Sådan samarbejder og deler dokumenter i Word på Windows

Microsoft Office har forbedret deres samarbejdsfunktioner for at gøre det muligt for mange skabere at arbejde på et dokument samtidigt. Det gør det muligt for brugeren at dele en fil i OneDrive og se, hvem der arbejder på det, og endda få et link til at sende til andre for at få lettere adgang til det pågældende dokument.

Samarbejde er en vigtig komponent i god dokumentation i mange arbejdsmiljøer. I modsætning til de fleste andre funktioner i Microsoft Word er samarbejdsværktøjerne lidt svære at bruge. Denne fantastiske funktion gør det imidlertid muligt for brugeren at se, hvilke ændringer den anden person har gjort i dokumentet i realtid.

Samarbejd og del dokumenter i Microsoft Word

Lad os se, hvordan du kan samarbejde, redigere, forfatter og del Microsoft Word-dokumenter.

1] Før du opsætter din fil, der skal deles, skal du sikre dig, at du har en fælles mappe på din OneDrive-konto. På den anden side kan du bruge den Offentlige -mappe, der findes som standard for dig.

2] Hvis du vil have din egen konto, skal du åbne ord og klikke på Fil mulighed. Fra menuen Filer skal du klikke på Gem som og derefter Tilføj en P blonde . `tilføj et sted` giver dig mulighederne for de tjenester, du måske vil bruge, f.eks. SharePoint eller OneDrive.

3] Udfyld skærmen "Log på", der vises for den valgmulighed, du vælger. Når du er færdig, vises den nye placering i Word`s Save As-indstilling. Når du er gemt, kan du dele filen ved at klikke på indstillingen Filer og derefter Del og vælge indstillingen til Del med mennesker eller I nvite People .

4] For at invitere og dele filen, skal du indtaste og tilføje e-mailadresserne til de personer, du ønsker at dele den, og derefter sende dem et link til din fil. Dette sker, når du klikker på indstillingen Del og vælger `Få et delelink`. Når du har indtastet e-mailadresserne, kan du vælge, om du vil have dine medarbejdere til at redigere filen eller bare se den.

5] Hvis du vælger indstillingen Rediger giver du dine medarbejdere tilladelse til at redigere dit dokument. Du og de personer, du har delet filen med, kan begge foretage ændringer af filen. Men i valgmuligheden Vis kan den anden part ikke foretage ændringer, hvilket gør din fil sikker.

En popup vil indikere, om nogen redigerer dit dokument, og den fremhævede del vil vise de ændringer, andre har gjort for at din fil.

Du kan fjerne folk ved at højreklikke på brugerens navn og vælge indstillingen `Fjern bruger`. På chancen for, at du har aktiveret en kollega til at ændre en fil, og derefter skifter mening, kan du ændre tilladelsen til den pågældende medarbejder. Højreklik på medarbejderens navn i rundown og vælg "Change permission to Can view". Du kan ligeledes gå den anden vej og give en medarbejder autoritet til at ændre filen, efter at de kun har mulighed for at se den.

Når du er færdig med at dele, kan du bare klikke på `X` øverst til højre på skærmen.

Kilde : Office.com.