Sådan bruges opgavelinjen til at organisere opgaver i MS Outlook

MS Outlook har problemfri integration af desktop-e-mail-klient- og kalenderbegivenheder. Mens de fleste af vores planlægningsbehov opfyldes med disse to vidunderlige tjenester, ville det være en god ide at vedligeholde en opgavelinje ved siden af. Selvom vi har e-mail-klienten og kalenderen åben, ligger denne indbyggede proceslinje i den højre rude, der giver adgang til al tid adgang til opgavelisten i hånden.

Task Manager er sådan, at du nemt kan binde dine aktiviteter til dine kontakter, e-mail og kalender. For eksempel kan du tildele opgaver til personer på din kontaktliste, sende dem underretninger eller oprette påmindelser og kalenderbegivenheder (én gang eller tilbagevendende). Lad os tjekke detaljerne og trinene for at komme i gang.

Brug af Task Manager

Generelt placeres opgavelinjen i højre rude i Outlook-grænsefladen. Hvis det ikke vises, skal du navigere til Vis> Opgavelinje og markere såvel Normal som Opgaveliste.

Nu vises opgavelisten i bunden af ​​opgavelinjen. Du kan starte med det samme ved at klikke på boksen mærket Skriv en ny opgave. Definer en opgave, og tryk på Enter. En opgave tilføjes dagens kalender med grundlæggende prioriteter.

På ethvert tidspunkt kan du højreklikke på opgaven og vælge at ændre datoer, status, tilføje påmindelser og meget mere. Desuden har du muligheder for videresendelse; du kan tilføje en opfølgning, farvekategorisere din opgave eller tildele den samme til andre mennesker.

Dette er ikke den eneste måde at tilføje nye opgaver til listen. Du kan højreklikke på et hvilket som helst tomt rum for at få vist en kontekstmenu. Vælg mellem de to indstillinger - Ny opgave og Ny opgaveanmodning for at planlægge en opgave til henholdsvis mig selv eller tildele til andre.

Skriv et emne og detaljer om opgaven. Jeg har ligeledes oprettet en til betaling af elregninger. Du kan indtaste og organisere andre ting som startdato, slutdato eller gøre det til en gentagelsesopgave (månedligt, ugentligt, hver uge osv.).

Hvis du nu havde valgt at tildele opgaven til andre mennesker, skal du også indtaste deres e-mail-adresser. Til sidst skal du klikke på Gem & Luk eller Send, som måtte være passende for dig.

Baseret på dine prioriteter og kalendersekvens vises opgaverne i rækkefølge og kategorier. Der er enorm godhed i dets anvendelse, og du skal opdage mere, når du begynder at bruge det.

Konklusion

Skønt værktøjet har en stor liste over funktioner og masser af muligheder, skal man forstå, hvordan man begynder at bruge det. Og dette var et forsøg på at introducere dig til de grundlæggende. Del dine oplevelser, og lad os vide, om du gerne vil læse om noget mere specifikt vedrørende denne Outlook-funktion.