Windows

Sådan bruger du Advance Filter i Excel

Sådan bruger du Betinget Formatering i Excel

Sådan bruger du Betinget Formatering i Excel

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Vi ved, at vi kan sætte filtre på kolonner og filtrere dataene med blot et klik i Microsoft Excel. Det kan gøres ved at klikke på "Filter" under "Data" fanen. Udover at blot filtrere dataene baseret på kolonner, kan vi endda filtrere datasættet helt ud fra nogle forhold. Antag, vi vil filtrere datasættet, der matcher de bestemte kriterier, så kan det gøres ved hjælp af Advance Filter. I denne artikel vil jeg fortælle dig, hvordan du bruger Advance Filter i Excel .

Brug af Advance Filter i Microsoft Excel

Lad mig forklare dette med eksempeldata for medarbejdere. Jeg har datasættet indeholdende almindelige timer arbejdet, uddannelse i år, årlige indtægter, sex og stat. Nu vil jeg filtrere dataene, der opfylder betingelsen som følger,

Tilstand for mandlige:

  • Almindelige timer arbejdet: 40
  • Uddannelse: 13
  • Årlig indtjening: Over 35000
  • Sex: Mand
  • Stat: Alaska

Tilstand for kvinder:

  • Almindelige timer arbejdet: Over 35
  • Uddannelse: Større end 12
  • Årlig indtjening: Større end 12000
  • Sex: Kvinde
  • Stat: Alaska

Hvis vi ser betingelserne, skal vi filtrere dataene for mandlige og kvindelige medarbejdere separat. Jeg mener, at der var en OR betingelse, og inden for det var OG betingelsen for at blive opfyldt.

Nu for at filtrere dataene under disse betingelser skal vi håndtere Excel-arket a bit forskelligt. Det er her, hvor forhåndsfilter i Excel kommer ind på billedet. Nu udarbejder vi kriterierne i det samme Excel-ark. Opret to rækker over det oprindelige datasæt med de samme kolonne navne som de allerede foreliggende data som vist nedenfor fra A3 til E5.

Nu skal vi udfylde kriterierne kolonner med dataene som nævnt under betingelserne. Som nævnt i Tilstand for Mand, skal du fylde hele rækken med de angivne kolonner. Så vil række 4 blive fyldt som vist nedenfor.

Gentag det samme til næste række 5 baseret på Tilstand for Kvinde som vist nedenfor. For at gøre det klart, hvis data i hver række er forbundet med OR tilstand og data inden for disse rækker (kolonnevis data) er forbundet med OG tilstand. Så vi har lige lavet rækkene, der opfylder kriterierne, som vi skal filtrere dataene.

Nu er det tid til at bruge forskydningsfilter i Excel til at filtrere dataene. Klik først på en celle på dit originale datasæt, klik på fanen "Data" og klik på "Avanceret" -knappen. Dette vil automatisk fylde List Range. Klik på den lille knap ved siden af ​​ Kriterier-området . Vælg nu kriterierne i.e; A3 til E5 og klik på den samme lille knap for at indstille kriterierne. Klik nu på "Ok". Dette vil filtrere dataene, som du vil opfylde kriterierne.

Bemærk: Kolonne Navne på kriterierne skal være nøjagtigt de samme som kolonnens navn på datasættet for at få det til at fungere.

Advance Filter in Excel giver os mulighed for at filtrere de data, der opfylder de komplekse forespørgsler. Så hvilken forespørgsel eller betingelse har du brugt til at filtrere dataene? Venligst lad os vide gennem kommentarer, hvis du har noget at tilføje.