Windows

Sådan kombineres Outlook-indbakke med flere konti

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Du vil måske kombinere Outlook-indbakken med forskellige konti i en enkelt fil, hvis du vil arrangere e-mail-konti i din Outlook. Når du kombinerer Outlook-indbakke, gemmer du også plads på skærmen. Hvis du bruger den automatiske metode til at oprette e-mail-konti i Outlook 2007 og senere versioner, vil hver e-mail-konto som standard prompt Outlook til at oprette en ny fil og dermed en anden indbakke. Du kan altid kombinere konti i en enkelt fil, så det bliver nemt for dig at styre dine e-mails. Sådan kan du nå det!

Kombinér Outlook-indbakke

Bemærk : Denne procedure forudsætter POP3-konti.

Hvis du opretter nye konti ved hjælp af automatisk registreringsfunktionen, kan du kombinere indbakken, når du er færdig med at skabe dem. Hvis du allerede har oprettet konti, kan du stadig kombinere dem i Outlook 2007 og Outlook 2010.

Sådan gør du:

1. Åbn Microsoft Outlook, og klik på menuen File .

2. Klik på Kontoindstillinger i menuen Filer , og vælg Indstillinger igen i

3 i rullemenuen, der vises. Du vil blive præsenteret med vinduet Kontoindstillinger , der viser alle dine eksisterende e-mail-konti. Sørg for, at du er på fanen Email

4. Klik på den e-mail-konto, hvis indbakke du ønsker at kombinere. MS Outlook vil præsentere dig med Change Folder til bunden af ​​vinduet Kontoindstillinger (Se fig nedenfor).

5. Vælg Outlook og derefter Indbakke i dialogboksen Skift mappe. Hvis du ønsker at mailen skal leveres til en brugerdefineret mappe, skal du klikke på Ny mappe for at oprette en ny mappe. Hvis du ønsker at bruge en ny PST-fil til e-mail, kan du vælge Ny Outlook-fil . Men da dine kontakter, kalender osv. Allerede er gemt i outlook.pst, er det bedre at vælge Outlook -> Indbakke , da det vil spare tid på sikkerhedskopiering af filer (Se sidste figur nedenfor).

6. Når du har valgt den ønskede mappe, skal du klikke på OK.

7. Gentag trin 4 til 7 for hver e-mail-konto, du vil kombinere.

8. Luk vinduet Kontoindstillinger

Efter ovenstående procedure kan du lukke de ekstra filer, der blev oprettet af MS Outlook til forskellige e-mail-konti, som du nu har kombineret - da den nye mail bliver leveret til den mappe, du valgte i trin 5.

Dette forklarer, hvordan du kan kombinere Outlook-indbakken i version 2007 og version 2010.

Hvis du er i tvivl, bedes du sende en linje nedenfor.