Sådan bruges smart guide på Microsoft PowerPoint 2013

Hvis du holder præsentationer for at imponere dine kolleger eller din chef (eller begge dele), bliver det bydende nødvendigt at få dig ret. Nej, perfekt. I denne søgen efter perfektion er der en stor mulighed i Microsoft PowerPoint, der kan hjælpe dig med at gøre et stort indtryk. Lad os udforske Smart Guide.

Hvordan det virker

Når du leger rundt med objekter (som cirkeldiagrammer og sådan), er det undertiden svært at justere tingene i en enkelt PPT-fil. Hvis du har flere sådanne objekter, og du vil justere dem perfekt, kan funktionen Smart Guide være din frelser.

Du skal blot trække et objekt og bringe det tæt på det andet objekt, så ser du røde, stiplede linjer, der fungerer som styrelinjer for at fortælle dig, hvor du har brug for at placere dit objekt. Så snart du ser dem, kan du justere dine objekter i overensstemmelse hermed.

Positionerings perfektion

Hvis du allerede har to objekter i din PPT og vil indsætte et andet, men skal sikre dig, at det nye objekt er lig med begge sider; Brug Smart Guide. Som standard opdager Smart Guide automatisk det nye objekt, der indsættes, og viser små piltegn, der angiver, at det er perfekt centreret.

Indtil du ikke ser denne pil, skal du fortsætte med at justere dit nye objekt. Dette fungerer ikke kun med din mus, men hvis du har en berøringsskærmsenhed, fungerer den også godt med det. Dette var tidligere meget svært at gøre i tidligere versioner, nu handler det om at trække det og vente på, at Smart Guide hjælper dig.

Genveje og andre funktioner

Der er selvfølgelig andre måder at justere dine objekter perfekt i PowerPoint. Ligesom gitteret, der dybest set vil lægge en flot række firkanter til dig. Du kan bruge dette som din vejledende parameter. At trykke på Shift- tasten samtidig med F9 giver dig direkte adgang til den.

Du kan også bruge disse gitterlinjer til at se nøjagtigt, hvor meget plads og hvor i din præsentation er dine objekter placeret. Netlinjer kan ikke virkelig erstatte justeringsfunktionaliteten i Smart Guide, men de er temmelig tæt på. En smart anvendelse af disse er at sikre, at det objekt, du har oprettet, er en perfekt firkant eller ej.

En anden cool tastaturgenvej er piletasten for at bevæge sig rundt i objekter. For eksempel vil jeg flytte min nyligt oprettede perfekte firkant over PPT, jeg kan bare holde den højre piletast nede for at tage den der (som det ses i GIF ovenfor). I tidligere versioner af MS Office anvendte dette enkle trin meget tid. Ikke mere.

Brug af piletasten sikrer også, at objektet bevæger sig i en lige linje, hvilket ikke altid er tilfældet, når man trækker ved hjælp af en mus.

Snapping til gitter

En cool ny funktion med MS Office 2013 har været evnen til at jævn ændre størrelsen på ethvert objekt. I de ældre versioner bruges det til at ændre sig kort baseret på gitterstørrelser. Du kan stadig få det tilbage, hvis du ønsker det. Alt hvad du skal gøre er at navigere til VISNING og derefter gå til Gitterindstillinger lige under Noter og i det vindue, der åbnes, skal du sikre dig, at Snap-objekter til gitteret er markeret.

Du vil bemærke en meget lille forskel her, men den er bestemt der. Manglen på fluiditet mærkes måske mere på berøringsskærmsenheder end almindelige desktops og laptops.

For smart til dig? I den samme boks, der er vist ovenfor, kan du fjerne markeringen af ​​muligheden for smart guide, hvis du synes, det er for smart til din smag. Men jeg fraråder stærkt at gøre det.

Bliv klog

Når ordsprogene går - Arbejd smart, ikke hårdt. Jeg håber, at jeg har været i stand til at bidrage lidt til dig for at forbedre din produktivitet ved hjælp af MS PowerPoint. Hvis du er i tvivl, så slip dem i vores forum.