Sådan tilføjes, fjernes og ændres signaturer i Office-filer

Vi ved alle, at formålet med en underskrift er at validere ægtheden og gyldigheden af ​​et dokument. Når vi bevæger os fra papir til computer, bliver det vigtigt for næsten enhver opgave at finde en erstatning for en underskrift. Og det er præcis, hvad en digital signatur er. I dag i dette indlæg vil vi se, hvordan du tilføjer, fjerner og redigerer signaturer i Word, Excel, PowerPoint-filer på Windows PC.

Tilføj, fjern og skift underskrifter i Office-filer

En digital signatur er et krypteret elektronisk stempel Det sikrer, at oplysninger i det digitale dokument er fra underskriveren. Det sikrer også, at oplysningerne ikke er blevet ændret under overgangen.

Før du opretter en digital signatur, skal du have et underskriftscertifikat. Når du sender et digitalt underskrevet dokument, sender du også dit certifikat og en offentlig nøgle. Dette virker som en garanti for, at dokumentet ikke blev ændret under overgangen. Certifikatet er normalt gyldigt i et år, selv om det afhænger af udstedelsesmyndigheden. Hvis du vil vide mere om at få et digitalt ID, kan du kontrollere dokumentet her.

Dette er en vejledning til at arbejde med digitale signaturer på Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint. For Outlook kan du tjekke denne vejledning om at tilføje e-mail-signatur på Outlook.

Oprettelse af en signaturlinje i Word, Excel, PowerPoint

1] Marker din cursor, hvor du ønsker at oprette den digitale signaturlinje på dit dokument.

2] Klik på fanen Indsæt øverst under fanerne øverst.

3] Klik på pilen på signaturlinjelisten i tekstgruppen. Vælg Microsoft Office Signature Line . Dette åbner dialogboksen Signaturopsætning .

4] Du vil finde felter til følgende detaljer - underskriverens fulde navn, underskriftens titel, underskriverens e-mail-id og instruktioner til underskriveren. Det eneste felt du skal udfylde er at give instruktør til instruktøren. Dette skaber en signaturlinje i dokumentet, som skal udfyldes af underskriveren.

Signing af den digitale signatur i Word, Excel, PowerPoint

1) Højreklik på signaturlinjen i dokumentet og klik på Sign.

2] Du kan vælge et billede af din skriftlige signatur ved at klikke på det valgte billede og gennemsøge det.

3] Hvis du er en tabletbruger, kan du også underskrive ved hjælp af pegefeltet, efter at du har klikket på blækningen valg ved siden af ​​ X .

Markeringen for en digital signatur tilføjes nederst.

Fjern den digitale signatur i Word, Excel, PowerPoint

Højreklik på signaturen line og klik på Fjern signatur .

Tilføjelse af usynlige digitale signaturer i Word, Excel, PowerPoint

Usynlige signaturer beskytter ægtheden af ​​et dokument. Men det gør dokumentet kun tilgængeligt, medmindre signaturen foretager de nødvendige ændringer.

1] Klik på fanen Filer og derefter på Info og vælg derefter Protect Document (til MS Word) / Regneark (til MS Excel) / Præsentation (til MS PowerPoint).

2] Vælg indstillingen til Tilføj en digital signatur fra listen.

3] Udfyld dialogboksen og gem indstillingerne.

Fjernelse af usynlige digitale signaturer i Word, Excel, PowerPoint

1] Klik på fanen Filer, derefter Info og derefter Se signaturer.

2] Klik på pilen ved siden af ​​signaturnavnet, og vælg Fjern fra indstillingerne.

Håber det hjælper!