Windows

Sådan afbrydes et møde i Outlook

OmniFocus 3 in 20-minutes with @Peter Akkies

OmniFocus 3 in 20-minutes with @Peter Akkies

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Mens du arbejder på kontoret, har vi ofte brug for at sende mødeforespørgsler til vores medarbejdere af forskellige årsager. Det kan være et engangs møde eller en række møder. Men nogle gange må vi muligvis annullere disse møder på grund af nogle grunde, der er uundgåelige. Som mødearrangør skal vi oplyse alle inviterede om at afholde afbestilling. Lad os se, hvordan vi kan annullere et møde i Outlook 2103 Kalender .

Annuller et møde i Outlook

Før vi går videre og forstår, hvordan man kan annullere et møde i Outlook, lad os først forstå, hvordan Outlook fungerer. Outlook Kalender er en interessant og yderst nyttig applikation. Ved hjælp af Outlook-kalender kan man nemt sende mødeanmodninger. Samtidig kan invitationsanmodningen også aflystes med lethed. Det er også meget nemt at planlægge flere forekomster, der mødes med Outlook. Arrangøren har fuld ret til at sende mødeanmodninger til forskellige personer samt at aflyse mødet. Mødet kan være et engangs møde, et tilbagevendende møde eller et eller flere tilfælde af det tilbagevendende møde. Her er de enkle trin, der skal følges for enhver form for afbestilling af møder.

Skridt til at annullere et engangs møde

1. Åbn Outlook. Gå til fanen Kalender. I Kalender skal du klikke på mødet uden at åbne det.

2. På mødefanen klikker du på Annuller møde i Outlook i Handlingsgruppen

3. Indtast din tekstmeddelelse, som du vil vedhæfte med annulleringsmeddelelsen.

4. Klik derefter endelig på `send Annullering` knappen.

Bemærk: ` Annuller møde` i Handlingsmenuen er kun til stede for arrangøren. For dem, der ikke er tilgængelige for at se indstillingen, kan du ikke annullere og slette mødet.

Trin til at annullere et tilbagevendende møde

1. Åbn Outlook. Når du har åbnet, skal du klikke på fanen Kalender. Klik på Åbn serien i dialogboksen Åben tilbagevendende genstand, og tryk derefter på OK.

2. Klik på Tilbagevenden på værktøjslinjen.

3. Klik på Slut ved, hvem der er nævnt under Omfang for gentagelse. Når du har klikket på `End By`, skal du vælge den dato, som du vil have mødet til at afslutte, og tryk derefter på OK.

4. Klik på Send opdatering.

Bemærk: Hvis du ikke kan se gentagelse på standardværktøjslinjen, kan du ikke annullere mødet, da du ikke er mødearrangøren.

Trin til annullering et eksempel på det gentagne møde

1. Åbn Outlook, og åbn forekomsten af ​​det tilbagevendende møde.

2. Klik på Åbn denne forekomst i Åben tilbagevendende genstand og tryk OK.

3. Klik på Annuller møde i Outlook, der findes i menuen Handlinger.

4. I dialogboksen Bekræft sletning skal du klikke på Slet denne forekomst.

Bemærk : Hvis du ikke kan se Annuller møde i Outlook i menuen Handlinger, er du ikke en arrangør, og du har ikke en ret til at annullere mødet.

Husk en ting, når du annullerer eller sletter et møde som arrangør, er det altid tilrådeligt at underrette alle personer, der tidligere blev inviteret. Der er ingen hård og hurtig regel at informere alle involverede, men det kommer stadig under god etikette.