Android

Sådan vælges den rigtige netværksprinter

Sådan vælger du den rigtige størrelse cykel

Sådan vælger du den rigtige størrelse cykel
Anonim

En af de tidligste anvendelser til et netværk var at kunne dele printere, når printere koster så meget som en lille bil. Men da priserne faldt på printere og GM går i konkurs, er der stadig overbevisende grunde og masser af forskellige modeller at vælge imellem.

Når din virksomhed vokser - forudsat at vores økonomi på et tidspunkt vil vende rundt - skal du genoverveje din printerflåde. Du bruger sandsynligvis for meget på stationære printere og kan retfærdiggøre at erstatte nogle af dem med dyrere netværksprintere, baseret på driftsomkostningerne. Der er forskellige værktøjer, der kan hjælpe dig med at beregne disse slags ting, samt at administrere hele din printerflåde, herunder

[Yderligere læsning: Bedste NAS-kasser til streaming og backup af medier]

HP's Web JetAdmin, Toshiba's Encompass, Konicas PageScope NetCare og Xeroxs Office Document Assessment. Men disse er stort set designet til at håndtere homogene printerpopulationer fra den leverandør, der har skabt deres værktøj. Et alternativ er fra den store distributør Synnex kaldet Printsolv, som sælges gennem sine VAR'er og partnere.

Når du har en vis forståelse for din printerflåde, kan du begynde at shoppe for en ny printer. Printermarkedet i disse dage har tre grundlæggende prispoint: under $ 150, omkring $ 300- $ 500, og derefter over $ 1000. Glem de lavest prissatte printere: De er typisk blækstråler, og du vil betale meget for deres forbrugsvarer.

Midterlinjen har nogle interessante køber lige nu, fordi sælgerne fremstiller monokrome lasere, der er helt i stand, ikke kommer med dyreforbrugsvarer, og operere i mange år uden problemer. Jeg er delvis til Lexmark E serien, som E260DN, for 250 dollar. En lignende model er gennemgået her.

Der er flere gode ting om disse Lexmark-printere. For det første er de stille og kompakte og løber i årevis uden problemer. De leveres også med en indbygget kablet netværksadapter (i modsætning til den Dell-model, der blev gennemgået af PC World, som ikke har en og også koster mere), og softwareopsætningen er relativt enkel.

Men de er monokrom. Hvis du har brug for farveprinter, skal du bruge mere, og her er der en mere overbevisende sag for at netværkere dine printere, især da prisen pr. Side for farve er cirka tre til fem gange de monokrome udskrifter. Min yndlingsserie af printere er Xerox Phasers, der bruger solide blæksticks, der ligner farveblyanter: Hvis du rammer den rigtige tid på året, tilbyder Xerox "free black" sticks, så du kan bruge printere til alle dine behov. Den nyeste model, 8560N, går til $ 700.

Med begge disse printere bliver du nødt til at bruge mere, hvis du vil vedhæfte dem til dit trådløse netværk, typisk $ 150 eller deromkring for den rigtige adapter. Jeg vil anbefale en kabelforbindelse, hvis dit kontor tillader det: Du ønsker virkelig ikke, at dit trådløse netværk skal vælges med mange udskriftsjob, og i hvert fald vil du også have din printer til at ligge på et sted.

Hvad med HP's linje af printere? Jeg plejede at være en stor fan af Laserjet-linjen, tilbage, da de blev lavet mest af metal og bygget til at vare. Jeg var lige over en vens hjem den anden dag, og han havde en 15 år gammel Laserjet 4, der stadig havde en parallel port på den. Det løb stadig fint. Dagens modeller laves billigt og har alle slags software, som du ikke har brug for.

Hvad med multifunktionsprintere, der også kan scanne og faxe, og gør opvasken, når du ikke ser (bare tuller om opvasken)? Igen er de fine for forbrugere med lette krav, men til kontorbrug er det bedre at få enkelte maskiner til hver opgave, medmindre du er i de højeste prispunkter.

David Strom er tidligere chefredaktør for netværk Computing, Tom's Hardware.com og DigitalLanding.com og en uafhængig netværkskonsulent, blogger, podcaster og professionel højttaler baseret i St. Louis. Han kan nås på [email protected].