Sådan fjerner du Mail i Outlook Selectively

Hvorfor vil du automatisk slette mail i Outlook? Du ved, at Microsoft Outlook har et godt spamfilter, der kan læse e-mail-meddelelser så snart de ankommer og kategorisere dem i normal og junk / spam mail. Derfor sender den posten til indbakke eller junk mail-mapper. Med denne funktion skal du muligvis ikke indstille MS Outlook til automatisk at slette e-mail-meddelelser. Eller gør du?

Hvem vil gå til junk-mappen og slette meddelelser en efter en - for at rense junk-mappen? Men du kan ikke indstille all junk mail til automatisk sletning, da Microsoft Outlook undertiden flagger vigtige, brugbare e-mail-meddelelser som spam og flytter dem til junk-mappen.

Men igen er der folk, der fortsætter med at sende dig e-mails, som du aldrig vil have. Hvis du står over for et sådant problem, er det her, hvordan du konfigurerer Microsoft Outlook til automatisk at slette e-mail-meddelelser fra bestemte personer (eller bestemte e-mail-adresser).

Trin til automatisk sletning af mail i Outlook

For at aktivere filtreret automatisk sletning i MS Outlook, vil vi oprette en regel. Denne regel kontrollerer alle indgående e-mail-meddelelser og ser den e-mail-adresse, emailsne stammer fra. Hvis e-mail-adressen svarer til den, vi har angivet i reglen, vil Outlook slette denne meddelelse i stedet for at flytte den til Junk-mappe. For at slette beskeden flyttes MS Outlook til mappen Deleted Items. Lad os starte.

1. Åbn Microsoft Outlook
2. Find e-mail-beskeden fra afsenderen (e-mail-adresse), som du vil slette MS Outlook automatisk i mappen Indbakke eller junk.
3. Klik på Regler for at åbne rullemenuen menuen (Outlook 2007 og Outlook 2010).
4. Klik på den første mulighed, der siger "Flyt altid meddelelser fra: xyz".
5. I dialogboksen, der vises, finder du listen over mapper i PST-filen af Kontoen, der indeholder den e-mail-meddelelse, der skal slettes automatisk. Vælg Slette emner.
6. Klik på OK
7. Gentag trin 1 til 6 for at oprette regler for andre e-mailadresser.

Dette skaber en regel, som automatisk sletter (eller flytter til Slette emner) e-mail-meddelelser fra valgte e-mail-adresser. Når de ulæste e-mail-meddelelser automatisk flyttes til Deleted Items-mappen, vil du vide det, da MS Outlook vil fremhæve mappen Deleted Items og vise antallet af ulæste, slettede e-mails.

Hvis du står over for problemer med at oprette reglen for automatisk sletning i Outlook eller har spørgsmål, er du velkommen til at spørge ved brug af kommentarafsnittet.