Kontor

Sådan styrer du Microsoft Bookings fra din mobilenhed

Hvordan styre ressursfordeling og serviceoppdrag?

Hvordan styre ressursfordeling og serviceoppdrag?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Digital teknologi har en afgørende rolle at spille i udvidelsen af ​​forretningsnetværk. Det tilbyder mange innovative løsninger, der forenkler opgaven med at organisere din virksomhed. Håndtering af planlægning for nye kunder eller yderligere udnævnelser er en sådan opgave, og Microsoft Bookings forvalter det ganske let uden besvær.

Den mobile version af Microsoft Bookings gør det muligt for en bruger at se sin kalender og håndtere bookinger eller kundeliste. Hvis du er ny på Bookinger og endnu ikke har konfigureret det, skal du tjekke vores indlæg først.

Administrer reservationer fra iOS-mobilenhed

Download Microsoft Bookings-app fra din appbutik og log ind med din Office 365-konto. I øjeblikket er appen kun tilgængelig for iOS, og tjenesten er tilgængelig for brugere med Office 365 Business Premium-licensen.

Når du er færdig, skal du vælge en bookingkalender. Som standard åbner appen med dagens kalender, så du har før din komplette planlægning af dagen inklusive kunder, tjenester og personale planlagt til dagen.

Nu skal du gå til navigationslinjen for at tilføje en kunde, tryk på Kunder.

Tryk på `Plus` -skiltet for at tilføje en ny kunde og klik derefter på fanen `Opret en ny kunde`.

Indtast derefter kundenavn, e-mail-adresse, telefonnummer, og adresse. Endelig trykker du på Gem.

Til Lav en bestilling , tryk på Kalender efterfulgt af et klik på `tilføj` -knappen.

Vælg den tjeneste, du vil levere i denne reservation. Bemærk, at du ikke kan oprette nye tjenester i mobilappen. Microsoft Bookings bruger den samme liste, du først definerede i webversionen af ​​appen.

Når du lander på siden Ny booking, skal du vælge en fra listen. Hvis dette er en ny kunde, skal du trykke på `Opret en ny kunde` og udfylde kundeoplysningerne. Når du er færdig, skal du trykke på Personale for at tildele personale til denne reservation, vælge en medarbejder og trykke på knappen `Done`.

Kontroller nu, om start- og slutningstiden er korrekt.

Når du er færdig, skal du vælge `Gem` mulighed. Handlingen, når den er bekræftet, vil sende en email-besked til kunden og medarbejderen. Reservationen vil blive opført på kalenderen for den planlagte dag.

Hvis du vil ændre booking dato og klokkeslæt, skal du gøre følgende:

Tryk på Kalender og vælg tilføjeknappen. Tryk derefter på den reservation, du vil annullere> Rediger. På siden Rediger bestilling skal du trykke på dato og klokkeslæt.

Vælg nye start- og sluttider. Når du er færdig med processen, skal du også ændre medarbejderen, da den oprindelige ikke er tilgængelig på den nye tid.

Når du er færdig, skal du vælge `Udført` og trykke på Gem knappen. En email-besked sendes til kunden og medarbejderen. Reservationen vil blive opført på kalenderen for den planlagte dag.

Kilde.