Kontor

Insights for Office lader dig søge lige fra dokumentet

Khe's Notion Tour: Life Dashboard

Khe's Notion Tour: Life Dashboard

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Normalt når vi vil søge efter noget, mens du forbereder et dokument, bruger vi browseren til at gennemføre søgningen. For at minimere denne indsats har Microsoft Office Online en ny funktion Insights for Office, , som giver dig mulighed for at søge lige fra dit dokument. Bare vælg eller placér cursoren på et stykke tekst, du vil søge, og højreklik på det. Vælg derefter indstillingen " Insights" . Række sidepanelet åbnes, og søgeresultatet for den valgte tekst vises.

Insights for Office

Hvordan er Insights for Office anderledes end normal søgning?

Generelt, når du søger ved hjælp af en søgemaskine, det giver alle matchende resultater, hvor nogle af resultaterne måske ikke er relateret til det, du søger.

Hvis du for eksempel skriver et dokument på Karl Benz , hvem er den berømte tyske bilingeniør og du sidder fast ved hans fødselsdato, så hvis du søger efter Benz normalt, får du resultater fra både Benz-køretøjet og personen Benz.

Insights for Office vil forstå sammenhængen i din skrivning og vil vise de nøjagtige resultater. Det gør et godt stykke arbejde her ved at vise resultaterne relateret til kun Benz Automobile Engineer. Du vil blive vist et billede og mere information om den pågældende person.

Microsoft Office Online gør dette ved hjælp af Bing Search og Wikipedia som kilden. De viste billeder er billedsøgningsresultaterne fra Bing Search.

Her er et andet godt eksempel for at forstå Insights for Office tydeligt. Du forbereder et dokument på Amazon (den største flod i Sydamerika). Du begyndte at skrive "Amazon er den største" og anvendte indsigt valgmulighed som angivet ovenfor. Derefter vil du se resultatet, der viser den førende online shopping website, Amazon og ikke Amazon River. Dette skyldes, at når du udfører en søgning på "Amazon", så vil de øverste resultater være relateret til online shoppingwebsted og ikke på Amazon River.

Så for at få oplysninger om Amazon River skal du give meget mere information og brug indsigt mulighed nu som vist på billedet nedenfor. Skriv noget om Amazon-floden i dokumentet først. Nu får du resultater relateret til Amazon River og ikke om online shopping hjemmeside. Ved at give yderligere oplysninger forstår Insights for Office, at du leder efter information relateret til Amazon River.

Hvis du vil gå mere ind i oplysningerne, kan du klikke på "Flere hurtige indsigter". Det viser flere oplysninger, der er relateret til din søgning.

Insights for Office hjælper dig virkelig med at søge lige fra dit dokument, for at få oplysningerne og færdiggøre dit arbejde nemt og hurtigt. Den er kun tilgængelig til Microsoft Office online og ikke til Microsoft Word 2013 eller noget andet.

Jeg prøvede dette, og det ser ret ud. Hvad siger du? Har du prøvet dette? Vær venlig at dele din feedback med os gennem kommentarer.

Via.