Brug outlook 2013 til ekstern start af applikationer på windows

I disse dage ejer og bærer de fleste af os mindst en enhed med en internetforbindelse. Og når din enhed er en smartphone, kan du næsten altid oprette forbindelse til din maskine derhjemme. Men der er en chance for, at den enhed, du bærer, ikke er smart eller kompatibel nok til, at du kan oprette forbindelse til din Windows-pc og udløse en presserende opgave. Det giver dig muligvis ikke mulighed for at køre applikationer, der hjælper med fjernforbindelse og adgang.

Vær ikke bekymret, vi viser dig, hvordan du gør enhver enhed smart med bare en internetforbindelse og en e-mail-konto. Vi viser dig, hvordan du kører applikationer på din Windows-maskine eksternt ved blot at sende e-mails.

Kom godt i gang: Du har brug for Microsoft Outlook på din maskine derhjemme (altid op og kører). Desuden skal det være tilsluttet internettet på alle tidspunkter og skal være konfigureret med en e-mail-konto.

Vi får opgaven udført ved at oprette e-mail-regler for indgående meddelelser. Spekulerer du på hvordan? Der er en måde, og vi er indstillet på at lære det i dag.

Bonustips : Gmail-brugere er også velsignet med et program kaldet sRemote, der gør noget det samme. Og hvis du for nylig opgraderede til Windows 8, har vi allerede dækket, hvordan du aktiverer og bruger fjernskrivebord i Windows 8.

Jeg vil vise dig, hvordan du opretter den krævede regel ved hjælp af Office 2013. Trinene er stort set de samme på alle versioner. Desuden kan brugere af Office 2007 tjekke de grundlæggende trin til at oprette en regel her.

Trin 1: På fanen Hjem naviger til Regler -> Administrer regler og advarsler.

Trin 2: Start med en ny regel i vinduet Regler og advarsler . Klik på knappen for Ny regel.

Trin 3: Næste åbner guiden Regler. Du skal starte fra en tom regel og vælge muligheden Anvend regel på meddelelser, jeg modtager. Klik på Næste, når du har valgt.

Trin 4: Det næste trin er at definere betingelsen for regelkontrol. Vælg (mindst) to ting her - fra mennesker eller offentlig gruppe og med specifikke ord i emnet.

Du kan vælge flere eller forskellige parametre. Selvom den foreslåede kombination fungerer, er det bedst at beslutte dig.

Trin 5: I det samme vindue i den nedre halvdel skal du klikke på hvert link og knytte en værdi. Den første er til kontakten, og den anden er for de “specificerede ord”. Klik på Næste efter indstilling af værdierne.

Trin 6: Dette er det vigtigste trin, og det er her du vil definere handlingen på reglen. Vælg startansøgning.

Klik derefter på linket som ovenfor og vælg det program, du vil udløse, når en e-mail, der opfylder reglerne, modtages. Jeg har valgt Notepad til testformål.

Du kan gøre alt her. Opret f.eks. Dit eget script og vælg det, vælg exe til shutdown-maskine osv.

Klik på Næste igen og klik på Næste igennem, indtil opsætningen er afsluttet. Sørg også for, at reglen er tændt.

Sådan udløses ekstern applikation

Jeg har konfigureret min Gmail-konto som den konto, der skal identificeres i reglen. Så jeg kan sende en besked fra min Gmail-konto. I den modtagende ende er min Outlook.com-adresse konfigureret med min Outlook desktop-klient. Derfor ser min besked om at udløse Notepad på min maskine eksternt ud som den, der er vist på billedet herunder.

Bemærk: Gå ikke glip af de ord, du har angivet i trin 5 på emnelinjen. Eksemplet her har Start Notepad som nøgle.

Test det en gang, og det skal fungere. Hvis det ikke gør det, skal du have konfigureret noget forkert. Du skal følge hvert trin omhyggeligt.

Konklusion

Jeg håber, at dette vil hjælpe dig på mange måder. Det kan hjælpe dig med at forblive tilsluttet din computer hjemme næsten altid og hjælpe dig med at følge op på opgaver let. Alt hvad du behøver er adgang til internettet, hvad enten det er på en enhed eller på anden måde. Naturligvis siger det selvfølgelig, at denne metode primært er beregnet til de mennesker, der bruger Outlook-klienten dagligt, og at de derfor sandsynligvis altid har åbne på deres hjemmecomputer.