Sådan bruger du kategorier og øjeblikkelige handlinger; to nye funktioner i Hotmail

I vores tidligere indlæg så vi, hvordan Hotmails nye forbedrede flag-funktion stifter mail til toppen. Hotmail har også introduceret to nye funktioner - Øjeblikkelige handlinger og kategorier . Lad os se, hvordan vi kan sætte dem i brug. Der er så mange måder, at de kan bruges ved at konfigurere dem på forskellige måder. Lad os se en af ​​dem.

Kategorier i Hotmail

Først og fremmest, hvis du ikke ser kolonnen Kategori (som vist nedenfor) i meddelelseslisten, og klik derefter på Gear-ikonet udover Hurtige visninger og klik på `Administrer kategorier`

Alternativt kan også `Administrer kategorier` ses som vist på menuen `Kategorier` -

Marker afkrydsningsfeltet `Vis kategorikolonnen i meddelelseslisten`. Nu kan du se kolonnen Kategori.

Der er mange kategorier, der er nævnt som standard, og du kan kategorisere din mail ved at tilføje dem til den. Vi kan også oprette nye kategorier. En af de mest nyttige kategorier er ` Nyhedsbreve `, da mange af os modtager mange nyhedsbreve, og vi bliver plaget, når de begynder at akkumulere. Vi vil se, hvordan disse "Nyhedsbreve" skal fejes i et af vores fremtidige indlæg.

Øjeblikkelige handlinger - Hotmail

Nu taler du om `Instant Actions` - Instant handlinger vises ved siden af ​​afsendernavne og emnelinjerne i din meddelelsesliste, når du musen over dem. Dette giver en hurtig måde at handle uden at åbne meddelelsen. Dette kan tilpasses og kan tilføje ny øjeblikkelig handling.

I dette indlæg vil vi gøre brug af disse to funktioner og skabe et scenario, som vi talte om i vores tidligere indlæg, hvor nogle brugere vil have både gamle og nye flagfunktioner. Du vil muligvis gerne markere nogle mails, som du mener måske ikke er lige så vigtige som andre, men du vil muligvis gerne komme tilbage til det senere. Og måske vil du også markere vigtig mail, der skal vises over indbakken.

Opret en ny kategori & kald den `ReviewLater`. Dette kan gøres fra Quick Views> Ny kategori.

Nu har vi en ny kategori `ReviewLater`, hvor vi vil sætte alle vores flagrede meddelelser ind. De vil blive markeret, men vises ikke som de nye funktioner. Og for at gøre denne handling nemmere vil vi tilpasse øjeblikkelige handlinger.

Vi laver en ny øjeblikkelig handling for at tilføje kategorien "ReviewLater"

Gå til Valg> Flere indstillinger …> Tilpasning Hotmail> Instant Actions.

Fra vinduet Øjeblikkelige handlinger skal du klikke på Tilføj handlinger> Kategorisere og vælge ReviewLater fra rullelisten.

Vælg et ikon for denne øjeblikkelige handling. Vi vil bruge `Flyt ned` for at sætte det langs `Flag` -ikonet under `Vis altid`. Glem ikke at klikke på `Gem`

Gå nu til indbakken, og du kan se vores nye øjeblikkelige handling og flagget - begge bliver altid vist og hvornår de er moused over.

Tilføj nu de meddelelser, der skal markeres for Senere gennemgang, ved at klikke på det nye ikon, vi har oprettet til `ReviewLater` Instant Action. Således har vi både gamle og nye flagrende funktioner, der vises, da vigtige meddelelser også vises øverst i indbakken.

Du kan kun få ReviewLater-meddelelserne ved at klikke på "ReviewLater" -kategorien under Hurtige visninger.

Som Hotmail Teamet selv har sagt, disse funktioner er til Power Users, der ønsker at have alt, så det kan tage lidt tid for den normale bruger at lære dem. Men når du ved, kan du gøre brug af dem på mange måder alt efter dine behov.

Som jeg sagde tidligere, bliver den nye Hotmail rullet ud gradvist, så det kan tage lidt tid at få disse funktioner til alle. Men sikkert får du det snart.