Sådan får du vist og arbejder på Google Drive-filer, når du er offline

Google Drive er min yndlingsplatform til tekstbehandlings- og regnearkssuite inden for. Jeg har brugt Microsoft Office i årevis, men kom meget hurtigt ind, da jeg blev introduceret til Google Docs og lignende. Med al sin magt ved at dele filer, foretage undersøgelser og endda spore dine udgifter, vil du næppe gå uden dem, når du først er startet. Men den største fordel, MS Office altid har haft i forhold til Google Drive, er, at du kan bruge den tidligere offline … eller er det?

Der er heldigvis en super simpel måde at fortsætte med at bruge noget af Google Drive, selvom din internetforbindelse er faldet.

Google tilbyder en indstilling og en webapp, der tillader visning og brug af nogle af dine Drive-filer offline. Før vi ser på, hvordan dette gøres, skal du overveje et par ting, som Google har fortalt os om offlineadgang:

• Offline-adgang er kun tilgængelig i Chrome og på Chrome OS-enheder.
• Offline-adgang er kun tilgængelig for Google-dokumenter, regneark og præsentationer.
• Du kan redigere og oprette nye Google-dokumenter og præsentationer, mens du er offline.
• Offline-regneark er tilgængelige i visningstilstand. Du skal gendanne din internetforbindelse for at foretage ændringer eller oprette nye regneark.

Hvis dette lyder som noget, du kunne drage fordel af, lad os se på, hvordan du aktiverer det og sikrer, at dine filer er tilgængelige, selv når netværket er nede.

Sådan konfigureres Google Drive til offline brug

Trin 1: Åbn dit drev, og vælg derefter Mere fra menuen til venstre og derefter Offline fra den resulterende dropdown-menu. Eller bare klik her for at gå direkte til offlineindstillingerne.

Trin 2: Den side, der vises til højre, vil instruere dig til først at downloade Drive Chrome-webappen. Det kan du få her.

Appen vises som et ikon i en ny fane.

Cool tip: Her er nogle andre gode Chrome-apps, der bruger Google Drev.

Trin 3: Gå derefter tilbage til Drive Offline-indstillingerne og klik for at Enable Offline.

Filerne synkroniseres med din lokale computer på dette tidspunkt. Hvis du har mange filer, kan det tage lidt tid at synkronisere, men jeg havde over 40, og det tog ikke meget lang tid.

Når du er færdig, kan du se, hvornår den sidste synkronisering fandt sted øverst på Drev-siden.

Sådan får du adgang til drevfiler offline

Når netværksforbindelsen nu er nede, kan du stadig få adgang til dine Drev-filer med webappen, du installerede i Trin 2 eller bare ved at gå til Drev-webstedet.

Det lille ikon ved siden af ​​dokumenttittlen angiver, at du er i offline-tilstand.

Når du foretager ændringer til disse offline filer, er det tegn på, at de gemmer offline øverst i hvert dokument.

Du kan endda oprette nye filer med den almindelige Opret- knap.

Når netværksforbindelsen er blevet genoprettet, skal du blot klikke på Skift til dokumenter online eller indlæse en helt ny Google Drev-side med en opdatering. Hver fil, du har redigeret eller oprettet, mens du er offline, synkroniseres nu tilbage med onlineversionen af ​​Drev.

Sådan deaktiveres Google Drev til offline brug

Trin 1: Hvis du ikke længere ønsker at bruge Google Drive Offline og derfor ikke har nogen grund til at synkronisere filerne til din lokale computer, skal du blot åbne gear-menuen og klikke på Deaktiver offline.

Trin 2: Bekræft dette ved at klikke på Deaktiver offline-dokumenter.

Disse lokale Drive-filer fjernes et øjeblik, og du bliver nødt til at gentage ovenstående trin for at aktivere deres offline adgang igen.

Bemærk: Hvis du kan lide at bruge det offline, hvorfor ikke se, hvordan du får Google Drive på dit bærbare USB-drev også?

Konklusion

Der er absolut ingen grund til at blive frataget al Google Drevs herlighed, bare fordi din internetforbindelse er gået kaput. Aktivér offline adgang nu, så du ikke fortryder det i fremtiden. Selv hvis du er i tvivl om, hvorvidt det kommer til gavn for dig, at aktivere det nu, vil du sikre dig, at du ikke behøver at bekymre dig, når tiden kommer, og du virkelig har brug for det.