Brug outlook-kalender for at få konstante, seriemæssige påmindelser

Vi stoler normalt på påmindelser om ikke at glemme vigtige doser. Men den engangspåmindelse er måske ikke nok. Du tager ud af syne én gang, og det er ude af sindet, før du ved det. Dette er, når du skal bombarderes med konstante påmindelser for at sikre dig, at din hjerne ikke har den luksus at være glemsk, når det kommer til disse væsentlige opgaver.

En af sådanne vigtige opgaver for mig er at betale mine kreditkortregninger. Bare en enkelt påmindelse? Tjener ikke engang som en skubbe, glem at skubbe mig til at logge ind på min bank.

Hvad jeg har brug for i et sådant scenario er en proces, der fortæller mig hver dag, "Du har N dage til at betale dine regninger". Nu bruger jeg MS Outlook som en to-do tracker, og det hjælper mig ikke med at oprette en sådan rutinemæssig påmindelse. Så jeg troede, at jeg i stedet ville bruge min kalender, der læste for mig som den, der er vist i eksemplet nedenfor.

Vores artikel er en guide til, hvordan man opretter sådanne kalenderposter. Og du har brug for en guide, fordi en simpel kalenderaftale ikke hjælper dig med at oprette sådanne nedtællingsopgaver.

Del I: Opret en CSV-fil

Nøglen til at oprette sådanne kalenderposter er ved at oprette en fil med kommaseparerede værdier og derefter importere den til MS Outlook-kalenderen.

Opret en MS Excel-fil og stans data i henhold til dine krav. Kolonneoverskrifterne, Startdato og Emne er et must.

Datoerne her, skal gå i stigende rækkefølge, og antallet af dage skal gå i faldende. For hurtigt at udfylde sådanne serier kan du bruge det trick, vi har diskuteret i et separat indlæg.

Bemærk: Hvis du ønsker at tilføje flere felter til filen, kan du oprette en tom kalender, eksportere den som en CSV-fil og studere de understøttede felter.

Når du er færdig, skal du gemme filen i CSV-format. Det er fordi du vil importere den til din kalender senere.

Del II: Importer CSV-fil til kalenderen

Nu skal du importere filværdierne til din kalender på MS Outlook-værktøjet. Vi bruger MS Outlook 2013 i vores eksempel. Trinnene er også mere eller mindre ens i lavere versioner.

Trin 1: Naviger til menuen Filer, og klik på afsnittet Åbn og eksport i venstre rude. Klik derefter på Import / eksport til højre.

Trin 2: I det næste vindue skal du vælge at importere fra et andet program eller fil. Klik på Næste.

Trin 3: Vælg derefter filtypen. I vores tilfælde skal det være, kommaseparerede værdier. Klik på Næste igen.

Trin 4: Gennemse til den fil, der har dine kalenderdata som den, vi opretter i del I ovenfor. Klik på Næste efter at have valgt den korrekte fil.

Trin 5: Vælg den kalender, hvor du vil importere den nye kalenderpost, og tryk derefter på Næste.

Trin 6: Kontroller dobbelt, om importfilen er korrekt. Klik også på Kort tilpassede felter for at kontrollere, om overskrifterne til emne og startdato er kortlagt korrekt.

Trin 7: Efter at have verificeret de brugerdefinerede felter, skal du klikke på Ok og derefter klikke på Udfør. Inden for sekunder synkroniserer enhederne og afspejler ændringerne, som det blev vist i prøvekalenderen.

Konklusion

For en person som mig giver sådanne påmindelser meget mening. Jeg arbejder dag ud og dag med kalendere, og de hjælper meget med at bevidst og konstant minde om noget vigtigt, som jeg har brug for at vide i en periode.

Prøv dine krav, og spørg os, hvis du ikke er i stand til at komme igennem en bestemt indstilling.