Sådan bruges e-mail-fletning i google-dokumenter - vejledende teknik

Da jeg var i skolen blomstrede den techie del af min hjerne allerede. Men skolens computerklasser med MS Office antændte aldrig min lidenskab. Jo, det var nyttige ting, noget der ville få os job en dag. Alligevel afskyrede jeg det. Det værste af alt var at lære mail-fusion.

Jeg prøvede det i skole, college og hvad lidt tid jeg brugte i et regnskabsfirma. Det virkede aldrig, som jeg ville have det til. Vigtigere er det, at jeg aldrig ”fik det”. Jeg har nu en enorm respekt for mennesker, der håndterer Office-pakken dag ud og dag ud, fordi tro mig, det er ikke let.

Så meget som jeg ikke kan lide MS Office's implementering af mail-fusion, får jeg dens appel. Det er bedre end bare at sende en masse-e-mail uden personlige hilsener, og for nogle mennesker er det muligvis ikke værd at oprette et nyhedsbrev til kun en masse-e-mail. Der er ingen grund til, at postfusion ikke skal være en del af din arbejdsgang / forretningsliv, men der er bedre måder at håndtere det uden for MS Office-universet.

Derfor er jeg glad for at fortælle dig om et alternativ, der er intuitivt, let at bruge, og som faktisk fungerer. Det fungerer som et tilføjelse til Google Dokumenter (undskyld MS Office-folk, men måske er det tid til at overveje Google Drevs online / offline produktivitetssuite). Tilføjelsen kommer fra MailChimp, en af ​​de bedste og nemmeste e-mail-nyhedsbrevtjenester derude.

Trin 1: Opret et regneark med modtagerdetaljer

Inden vi kommer i gang, skal du gå ud til Google.com/Sheets, oprette et nyt regneark og lægge detaljerne for dine modtagere i korrekt mærkede rækker. Start med Fornavn, Efternavn og E-mail. Du kan indsætte felter som Adresse eller noget andet relateret til dit arbejde.

Når dette er gjort, skal du lukke fanen, og lad os arbejde med den faktiske e-mail.

Trin 2: Installer Merge By MailChimp Add-on

Gå til Google.com/Docs, opret et nyt dokument, giv det det ønskede navn, gå til Add-ons -> Hent tilføjelser, og søg efter Merge by MailChimp. Download tilføjelsen, og vent et par sekunder på, at den installeres.

Trin 3: Opret e-mail-kroppen

Det er her du gør, hvad du skal gøre. Google Dokumenter har en masse skabeloner og tilføjelser til at skabe attraktive sidelayouts. Indsættelse af diagrammer, billeder og anden multimedia er også temmelig let.

Trin 4: Fletning af mailen

Når e-mail-kroppen er klar, skal du gå til Tilføjelser -> Flet med MailChimp -> Send e-mail. Dette vil udløse en popup, der forklarer de trin, du skal tage, før du kan sende e-mailen.

Vælg nu regnearket, vi oprettede i trin 1, fra vælgeren.

Du vil se en sidepanel vises med dine regnearksdata analyseret og behandlet.

Den ved allerede, hvilke er overskriftsrækkerne, hvilke er overskrifterne og mere vigtigt, hvilken række indeholder e-mailen. Selvfølgelig er du fri til at ændre detaljerne, hvis du vil.

Trin 5: Tilpasning af mailfletningen

Da dette er en "mail-fusion" og ikke kun en massemail, kan du gøre ting som at tilføje fornavnene til den modtagende part øverst eller hvor som helst i det dokument, du kan lide.

For at gøre dette skal du klikke på knappen Flet tags fra sidefeltet. Dette genererer et tag for hver række.

Vælg nu, hvor i dokumentet du vil indsætte de tilsvarende data, og klik på tagknappen (for eksempel Fornavn). Gør dette for alle de nødvendige elementer.

Trin 6: Indsæt afsenderinfo, og send den væk

Fra fanen e-mail-oplysninger skal du indsætte afsendernavnet, afsender-e-mail, e-mail-emnelinjen og firmanavnet og adressen i sidefoden.

Klik på Send e-mail, og din personlige masse-e-mail er på vej. Let, var det ikke?

Nu, hvor e-mailen er sendt, kan du spore fremskridtene og se, hvor mange af dem der blev åbnet fra indstillingen Rapporter i afsnittet Tilføjelser. Ved hjælp af denne tilføjelse kan du sende op til 6000 e-mails om måneden. Når du bruger tjenester fra et etableret nyhedsbrevsfirma til at sende e-mailen, vil det også indeholde et "Fjern abonnement" -link og et MailChimp-logo i bunden.