Sådan bruger du "Frys ruder" i Excel (og får overblik i dine store Excel-filer)
Indholdsfortegnelse:
Hvad er den første ting, der slår dit sind, når nogen taler om sortering? Jeg er sikker på, at stigende og faldende er to ord, der ringer til en klokke. Eller måske er det den nogensinde berømmelige Sorting Hat fra Harry Potter.
Selvom disse metoder er afprøvede og sande (sorteringshatten er aldrig forkert), er der mange andre måder at sortere data på. Tag f.eks. Eksempeldataene vist nedenfor. Det har tre kolonner: Navn, afdeling og løn.
Min chef bad mig om at sortere dataene efter afdeling. Hans krav var hverken stigende eller faldende. I stedet ønskede han, at dataene skulle sorteres i følgende rækkefølge.
Heldigvis bruger jeg MS Excel til at arbejde med datasæt. Og derfor kunne jeg levere resultaterne med meget lidt indsats og på meget lidt tid. Her er, hvordan du kan bruge funktionen og anvende tilpasset sortering på MS Excel.
Cool tip: En anden kraftfuld MS Excel-datafunktion er indstillingen Filter. Læs vores guide for bedre at forstå og lære, hvordan du bruger den.
Trin 1: Vælg det dataområde, du vil sortere. For mig var det de data, der blev vist i prøven.
Trin 2: Når du har valgt dataene, skal du gå over til båndet og skifte til fanen Data. Klik på Sorter.
Trin 3: Det starter dialogboksen Sorter. Slip kolonnen Sorter efter (her valgte jeg afdeling), vælg Værdier under Sorter på og Brugerdefineret liste til ordre.
Trin 4: Når du har klikket på OK, får du vist et vindue med navnet Custom Lists.
Det er sandsynligt, at du ikke allerede har tilføjet en brugerdefineret liste, hvis du aldrig har brugt den før. Så tilføj en frisk liste, den, du har brug for, her.
Trin 5: Under Listeindgange skal du indtaste de værdier, du vil have den brugerdefinerede liste til at indeholde. Sørg for, at din liste er i den samme rækkefølge, som du ønsker, at dataene skal sorteres. Hver post skal også placeres på en ny linje. Når du er færdig, skal du klikke på Tilføj.
Trin 6: Din liste vises nu under Brugerdefinerede lister. Fremhæv listen, og klik på OK.
Trin 7: Tilbage i vinduet Sorter, sørg for, at ordren afspejler den brugerdefinerede liste, du lige har oprettet. Klik på OK.
Trin 8: Det er det. Dine data er allerede sorteret. Se på resultatet fra min prøve nedenfor.
Cool tip: Vi har et cool tip på brugerdefinerede lister, der hjælper dig med at vælge et tilfældigt navn fra en given liste. Og tricket er ikke en indbygget Excel-funktion. Så glem ikke at tage et kig!
Konklusion
Jeg kan stadig huske en universitetsopgave, hvor vi var nødt til at skrive et program ved hjælp af Java. Opgaven var at sortere en liste over data i en brugerdefineret rækkefølge. Det viste sig at være en stor indsats. Og det er præcis, hvad der får mig til at indse værdien af den tilpassede sorteringsfunktion på MS Excel.
Forhåbentlig hjælper det dig med at forenkle dit arbejde med Excel.
Som Adobe Premiere Elements er Pinnacle Studio HD ($ 50 pr. 10/5/2009) et videoredigeringsprogram til forbrugerniveau, designet til hjemmevideoere. I modsætning til Adobes ansøgning er Pinnacle dog mere forankret i traditionelle videoredigeringsmetoder, der bruges til at producere film af professionel kvalitet. Pinnacle tilbyder dybere funktioner til import, tilpasning og eksport, der sandsynligvis gør det væsentligt vanskeligere for nybegynder at lære og bruge, men dens gratis online tutorials
Mens den delvist omdesignede grænseflade er renere har den stadig de tre fane trin, der findes i tidligere versioner, som omdøbes lidt til Importer, Rediger og Lav film.
Sådan tilføjes brugerdefineret farve til proceslinjen i Windows 10
Dette registreringsdatabasestick for at tilføje en brugerdefineret farve til proceslinjen i Windows 10 Settings-appen, lader dig Tilpas din proceslinje ved at vise din brugerdefinerede farve.
Sådan bruges brugerdefineret radio til spotify og oprette afspilningslister
Lær, hvordan du bruger den tilpassede radiofunktion i Spotify til fulde og gør afspilningslister ud af den.