Hvordan sender man en krypteret mail i Outlook?
Indholdsfortegnelse:
Det er meget nødvendigt at sortere dine indgående e-mails på en effektiv måde i en verden, hvor selv de mest ukommunikative af os får et par dusin beskeder dagligt; Nå, Outlook.com har en måde at hjælpe dig med at gøre netop det.
Det nye Outlook.com-reglerværktøj
Outlook.com bliver til en af de mest funktionsfyldte gratis e-mail-udbydere derude, og dets reglerværktøj, der giver brugeren mulighed for at sortere meddelelser på en mere organiseret måde, er et temmelig godt eksempel på det.
Bemærk: Hvis du bruger Outlook-e-mail-klient til desktop, skal du tjekke, hvordan du opretter e-mail-emneregler og mappebaserede regler.
Værktøjet blev annonceret for et stykke tid siden, og dets verdensomspændende udrulning var ikke så hurtigt, som Microsoft hævdede, at det ville være; Det mindsker stadig ikke fordelene ved det nye Outlook.com-reglerværktøj og den måde, det kan bruges til at sortere dine e-mails.
Denne funktion overbeviser muligvis endda brugere af andre webmail-tjenester til at skifte til Outlook.com (hvis du ikke ønsker at opgive din Gmail-konto, kan du få det bedste fra begge verdener ved at bruge Gmail fra Outlook.com-grænsefladen).
Reguleringsværktøjet giver dig mulighed for at sortere de meddelelser, du modtager efter en hel række kriterier, hvilket gør dit liv meget lettere i processen. Det er slet ikke svært at bruge, som du bemærker med et øjeblik.
Start med at logge ind på din Outlook.com-konto. Klik derefter på det lille gearikon øverst til højre på skærmen.
Cool tip: Hvis du klikker på en af farverne i paletten øverst i menuen, der vises, kan du ændre farveskemaet på din Outlook.com-interface.
Men nok om det; lad os komme tilbage til det nye reglerværktøj, skal vi? Klik på Administrer regler.
Nu kommer den virkelig sjove del, som du vil se. Klik på Ny som vist nedenfor for at oprette en ny regel.
Nu kan du begynde at tilføje kriterier til din nye regel. Den seje del er, at din regel kan være lige så enkel eller så kompleks, som du vil have den til.
Vælg betingelsen under området Når en e-mail matcher. Du kan vælge en meget komplet liste over kriterier. Lad os sige, at jeg vil have, at denne regel vedrører e-mails, der er ældre end 3 dage. Jeg skal bare vælge den relevante kategori og indtaste varigheden i dage.
Så til højre vil jeg fortælle Outlook.com, hvad jeg skal gøre med det.
Som jeg nævnte, kan du gøre reglen så kompleks eller så enkel, som du ønsker, at den skal være.
For eksempel kan den, jeg er begyndt at oprette, omfatte endnu flere detaljer. For eksempel vil jeg også tilføje, at hvis meddelelsen er markeret, vil jeg have den kategoriseret som Vigtig. På den måde har jeg ikke gamle e-mails i min indbakke, men jeg kan stadig se, om jeg har gået glip af noget vigtigt, når jeg går gennem min gamle e-mail-mappe. Når du er færdig, skal du bare klikke på Opret regel.
Du kan tilføje flere kriterier end blot to (jeg kunne tilføje op til 12, hvilket er ganske lidt).
Afsnittet Regler på Outlook.com viser alle de regler, du har oprettet, og du kan prioritere dem der, hvis du ønsker det. Du kan også slette regler derfra.
Konklusion
Outlook.coms nye regler kan hjælpe dig med at gøre et bedre stykke arbejde med at organisere din indbakke og holde e-mails fra dine vigtigste kontakter tæt ved hånden.