen med deres deadlines. Du kan også se fremtrædende ikoner, der giver dig mulighed for at oprette, se eller finde en aftale i din online database.

En menulinje over toppen giver adgang til et enkelt klik for at administrere aftaler, opgaver og kontakter. Andre menupunkter inkluderer bogmærker og nyligt viste emner.

Mumboe giver dig mulighed for at oprette forskellige typer af kontrakter, såsom en lejekontrakt eller en oplysningsaftale, ved hjælp af Microsoft Word-skabeloner, som du kan downloade fra Mumboe.com og derefter tilpasse i Word eller enhver Word-kompatibel applikation. Servicens hovedværdi ligger imidlertid i dets evne til at spore lovlige aftaler.

Sporingsaftaler i Mumboe

Du kan uploade aftaler til Mumboe i.doc (Word), PDF eller TIFF formater. Når dokumentet er indgået i databasen, kan adgang til det deles med andre brugere, du giver tilladelse til. Tjenesten understøtter flere forskellige måder at søge efter en aftale på, f.eks. Ved navnene på aftaleparterne eller ved kontraktfornyelse og udløbsdatoer.

Mumboe giver dig også en database til sporing af nøglebestemmelser i disse dokumenter, som f.eks. som krævede betalinger, købsordrenumre og territorium omfattet. Det sporer også begivenheder, såsom nye versioner af aftalen. I øjeblikket skal du manuelt udfylde de fleste af de anvendte databasefelter for hver kontrakt, men Mumboe planlægger at automatisere flere dataindtastninger i fremtidige revisioner.

Integration med kundeforvaltningstjeneste Salesforce.com planlægges senere i år, så at du vil være i stand til at linke Mumboe data til Salesforce.com database.

Hvem har brug for juridisk aftale sporing?

Mumboe er rettet mod en række virksomheder - små til virksomhedens størrelse - der skal holde tæt på tabs på deres juridiske aftaler. Tjenesten kan vise sig nyttig for både interne advokater og udenfor juridiske rådgivere, der skal gennemgå udkast til aftaler og holde tabs på en virksomheds eksisterende kontrakter.

Mumboe er for øjeblikket i beta-test. Den fulde service debuterer den 20. marts med tre versioner. Mumboe Express er gratis og indeholder opbevaring til op til ti aftaler (50 MB) og delt adgang for op til tre brugere.

Mumboe Standard indeholder opbevaring for 250 aftaler (500 MB) og koster $ 24 pr. Bruger pr. Måned uden grænser for antallet af brugere. Pro kan gemme op til 1000 aftaler (2 GB) for $ 48 pr. Bruger pr. Måned. Organisationer, der kræver mere end 2 GB lagerplads, skal kontakte Mumboe til virksomhedspriser.

Hvis du har brug for mere end det, der tilbydes af den gratis Express-udgave, koster Mumboe mere end et arkivskab, det traditionelle depot for juridiske aftaler. Men mange organisationer bør finde ud af, at evnen til at dele dokumenter, spore revisionshistorik og holde tabs på deadlines er værd at betale for.

Richard Morochove er en it-konsulent og forfatter. Send ham spørgsmål om brug af teknologi i din tilsluttede små til mellemstore virksomhed

via e-mail. PC World kan redigere din forespørgsel og kan ikke garantere at alle spørgsmål bliver besvaret.