Sådan bruges File Restore-funktionen i OneDrive

OneDrive-teamet i Microsoft annoncerede en ny nyttig funktion til OneDrive for Business såvel som OneDrive Personal brugere. Denne funktion kaldes som Filgendannelse. Nogle gange, når vi håndterer et stort kapacitetskolagringslag, er der chancer for, at vi kan ødelægge filerne. Eller når du arbejder i et stort firma og deler et stort skylagring med en stor gruppe mennesker, kan en fil blive ændret eller manipuleret med de andre holdkammeraters viden eller samtykke. I scenarier som dette bliver den nye File Restore-funktion aktiveret og hjælper dig med at identificere og gendanne filer som tidligere.

Den eneste begrænsning, der står over for dette, er, at den kan genoprette filer til ethvert punkt i Kun sidste 30 dage. Dette betyder, at hvis dit kvartalsvise budget er ændret, og du ikke kontrollerer det i lang tid, kan du muligvis ikke finde den ældre version, medmindre du har en sikkerhedskopi.

Denne funktion kommer sammen og under funktionerne af databladforebyggelse (DLP), eDiscovery, kryptering af serviceniveau med kundeejede nøgler (dette er i øjeblikket i preview og kan indeholde fejl. Men kommer snart til offentligheden.), og data retention kontroller med konsekvent styring på tværs af Office 365, som vi diskuterede i vores tidligere artikel med titlen - Sådan flyttes filer mellem Office 365, SharePoint og OneDrive.

Lad os nu dykke lige ind i, hvordan du bruger denne funktion.

Filer Gendan funktion i OneDrive

For at bruge denne funktion skal du have et OneDrive for Business abonnement, der følger med Office 365 abonnementet. Log ind på din konto portal her for at komme i gang. (UPDATE : Denne funktion er nu også tilgængelig for OneDrive personlige brugere)

Nu skal du navigere og klikke på det lille tandhjulsikon øverst til højre på websiden. Når du klikker på det, vil du se et sidebjælke glide ind fra højre side.

Find og klik på knappen Restore OneDrive i dette sidebjælke.

Dette omdirigerer dig til en side, der viser en histogram, der viser de aktiviteter, der er udført på den pågældende fil i de sidste 30 dage. Det ser ud som dette:

Nu kan du glide skyderen til et hvilket som helst punkt for at genoprette filen. Dette gør det meget nemt og praktisk på samme tid.

Under skyderen ser du og aktivitetsloggen, hvilken bruger lavede hvilken type ændringer med dato og klokkeslæt. Dette holder styr på ændringer af brugerne, selvom de korrigerede en stavemåde og gemte en fil. Så hvis brugeren ændrer dataene i falske værdier, vil administratoren vide hvem og hvornår gjorde det.

Nu, da brugeren har valgt datoperioden, skal brugeren trykke Gendan -knappen i en prompt for at gendanne filen til en tidligere tilstand.

Voila! Det virker bare.

Mere information

Det vi observerede med denne funktion er, at den komplicerede proces med filsporing nu er gjort langt enklere og hurtigere. Ved at spille med et brugerinterface lidt og et par klik kan brugeren genoprette den ønskede fil til en tidligere tilstand. Dette eliminerer virkelig alle de komplicerede oppstyr, som admins tidligere havde haft.

Denne funktion ruller langsomt ud til flere og flere brugere, der starter i dag. Hvis du ikke ser det nu, ikke panik, du får det i de kommende uger i fremtiden.

Hvis du har spørgsmål eller tvivl om denne funktionalitet, så sørg for at du tjekker den officielle dokumentation fra Microsoft her .