Sådan tilføjes flere brugere med bulkimport i Office 365

I mit sidste indlæg talte jeg om, hvordan man opretter en ny brugerkonto ved hjælp af Office 365-administratorkontoen. Denne procedure er god, hvis du skal oprette 5-10 brugerkonti, men hvis du forbinder med et stort hold på mere end 10 personer, så skal du prøve bulk importfunktionen i Office 365.

Denne funktion gør det muligt at importere flere brugeroplysninger til Office 365 fra en enkelt filkilde. Filen skal være en kommasepareret værdier (CSV) fil og overholde det ønskede format. Så vil jeg automatisk gøre resten af ​​sagen for dig.

Så før jeg begynder at fortælle dig trin til at bruge bulkimporten, skal du først vide om CSV-fil og hvordan du opretter en Office 365-understøttet fil.

En CSV-fil er en nem måde at overføre en stor mængde data mellem programmer. Det er en almindelig tekstfil, der lagrer databaseformatinformation i et specielt format. Formatet kræver en post på hver linje. Felt i registreringer skal adskilles med kommaer.

Du kan bruge guiden til masseadditiver til at uploade en eksisterende CSV-fil, eller du kan bruge den medfølgende blank CSV-skabelon og redigere den i et tekstredigeringsprogram som Notesblok.

Skabelonen indeholder kolonner til brugerdata, hvorunder du indtaster oplysninger om de brugere, du vil importere. Guiden indeholder også en sample CSV-fil, der indeholder et korrekt formateret eksempel, der indeholder prøvebrugerdata.

Når du opretter en CSV-fil, kan du indtaste brugerdatakolonneetiketter i ethvert sprog eller tegn, men rækkefølgen af ​​etiketterne som vist i prøven er vigtig for de rigtige felter, der skal befolkes. Du kan derefter foretage poster i felterne ved hjælp af et hvilket som helst sprog eller tegn og gemme din fil i et Unicode- eller UTF-8-format.

Mindste antal rækker er to, herunder den første række af kolonnemærkater for brugerdata (den anden række er en bruger). Det maksimale antal rækker er 251, inklusiv den første række af brugerdatakolonne-etiketter. Kun brugernavn og visningsnavn skal indtastes. Hvis du har brug for at importere mere end 250 brugere, skal du oprette flere CSV-filer.

Brugerdatakolonneetiketterne og den maksimale tegnlængde for hver i CSV-filen er:

• Brugernavn (påkrævet): Den maksimale totallængde af brugernavnet er 79 tegn (inklusive @ symbol), i formatnavnet @ domænet. Brugerens alias må ikke overstige 30 tegn, og domænenavnet må ikke overstige 48 tegn.
• Fornavn: 64
• Efternavn: 64
• Visningsnavn (påkrævet): 256
• Jobtitel: 64
• Afdeling: 64
• Kontornummer: 128
• Kontor Telefon: 64
• Mobiltelefon: 64
• Fax: 64
• Adresse: 1024
• By: 128
• Stat eller provins: 128
• Postnummer eller postnummer: 40
• Land eller region: 128

Mens du laver din CSV-fil til Office 365, skal du holde disse få ting i tankerne, ellers får du en fejl:

• Hvis du importerer brugere fra forskellige lande eller regioner, anbefaler vi at oprette en separat CSV-fil for hvert land eller område og udføre en bulkimportoperation for hver CSV-fil. Dette skyldes, at du vil angive placeringen af ​​brugerne i CSV-filen som en del af denne importproces, og kun ét sted kan vælges pr. Bulkimport.
• Sørg for, at kolonnen Brugernavn i din CSV-fil indeholder Den fulde emailadresse (f.eks. [email protected]) for hver af dine brugere, eller du får en fejl, når du uploader filen.

Tilføj brugere med bulkimport i Office 365

Når din CSV-fil er er klar, er du nu klar til at tilføje flere brugere. Følg nedenstående trin for at udføre handlingen.

1. I overskriften skal du klikke på Admin .

2. Klik på Brugere . 3 i venstre rude under Ledelse

. På siden Brugere skal du klikke på pilen ved siden af ​​ Ny , og derefter klikke på Bulk tilføj brugere .

4. På siden Vælg en CSV-fil skal du gøre et af følgende og derefter klikke på Næste .

• Klik på Gennemse for at angive en eksisterende CSV-fil på din computer.
• Klik på Download en blank CSV-fil for at oprette en CSV-fil ved hjælp af den angivne skabelon.
• Klik på Hent en prøve CSV-fil for at åbne en korrekt formateret eksempel, der indeholder prøvebrugerdata.

Tilføj ikke, ændr eller slet kolonneetiketter i CSV-skabelonen eller prøvefilen, og kontroller, at du gemmer filen med et.csv-udvidelse, eller filen kan ikke uploades korrekt.

5. På siden Verifikationsresultater bekræfter du, at der ikke er fejl i din CSV-fil, og at antallet af brugere, der skal importeres, er korrekt. For at gennemgå fejl i logfilen skal du klikke på Vis . Hvis du har fejl i din CSV-fil, skal du klikke på Tilbage . Åbn din CSV-fil og foretag rettelserne, og udfør derefter trin 4 igen. Når din CSV-fil er bestået, skal du klikke på Næste .

6. På siden Indstillinger under Indstil login-status skal du vælge Tilladt for at tillade brugere at logge ind på Office 365 og få adgang til licenserede tjenester eller Blokeret for at blokere Brugere fra at logge ind på Office 365 og få adgang til licenserede tjenester. Vælg brugerens arbejdssted under Indstillet brugerplacering, og klik derefter på Næste .

7. På siden Tilknyt licenser skal du vælge de licenser , du vil tildele til alle brugere, der importeres, og derefter klikke på Næste .

8. På siden Send resultater i e-mail-side skal du vælge Send e-mail for at sende et brugernavn og midlertidigt kodeord til de tilføjede brugere til dig selv og / eller modtagere efter eget valg. Indtast foretrukne e-mailadresser adskilt af semikolon (;), og klik derefter på Opret .

9. På siden Resultater vises en liste over vellykkede importerede brugere og deres midlertidige adgangskoder samt eventuelle fejl, der opstod under importprocessen.

Hvis en bruger ikke blev importeret, modtager du en statusmeddelelse, der angiver årsagen. Hvis du vælger ikke at sende dig selv disse oplysninger via e-mail, kan du klikke på Vis for at åbne logfilen og derefter udskrive eller gemme oplysningerne.

10. Når du er færdig med at gennemgå resultaterne, skal du klikke på Luk .