Brug Tap til Outlook-funktion til at finde, indsætte og genbruge indhold

Microsoft Outlook giver den bedste emailoplevelse for alle mobile enheder. Det lader dig kontrollere dine e-mail-konti, kalendere, kontakter og filer uden at skifte mellem forskellige apps. Nye og forbedrede funktioner i appen som Tryk for Outlook lader dig finde og bruge relevant indhold fra dine opgaver. Du behøver ikke at forlade dokumentet eller e-mailen for at få arbejdet udført. Da det er en ny funktion, som vi fortsat kan se, kan vi se, hvordan du bruger denne funktion til genbrug af indhold.

Find og indsæt indhold ved hjælp af Tap for Outlook

Indsæt og genbrug indhold ved hjælp af Tryk på i Outlook, åben Outlook-appen. Klik på fanen Startside og fra `Ny gruppe`, vælg `Ny e-mail` valgmulighed.

Et nyt meddelelsesvindue vises øjeblikkeligt. Skriv din email. Nu, hvis du vil indsætte indhold, som du eller dit team tidligere havde brugt i din e-mail, skal du vælge Indsæt faneblad, vælg Dokumentelement.

Tap-funktionen i Outlook starter en søgning og anbefaler personlig indhold fra Word, Excel og PowerPoint applikationer og vise dem under trykfeltet. Derefter skal du blot vælge det ønskede resultat i trykfeltet og vælge Tilføjelse af billede / billede (+) -knappen for at indsætte og genbruge indhold i din email.

Hvis du vil se specifikt indhold , skriv et søgeord i søgefeltet for det indhold, du leder efter, og tryk på Enter-tasten. Tap-vinduet returnerer med resultater, der er relevante for din søgning, og begynder at vise dem fra kontorprogrammer (Word, Excel, PowerPoint).

I bunden af ​​hvert dokument vises en lille forklaring i Tryk på rude. Det repræsenterer faktisk antallet af objekter, billeder, SmartArts, tabeller, diagrammer eller dias, der er til stede i hvert dokument.

Klik her på de tre prikker for at tage en af ​​følgende handlinger.

• Åbn i applikationen - Den åbner det valgte dokument i applikationen, f.eks. PowerPoint, Excel og `Word`.
• Vis alle elementer - Denne handling viser alt indhold, der kan genbruges i det valgte dokument i Tap-vinduet.

Du kan vælge et hvilket som helst resultat i trykfeltet for at få vist indholdet i detaljer for genbrug i dit arbejdsdokument.

Endelig skal du vælge (+) Tilføjelse af billede / billede på enhver smart art, objekt, billede, graf, diagram, tabel eller dias for at tilføje det til din email.

Det er det!