Sådan uploades filer i google-formularer

Uanset om det er en lille undersøgelse eller en skoleopgave, er Google Forms destinationen, når du skal indsamle oplysninger fra flere personer. Det bedste ved Forms er dens enkelhed og let at forstå grænsefladen (er det ikke sandt for alle Google-tjenester?). Grundlæggende kan enhver med en e-mail-id oprette en formular på få minutter.

Indtil for et par år siden krævede upload af filer til Google Forms en masse løsninger, der involverede komplicerede scripts og andre metoder. Heldigvis har vi nu den meget tiltrængte mulighed for at uploade filer takket være den seneste formularopdatering.

Derfor vil vi se, hvordan du uploader filer til Google Formularer og andre tricks og forespørgsler relateret til det.

Lad os komme igang.

Også på

Sådan udfyldes webformularer let på Android på Chrome og Firefox

Trin 1: Opret en formular som sædvanligt, og indtast de nødvendige detaljer som navn og beskrivelse.

Den gode ting ved den nye File Upload-indstilling er, at du kan aktivere den fra rullemenuen ligesom enhver af de andre indstillinger, såsom afkrydsningsfelter, drop-downs osv.

Trin 2: Alt, hvad du skal gøre, er at vælge indstillingen i rullemenuen. Tænd derefter for knappen "Tillad kun bestemte filtyper".

Hvad filformater og størrelse angår, giver Google dig en masse muligheder at lege med.

Trin 3: Når du har gjort det, skal du vælge filstørrelse. Hvis du ikke ønsker at folde dit Google Drev med store filer, kan du også angive den kumulative filstørrelse. Klik på ikonet Indstillinger øverst, rulle ned og vælg en størrelse under indstillingen 'Maksimal størrelse på alle uploadede filer'.

Føj de andre elementer til din form, og det handler om det. Formularindsendere vil kunne se en tilføjelse Tilføj fil.

Ikke sikker på, hvordan formen ser ud? Klik på det øjeformede eksempelvisningsikon i øverste højre hjørne.

De uploadede filer gemmes på dit Google Drev. Heldigvis oprettes et unikt delbart link til alle de uploadede dokumenter. Disse links viser sig at være ret nyttige i sporing af dem. Når alt kommer til alt vil du ikke gerne fortsætte med at omdøbe filerne som pr. Afsenderens navn, ikke?

For at oprette regnearket skal du gå til fanen Svar og trykke på det plusformede arkikon.

Da brugere også kan uploade filer fra deres Google Drive-konto, overføres ejerskabet til filen til filsejeren.

Begrænsninger af upload af fil

Selvom formularer giver dig mulighed for at uploade flere filer i en enkelt form, er det ikke uden dets andel af begrænsninger. For det første kan du ikke uploade en mappe. Du bliver nødt til at uploade filerne en efter en. Og naturligvis skal navnene på filerne være forskellige fra hinanden.

Bemærk: Vidste du, at du kan tilføje sideskift til dine formularer? Klik bare på ikonet Tilføj sektion på den flydende værktøjslinje.

Hvorfor ser jeg en meddelelse om "Manglende fil upload mapper"?

Som standard opretter formularer en mappe i Google Drev til at gemme alle de uploadede filer. Så hvis denne bestemte mappe slettes ved et uheld, og nogen forsøger at uploade en fil, får du meddelelsen Mapper af filupload-mapper.

For at genindføre formularen skal du blot åbne formularen og trykke på Gendan.

Sørg også for at linke et regneark, når du opretter en formular. Dette ark har alle svarene fra respondenterne sammen med et link til de uploadede filer. Derudover opdateres det i realtid sammen med tidsstemplet, hvilket gør det lettere at se svar og spore svar.

Upload-knap gråtonet

Selvom det var et alvorligt spørgsmål indtil sidste år, er det nu blevet behandlet. Tidligere var det kun G Suite-brugere fra det samme domæne, der kunne uploade filer eller se en aktiv uploadfil-knap.

Hvis du dog stadig ikke ser den, vil jeg anbefale dig at prøve at opdatere siden eller logge ind igen.

Kan folk uploade filer uden at logge ind?

Desværre, hvis din formular har en filoverførselsindstilling, skal brugerne logge på ved hjælp af deres Google-konto, hvilket betyder, at ikke-Google ikke kan svare.

Dette skyldes, at formularer bruger Google Drev til at gemme filer. Heldigvis gælder den samme regel ikke for andre typer indstillinger.

Og hej, inden du laver formularen indsendt, skal du ikke glemme at jazz den op ved hjælp af temaer, farver og billeder. Tryk på paletikonet og se magien udfolde sig.

Også på

Sådan køres en undersøgelse online ved hjælp af formularer i Google Dokumenter

Fil væk

Uanset om det er at lave en simpel quiz eller indsamle svar til markedsføringsundersøgelser, giver Google Forms uendelige sæt funktioner. Og med den nye mulighed for at uploade filer udvides omfanget.

Hvad er dine foretrukne Google Forms-funktioner? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.