Android

Sådan bruges dropbox-papir til hurtigt at oprette, dele dokumenter

iPad Pro: Create Your Own Handwriting Worksheets!

iPad Pro: Create Your Own Handwriting Worksheets!

Indholdsfortegnelse:

Anonim

I en nylig opdatering gik Dropbox frimodigt, hvor den endnu ikke er gået. Dokumenter i skyen, som faktisk kan oprettes, gemmes og deles i appen. Vi har set en lignende implementering af Google Drive i et stykke tid nu, men ikke af Dropbox. Virksomheden kalder det Dropbox Paper - et sted, hvor du kan notere ideer og dele i et team, mens du nemt indlejrer ting i det.

Sætte op

Som du kunne forvente er opsætning af Papirkonto en leg. Du kan besøge Papir-webstedet og tilmelde dig. Når det er gjort, kan du selv oprette dokumenter. Eller tag en hurtig rundvisning i eksempeldokumenterne for at se, hvad du kan oprette. Hvis du vil have flere detaljer, skal du hænge rundt. Du er kommet til det rigtige sted.

Bemærk: Papir er i skrivende stund en funktion kun på nettet og er ikke inkluderet i iOS- eller Android-appen.

Grundlæggende ligner man at oprette et 'doc' i Dropbox-papir som at oprette en hurtig note med korrekt formatering og yderligere indstillinger. Det ligner ikke at oprette et faktisk Word-dokument, ligesom i Google Dokumenter. Der er endnu ikke så mange redigeringsmuligheder på papir, men der er stadig et par lignende overskrifter (H1, H2), Lister (kugle eller numerisk), Indsæt tabeller og billeder og endda en til Indsæt kode.

Hele grænsefladen føles temmelig som Medium. Ren og minimal med redigeringsindstillinger, der kun er tilgængelige, når du højreklikker eller rammer “ +” -symbolet.

Organiser og del

Én ting, hvor Dropbox altid har været fremragende, er at organisere dine filer. I en nylig opdatering kan du nu se dine seneste filer først, hvilket gør hele oplevelsen af ​​skylagring mere intuitiv. Selv med papir har Dropbox en ren og nydelig grænseflade af mapper til venstre og en evigt tilstedeværende knappen Opret over søgefeltet.

Søgefunktionen fungerer rigtig godt, og det er her det er vigtigt at navngive dine relevante filer korrekt. I min korte tid med en håndfuld dokumenter oprettet, fandt jeg, at søgefunktionen var temmelig god til at finde dokumenter, som jeg havde brug for, selv med et par søgeord, der ikke var en del af selve dokumentnavnet.

Deling er super-let. Tryk på knappen Del øverst til højre og start med at skrive navnet på den kollega, som du vil dele dokumentet med. Når den er bekræftet, kan han / hun også redigere dit dokument og / eller tilføje kommentarer, som jeg har fundet at være ret nyttige. Især hvis du laver et projekt i samarbejde med mennesker over hele landet / verdenen.

Pæn, men forbedringer er nødvendige

Hvad angår at tage hurtige notater, mødereferater eller lignende arbejde, er papir en dejlig tilføjelse. Forfattere kan ikke bruge det fuldt ud, da det ikke viser ordtælling overalt, ikke kan "gemmes som" et Word-dokument eller et hvilket som helst format og heller ikke understøtter Markdown. Kodere finder det måske mere nyttigt, især hvis de ønsker, at det er sikkerhedskopieret i skyen og tilgængeligt på alle enheder, de arbejder på.

For resten er det stadig et meget godt alternativ til bagage med Evernote og beskedenhed i Google Keep. Hvis du allerede har prøvet det, så fortæl os i vores forum, hvad du har lavet af det. Eller få bedre alternativer, som du arbejder med.