Sådan opbygger du et skudtæt cloud backup system uden at bruge en krone

Der er to slags mennesker i verden: De, der har mistet kritiske data, og dem, der vil. Med andre ord, hvis du bruger teknologi længe nok og forsømmer at sikkerhedskopiere dine data, er du garanteret at have mindst en meget dårlig dag. Uanset om det er tyveri, tab, ild, oversvømmelse, korruption eller nogen form for malware, kan en enkelt hændelse ødelægge løvepartiet af dine familiebilleder, personlige dokumenter, adressebøger, musikbiblioteker med mange års erfaring og meget mere.

Løsningen er selvfølgelig at sikkerhedskopiere alt. Du ved sikkert, hvordan du køber en ekstern harddisk og sætter den ind på din computer for at få regelmæssige backups på fuld system, men det kan være en ubelejlig, tidskrævende opgave. Desuden er drevet sårbart i lyset af ild eller indbrud.

Sikkerhedskopiering til skyen - gratis eller gratis

Det er derfor, mange brugere vender sig til skyen og stoler på tjenester som Carbonite og MozyHome til arkivering deres kritiske data. Det er gode løsninger, men de vil koste dig. Carbonite koster f.eks. $ 59 pr. År pr. Computer. Hvis du vil have beskyttelse for dig selv, din ægtefælle og måske et par børn, ser du på en potentielt stor årsregning.

[Yderligere læsning: Bedste NAS-kasser til streaming og backup af medier]

Heldigvis har andre muligheder for at lave sikkerhedskopier. Hvis du er villig til at bruge lidt ekstra tid, kan du beskytte alle dine data - både lokalt og i skyen - uden at bruge en krone. Nøglen er at oprette, hvad jeg kalder en diversificeret backup: En der sætter forskellige slags data på forskellige steder.

Start med dine bogmærker

Jeg har brugt år at samle et bibliotek med bogmærker. At miste det ville være ødelæggende. Heldigvis er alle mine internetfavoritter allerede bevaret, selvom min pc går i stykker. Det skyldes, at jeg bruger Google Chrome som min browser, som også synkroniserer mine bogmærkedata på tværs af flere enheder. Når jeg skal tilføje en enhed, er det et simpelt spørgsmål om at installere Chrome og logge ind på min Google-konto. Som magi vises alle mine favoritter.

Synkroniser dine Chrome-bogmærker til din Google-konto, og du vil få adgang til dine yndlingswebsteder fra hvor som helst, uanset hvad der sker.

Firefox tilbyder også denne funktion. At få det oprettet kræver lidt mere arbejde, da du først skal oprette en konto, men i sidste ende svarer du til en automatisk backup af dine bogmærker, historik, adgangskoder og endda installerede tilføjelser.

Hvis du bruger Internet Explorer eller Safari, kan du opnå det samme ved at installere Xmarks, som synkroniserer dine bogmærker (og eventuelt dine åbne faner og historik) med internettet og dine andre pc'er. Det virker også med Chrome og Firefox, men jeg ser lidt grund til at vælge den over de indbyggede værktøjer i disse browsere.

Vælg et sted for at gemme dine data

Regneark, tekstbehandlingsfiler, PDF-filer, skattedokumenter, nyhedsbreve-dette er dine data, de ting der gør din computer din. De fleste mennesker opbevarer disse data i deres Dokumenter / Mine Dokumenter-mappe, men det kan være spredt på tværs af forskellige steder. Uanset hvad der er tilfældet, behøver det at bevare.

Heldigvis bruger denne slags data typisk ikke masser af plads. Jeg har f.eks. Næsten to decennier af Word-dokumenter, og deres kombinerede lagerspor er kun 250 MB. Selv de dusinvis af PDF-filer, jeg hænger på, er næppe ramt 50MB-mærket.

Microsoft giver dig 7 GB gratis lagerplads, når du tilmelder dig SkyDrive-masser af plads til opbevaring af sikkerhedskopier af dine kritiske dokumenter.

Det betyder Jeg kan nemt sikkerhedskopiere alle disse data ved hjælp af en gratis online opbevaringstjeneste, som automatisk synkroniserer udvalgte filer og mapper til skyen og tilbage igen, hvis det skulle opstå. Endnu bedre kan jeg få adgang til mine filer fra andre computere og enheder, herunder telefoner og tablets.

Dropbox er go-to-cloud-valg til mange brugere, men dets gratis konto begrænser dig til 2 GB lagerplads. Box og SugarSync hver giver dig 5GB, mens Microsoft tilbyder 7GB, når du tilmelder dig SkyDrive. Af disse er jeg delvis til SugarSync, som lader dig tagge en mappe til synkronisering. Med de andre skal du spilde tid på at trække filer og mapper i specielt udpegede "synkroniseringsbukser".

Billeder er vanskeligere, men der er en app til det

Intet kunne være værre end at miste værdifulde familiebilleder. Hvis du stadig stoler på den gamle metode til kopiering fra kamera til pc, skal du overveje at synkronisere dit fotobibliotek til en skygtjeneste. Det giver dig ikke kun en automatisk backup-løsning til eksisterende og nyligt tilføjede fotos, men det giver dig også adgang til disse fotos på dine mobilenheder.

Brug funktionen Kameraoploading i Dropbox-mobilappen til automatisk at sikkerhedskopiere dine smartphone-fotos til skyen.

Disse dage skyder og skyder mange af os billeder på vores smartphones, uden at generer dem til at kopiere dem til en harddisk. Det er farligt, fordi en tabt eller stjålet telefon betyder tabte eller stjålne billeder. Så tilføj cloud backup til mix: Dropbox, Pogoplug og SugarSync er blandt de tjenester, der tilbyder gratis Android og iOS apps, der automatisk sikkerhedskopierer dine smartphone fotos.

Husk at du kan udnytte forskellige tjenester til forskellige behov, Dropbox til dokumenter, SugarSync til billeder, Pogoplug til film osv. Ved at udbrede dine medier er du mindre tilbøjelige til at ramme lagerkapslerne på services freebie-konti.

Dine kontakter og kalendere kan tage sig af sig selv.

Kontakt- og kalenderadministration kan være vanskelig nu i dag, hvad med konkurrerende data på telefoner, Facebook, Gmail og lignende. Den gode nyhed er, at du måske allerede har et backup-system på plads (eller i det mindste tilgængeligt) uden at indse det.

Hvis du f.eks. Er en iPhone-bruger, kan du aktivere iCloud (via Indstillinger, iCloud) for kontakter og kalendere, og de er alle indstillede: Alle dine adresser og aftaler bliver synkroniseret med din iCloud-konto (som du også kan få adgang til via en webbrowser, hvis din telefon går tabt, stjålet eller brudt).

iCloud (billedet) og Google vil automatisk sikkerhedskopiere dine kontakter og kalender for at bevare dem, hvis du mister din enhed.

På samme måde synkroniserer Android-enheder automatisk med Google Kontakter og Google Kalender, hvilket giver dig en automatiseret backup, som du kan gendanne eller se online på efter behov.

Opbevar din musik i et digitalt skab

En radikal måde at holde en "backup" af musikbiblioteket på er at kløe det helt, i stedet for at stole på alt kan-stream tjenester som Rdio og Spotify. Selvfølgelig holder de fleste af os stadig i stand til at holde sange på vores pc'er, telefoner og tablets, og i så fald er det igen fornuftigt at se til skyen til sikkerhedskopiering.

Apples kamptjeneste kan gemme din iTunes-bruger musikbibliotek i iCloud, hvor den er tilgængelig til streaming eller download (skal du genoprette den til din pc). Det koster dog $ 25 årligt.

Google Play giver dig mulighed for at uploade dine egne sange gratis og gøre dem tilgængelige for dig selv på enhver internetaktiveret enhed.

En billigere mulighed: Google Play, som lader dig uploade så mange som 20.000 sange (inklusive noget du måtte have i iTunes) til din digitale skab og gøre den musik tilgængelig overalt. Dens Windows-klient synkroniserer automatisk ny musik til din konto. Der er en downloadindstilling, hvis du skal gendanne dit bibliotek. Pris: nul.

Hvis du stadig skal sikkerhedskopiere e-mail, skal du bruge Mailstore

En af de store fordele ved en web-baseret e-mail-tjeneste som Gmail, Outlook.com eller Yahoo er, at din mail allerede lever online. Da der ikke er gemt noget på din pc, er der ikke noget at sikkerhedskopiere.

Men hvis du bruger en mailklient som Outlook, Windows Live Mail eller Thunderbird til at hente og administrere din mail, er det en god ide at lav en sikkerhedskopi. På den måde, hvis der skulle rammes af ulykker, kan du genoprette hele dit emailarkiv, uden skade.

Hvis du stadig bruger en stationær mailklient, skal du bruge MailStore til at sikkerhedskopiere din indbakke gratis.

Til dette anbefaler jeg et program, der er designet specielt til e-mail-sikkerhedskopiering: MailStore Home. Det er gratis, og det virker sammen med alle de førnævnte kunder samt flere andre. Det eneste du skal bruge er et flashdrev eller en ekstern harddisk til at gemme sikkerhedskopien.

Sikkerhedskopiering af alt andet gratis

Skyen har sine fordele, men enhver god backup-løsning skal indeholde en lokal komponent, bare i tilfælde du mister internetadgang (eller har ikke en hurtig forbindelse til at begynde med). Du kan bruge et hvilket som helst antal gratis sikkerhedskopieringsværktøjer til at bevare dine vigtige data på en ekstern harddisk, men disse drev er ikke gratis.

Cubby synkroniserer automatisk ubegrænsede mapper mellem to eller flere pc'er.

I stedet overveje at oprette en "Backup netværk", der udnytter de andre pc'er i dit hus og synkroniserer vigtige filer mellem dem. Alt du behøver er Cubby, et gratis værktøj fra LogMeIn, der automatisk synkroniserer ubegrænsede mapper mellem to eller flere pc'er. (Du får også 5 GB gratis cloud-lagring, som du kan bruge til andre ting.)

Dette er en fantastisk måde at synkronisere, sige, foto- og musikbiblioteker mellem din pc og din ægtefælle på, hvilket skaber en backup af begge dele i processen. Du kan endda synkronisere med en betroet ven eller fjerntliggende slægtning og derved etablere en backup på stedet for at beskytte mod lokale katastrofer som tyveri og ild.

Resultatet af alt dette er, at du fokuserer på dine data efter type i stedet for klump det hele sammen og derefter styre det til forskellige steder, kan du holde alt sikkert og godt - alt for lidt eller ingen penge. Jeg har brugt denne tilgang i årevis, og hidtil har det været fejlfrit.