Android

Sådan bruges gmail-filtre som en pro til at reducere stress

Connect Spark Mail with Sanebox | My Email Set-up

Connect Spark Mail with Sanebox | My Email Set-up

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Hver morgen vågner du op og de fleste gange, selv før du tænker på at børste dine tænder, begynder du at tjekke din telefon. Og se, og se, din Gmail-konto er oversvømmet af dusinvis af mails, der muligvis eller måske ikke kræver din opmærksomhed. Jo, du kan altid kontrollere dem senere, men mails hældes ved og snart er det et jordskred.

Ingen kan lide at håndtere unødvendige mails, og det er nøjagtigt, hvad vi vil hjælpe dig med at reducere stress ved at håndtere spærren på mails. Da Gmail er en kunde, der vælges blandt et flertal af mennesker, lad os se, hvordan disse smarte filtre kan hjælpe med at holde vores blodtryk under kontrol.

Begyndervejledning: Hvis du ikke er sikker på nogen af ​​disse vilkår, skal du sørge for at tjekke vores guide til tags, filtre og etiketter til Gmail.

1. Intet punkt med at læse ALLE e-mails

De fleste af de irriterende mails, som jeg får, er blot bekræftelser. Til tider registrerer du et nyt websted eller en tjeneste, som du ikke kan forudse e-mails fra), og til tider bombarderer kendte adresser din indbakke. For de velkendte har jeg oprettet et filter, der automatisk markerer, at disse mails læses, og du kan endda gå videre og tilføje etiketter som 'autoread' for at holde din indbakke ryddig.

Som du kan se, har jeg føjet Amazon-bekræftelsesmailen til dette brugerdefinerede filter, og du kan endda tilføje det til hele 'amazon.com' (amazon.in i mit tilfælde) domænenavn. Lav disse filtre til alle sådanne e-mails, der er virkelig ingen mening i at læse dem alle alligevel.

2. Nogensinde hørt om boolsk?

Boolesk er ganske enkelt det udtryk, der ligner det engelske sprog 'sammenhæng'. Du kan bruge ord som AND, OR eller NOT til at søge i din Gmail. Tilsvarende vil du måske ignorere de fleste af de automatiserede e-mails undtagen et par vigtige e-mails fra visse domæner. For eksempel, mens du har blokeret alle dine ordrebekræftelses-mails fra Amazon, vil du sandsynligvis IKKE automatisk læse dem, der har ordet 'problem' i dem.

3. Filtre + etiketter går hånd i hånd

Tilføjelse af etiketter til sorterede e-mails giver dig en meget bedre visuel idé om, hvad der foregår med alle disse e-mails, der ankommer i din indbakke. De vigtige mails med ovennævnte filtre kan have en mere slående rød (eller lignende) farvet etiket, mens den uvigtige kan være i fred.

4. Skinnende stjerner

At tilføje stjerner til de vigtigste mails, der har brug for din øjeblikkelige opmærksomhed, er en god måde at holde prioriteter i orden. Den nemmeste måde at gøre dette på ville være at åbne den e-mail, som du synes er virkelig vigtig, og vælg Filtrer beskeder som denne mulighed.

På det næste velkendte Gmail-filterskærmbillede skal du vælge Opret filter med denne søgning og i det næste skærmbillede skal du markere afkrydsningsfeltet for Stjerner det. Du kan endda markere afkrydsningsfeltet nedenfor for Anvend også filter på x matchende samtaler, der automatisk vil stjerne eksisterende samtaler med det valgte filter.

5. Bulk Up

Nå, ikke bogstaveligt! Med Gmail kan du oprette bulkfiltre til den samme handling. Så for den samme handling ovenfor, hvis du allerede kender e-mail-adresserne til folk (eller de er en del af din kontaktliste), skal du bare gå videre og oprette et filter med den boolske OR eller den samme regel kan anvendes på alle deres e-mails fra nu på.

Du er selvfølgelig velkommen til at markere disse felter for Har vedhæftet fil og medtag ikke chats for yderligere adskillelse.

Anvendelse af etiketter på bulk-mail-id'er fungerer også helt fint og er en god ide, hvis du vil adskille dit arbejde og spille mails med forskellige farveetiketter.

Overkomplicere ikke

Uanset hvad du vælger at gøre med disse tip, prøv og ikke gå over bord. Du ønsker at holde tingene enkle ved at anvende enkle regler, der fungerer for at holde dine mails i orden. Hvis du har spørgsmål eller spørgsmål, kan du deltage i vores fora. Vi vil meget gerne høre, hvordan du vil have dine Gmail-filtre til at fungere.