Sådan hentes en e-mail, du sendte i Microsoft Outlook

I vores tidligere vejledninger havde vi dækket metoderne til at forsinke afsendelse af en email i Outlook 2016, hvordan man tilføjer en digital signatur til Outlook, men vi savnede en vigtig udvikling - Recall feature i Outlook . Funktionen minder om og erstatter en e-mail-besked, som du sendte ved et uheld eller utilsigtet. Funktionen er dog kun tilgængelig for Windows-klienter. Outlook 2016 til andre platforme, sådan Mac understøtter ikke denne funktion.

Genkald e-mail-besked i Microsoft Outlook

Årsager til udøvelse af denne indstilling kan være mange og spænder fra en pinlig typografi til vrede, kun for at blive beklaget senere. Uanset hvad der er tilfældet, kan du fortryde indstillingen `send` i Outlook 2016/2013/2010. Her skal du huske en e-mail!

Åbn Outlook 2016, og vælg mappen Sendte filer i mappepanelet.

Næste, Åbn meddelelsen , som du vil huske. dobbeltklik for at åbne den.

Vælg under Handling fanen Handlinger> Gendan denne meddelelse .

Der åbnes en ny boks. Klik på Slet ulæste kopier af denne meddelelse eller Slet ulæste kopier og erstatt med en ny meddelelse .

Lav en ny besked eller tilføj noget mere til den samme besked, der mangler tidligere.

Bemærk venligst, at hvis du ikke kan se dialogboksen `Gendan denne meddelelse` i din Outlook 2016-konto, har du sandsynligvis ikke en Exchange-konto.

Det er vigtigt at huske på, at en Meddelelse tilbagekaldelse afhænger af modtagerens indstillinger i Outlook. Overvej følgende scenario for at forstå dette koncept bedre.

Antag at du vil sende en besked til en person, du kender, men find at meddelelsen er ufuldstændig eller mangler noget vigtigt. Hvad laver du? Enkelt, husk den oprindelige besked og erstat den med en ny.

Under et sådant scenario skubes både den originale besked og tilbagekaldelsesmeddelelsen til modtagerens Indbakke, og hvis ` Behandler forespørgsler og svar automatisk på mødeforespørgsler og afstemninger `afkrydsningsfeltet under` Sporing `er valgt af modtageren, så slettes den oprindelige besked, og modtageren bliver informeret om, at afsenderen har slettet meddelelsen fra hans eller hendes postkasse.

Tilsvarende, hvis det samme afkrydsningsfeltet har ingen afkrydsningsfelter mod det, kan en af ​​følgende ting forekomme på modtagerens computer,

1. Den originale besked bliver slettet, og modtageren bliver informeret om, at afsenderen har slettet meddelelsen fra deres postkasse (hvis modtageren åbner tilbagekaldsmeddelelsen først)
2. Hvis modtageren først åbner den oprindelige besked, fejler tilbagekaldelsen, og både originale og tilbagekald meddelelser er tilgængelige for modtagerens visning.

Meddelelse tilbagekald er tilgængelig, når du har klikket på Sen d og er kun tilgængelig, hvis modtageren har en Exchange-konto inden for samme organisation.