Sådan spores udgifter og budget fra telefon ved hjælp af google-dokumenter

At holde styr på udgifter og holde sig til et budget kan være en kedelig prøvelse. Vi samler normalt kvitteringer og sidder med hundreder, før vi går igennem dem. Måske er du blevet træt af det og til sidst ophører med at holde dem. Dette er ikke en god praksis, men er normalt, hvad der skyldes den fysiske besvær og forvirring ved at holde styr på alle disse køb.

Men hvordan holder du styr på disse udgifter uden en fysisk kopi af kvitteringerne? Dette er ekstremt let med Google Formularer. Du kan oprette en formular, der skitserer, hvad du normalt ser i en kvittering og optegnelse i dine bøger. Medtag spørgsmål på formularen som hvad købet var til og dets pris. Brug denne formular fra din smartphone lige efter du har foretaget et køb. Dette sender derefter formularresultaterne til et regneark, som du kan gennemgå på din computer derhjemme.

Ud over det pæne layout af transaktioner kan du opsætte regnearket for at vise, hvor mange penge du har tilbage på din bankkonto (eller kontant). Især nyttigt for studerende og lignende, der altid er bekymrede for at dræne deres budget gennem hensynsløs udgifter, før de ved det.

, viser vi dig først, hvordan du opretter en Google-formular til hurtigt at indsende udgifter. Vi demonstrerer derefter, hvordan du beregner din tilgængelige saldo og derefter offentliggør den i form af en simpel webside, der let kan fås via enhver mobiltelefons browser. Endelig vil vi snakke om at offentliggøre et diagram over den tilgængelige saldo i stedet.

Lad os begynde.

1. Opret en Google-formular

Åbn din Google Drev-konto, og vælg Opret> Formular i menuen.

Indtast en formulartitel, og vælg et tema, inden du trykker på OK.

Vi laver denne formular blot med et par spørgsmål. Disse kan tilpasses, uanset hvor du finder det passende. Vi bruger et prisspørgsmål med et tekstfelt som spørgsmålstypen. Dette giver os mulighed for at indtaste ethvert beløb, vi ønsker.

En pris er ubrugelig uden en kategori, hvad køb var til. Lav et nyt felt, der er et spørgsmål om flere valg, der indeholder almindelige kategorier som gas, regninger, dagligvarer osv.

Klik på Se live-formular fra topmenuen for at se formularen som den er.

Vores ser meget enkel ud, men kan endda indeholde billeder eller andre spørgsmål. Endelig kopierer URL'en til liveformularen og send den din smartphone. Sørg for, at du bogmærker det der for hurtig og nem adgang, når det kræves.

Ved siden af ​​knappen Vis live formular findes en svarmulighed. Vælg dette for at blive bedt om at få et nyt regnearksnavn. Indtast et nyt navn, og tryk på Opret.

Brug din nye formular til at indtaste en prøvepris som en gasudgift.

Vi kan nu se og offentliggøre resultaterne. Lad os se, hvordan vi gør det.

Cool tip: Kontroller vores artikel om aktivering af e-mail-meddelelser til Google Docs-ark. Det kan også være praktisk i dette tilfælde, hvis du agter at dele dine udgiftsark med nogen.

2. Se og offentliggør formularresultatet

For at se resultater skal du indtaste formularen og trykke på Vis svar for at åbne det nyoprettede regneark.

Formularindgivelsen ovenfra er nu kategoriseret på det passende sted.

Da kun en kategori er blevet befolket, og vi ønsker, at de alle skal være til stede, før de går videre, skal du indtaste et nulbeløb (0) for hver kategori sådan. Sørg for, at du gør dette fra siden med direkte formular.

Fra til siden af ​​siden skal du indtaste følgende info, når du har afsluttet alle de tomme kategoriindgange, som på skærmbillede herunder.

Beløbet til at begynde med skal have, hvor mange penge du i øjeblikket har til rådighed til at bruge. Det andet felt for samlede køb inkluderer en formel til beregning af disse transaktioner ud fra vores oprindelige beløb. Det tredje og sidste felt kaldet Beløb, der skal bruges, er, hvor mange penge vi har til rådighed efter de indsendte priser (fradrag).

For formlen til beregning af de samlede køb skal du blot indtaste = SUM (celle: celle) . Udskift ordcellen med den kategori, du har til prisen. Vores er kolonne B.

Nu til den sidste celle på det beløb, der skal bruges, trækkes det samlede købte beløbcelle fra det oprindelige dollarsum.

Det endelige resultat vil altid være en opdateret celle om, hvor mange penge vi skal bruge. Vær opmærksom på cellen. Vores er F5.

Gå til Fil> Publicer på internettet.

Vælg det korrekte ark i det første afsnit, og klik derefter på Start publicering. Vælg derefter det samme ark i det nederste afsnit, og indtast den celle, der indeholder værdien for det beløb, der skal bruges. Fordi vores var F5, indtaster vi det i tekstfeltet. Dette vil kun sikre, at cellen offentliggøres, hvilket er alt, hvad der kræves for at se de tilgængelige penge, der skal bruges.

Gem webadressen i bunden med en almindelig kopi- kommando, og send den til din telefon via en e-mail til bogmærkning. Dette vil gøre det meget let at se på farten.

Resultatet er simpelthen en celle som denne, som kan ses i enhver browser:

Enhver ændring foretaget fra formularen foretager en efterfølgende ændring i Google-regnearket. Dette offentliggøres derefter automatisk på websiden, hvorved den side, du har gemt på din telefon, opdateres. Du kan nu foretage udgiftsregistre og se dine tilgængelige kontanter til rådighed på ethvert givet tidspunkt. Alt hvad du skal gøre er at besøge den side i din smartphones browser.

3. Udgiv et oversigt over udgifter

I stedet for at se din tilgængelige saldo, kan du også oprette et diagram over resultaterne for at vise en graf over, hvor dine penge går. I dette eksempel skal kategorien placeres inden priskolonnen i formularen. Flyt for eksempel kategorispørgsmålet over prisspørgsmålet for at begynde.

Gå nu til svar regnearket til Indsæt > Diagram til og brug kolonnerne som dataintervaller. Vælg også Brug række 1 som overskrifter.

Vælg nu et passende diagram som cirkeldiagrammet.

Opdater kortdetaljerne med knappen Opdater og derefter på diagrammet for at vælge Flyt til eget ark.

Vend tilbage til Fil> Publicer på internettet. Denne gang skal du vælge diagramfanen fra den nederste del, så du kan få et link til diagrammet i form af en webside.

Kopier det resulterende link nederst og brug dette fra en hvilken som helst browser til at se en opdateret kategorivisning af, hvor dine udgifter går.

Konklusion

Du ser, det er meget let at indsende din transaktion på farten til et dejligt regneark, mens du ikke åbner din Google-konto eller endda er i nærheden af ​​en computer. Ikke kun dette, du kan nemt få en opdateret saldo på din konto. Bare ikke del dokumentlinket med nogen. ????