Sådan overføres ejerskab til dokument i Google Drive

Google Drive er en af ​​de mest populære online dokumentsuiter. Vi bruger det her på til styringsformål. Det er gratis, det støttes af Googles sky-dygtighed, og det er mere stabilt enhver anden online produktivitetssuite.

Det vil ikke være en strækning at sige, at du bruger Dokumenter, Ark og Slides til personlig brug eller arbejde. Google Drev har en brugervenlig grænseflade til browsing og visning af filer. Men der er ikke rigtig et værktøj til at overføre ejerskab af en fil fra en konto til en anden. Ja, du kan dele dokumenter, men det giver kun den anden person adgang til filen. Den ultimative kontrol over admin-værktøjer til filen forbliver hos den oprindelige ejer.

I dag skal vi tale om to metoder til at overføre ejerskabet til et dokument fra en konto til en anden.

1. Brug af delingsfunktionen

Hvert dokument i Google Drev kan deles. For at komme i gang skal du åbne dokumentet og klikke på knappen Del øverst til højre. Eller vælg en fil fra Google Drev og klik på knappen Del på værktøjslinjen.

Du vil se en popup. Fra bunden skal du indtaste personens e-mail for at dele dokumentet med dem. Hvis du allerede deler dokumentet med personen, behøver du ikke gøre det.

Når personen er tilføjet, vises de i det øverste afsnit. Ved siden af ​​deres navn kan du se en rulleliste, der viser de tilladelser, personen har. Klik på det, og vælg Ejer. Dette overfører ejerskabet til dokumentet til personen.

Google Drive pro-tip: Hvis du er ny på Googles produktivitetssuite, kan du se vores guider om de bedste Google Docs-udvidelser til forfattere, og hvordan Google Dokumenter sammenlignes med Quip.

2. Manuel download / upload

Hvis du bruger Google Drev på en Google Apps-konto, kan dokumentet kun overføres mellem en konto, der er vært på det samme domæne. Så dybest set kan du ikke overføre ejerskabet til et Google Apps-dokument til din personlige Gmail-konto. Men der er selvfølgelig en løsning på det. Noget af old school-download / upload-handling.

Gå til det pågældende dokument, klik på Filer -> Download og vælg Microsoft Excel. Dokumentet bliver downloadet til din computer.

Skift nu til den konto, hvor du har brug for at uploade filen, gå til drive.google.com, klik på Ny -> File Upload og vælg filen. Det uploades derefter til kontoen.

Hvordan bruger du Google Drive?

Da Drive er bygget på et regneark og en tekstbehandler, er der ingen ende på alle de kreative måder, du kan bruge systemet på. Bruger du det til at sende mail-fusion nyhedsbreve? Eller til sikkerhedskopiering af indlæg på din Facebook-side via IFTTT? Del dine kreationer i kommentarerne herunder.