Sådan tilføjes G Suite Email-konto til Outlook

Har du lige fået en ny G Suite konto fra din virksomhed eller universitet? Du kan have problemer med at få adgang til det via dine normale e-mail-klienter. Denne vejledning er en komplet vejledning om, hvordan du konfigurerer din G Suite-konto, så den fungerer sammen med dine normale e-mail-klienter. I denne vejledning dækker vi konfigurationsopsætningen på Microsoft Outlook 2016 . Skridtene er næsten ens for andre e-mail-klienter.

Tilføj G Suite til Outlook

Del 1: Konfiguration af din konto for at aktivere POP / IMAP-adgang

POP og IMAP er kommunikationsprotokoller mellem e-mail-klienten og e-mailudbyderen. Disse protokoller letter datastrømmen fra e-mail-servere til e-mail-klienterne. POP var den første til at komme, og IMAP blev konstrueret senere.

Begge protokoller er helt forskellige. Den største forskel, at POP (Post Office Protocol) -konfigurationen downloader og gemmer dine e-mails lokalt og ændrer dem, påvirker ikke det oprindelige indhold på serveren. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) opsætning giver dig mulighed for at downloade og synkronisere dine e-mails på tværs af alle klienter og serveren. IMAP er mere foretrukket i disse dage på grund af dets synkroniseringsfunktioner.

Se nu, hvordan du aktiverer IMAP-adgang på en G Suite-konto. Du kan klikke på billederne for at se deres større versioner.

1. Åbn din Gmail-indbakke til G Suite-kontoen du vil konfigurere.
2. Klik på ikonet Indstillinger i øverste højre hjørne lige under dit profilbillede. Vælg "Indstillinger" i rullemenuen.

   

3. Gå over til " Videresending og POP / IMAP " fanen. Klik på "Aktivér IMAP" og klik derefter på "Gem ændringer", der efterlader alle andre indstillinger som standardindstillinger.

   

Nu er du færdig med at konfigurere Gmail, nu skal vi konfigurere Outlook for at modtage dine e-mails. Du kan nu konfigurere enhver anden e-mail-klient eller tilføje denne e-mail-adresse til din mobiltelefon ved at følge de tilsvarende konfigurationstrin.

Del 2: Outlook-konfiguration

1. Hvis du åbner Outlook for første gang Tilføj konto Opsætning kommer automatisk til at springe ud. Eller du kan manuelt vælge at tilføje en ny konto.
2. Vælg manuel opsætningstilstand og tryk `Næste`. I det næste trin skal du vælge POP eller IMAP `.

   

3. Indtast nu alle relevante detaljer som dit navn og e-mail-adressen. Indtast også dit login brugernavn og kodeord. Nu under serverkonfiguration skal du ændre kontotypen til IMAP.
4. I indstillingerne Indgående postserver `skal du indtaste " imap.gmail.com " og i " Outgoing Mail Server `Enter` smtp.gmail.com ".

   

5. Klik på ` Flere indstillinger ` og gå til `Outgoing Server `fanen. Marker afkrydsningsfeltet og vælg ` Brug samme indstillinger som min indkommende mail-server `.

   

6. Gå nu til fanen Avanceret , og angiv nøjagtigt detaljerne som følger:

• Port for indgående server (IMAP): 993
• Indgående krypteringstype: SSL
• Port for udgående server (SMTP): 587
• Udgående krypteringstype: TLS
• Servertid: 5 minutter (Anbefalet)

Endelig gemme indstillingerne og hovedet til det næste trin.

Outlook tester dine serverindstillinger og spørger dig om noget går galt.

Hvis alt går rigtigt, vil du se en vellykket besked, og e-mailsne vil begynde at downloade.

Fejlfinding

Hvis du ikke kan logge ind, og Outlook kræves adgangskode igen og igen, kan du muligvis have aktiveret 2-trins login på din konto. Du kan deaktivere 2-trins login eller generer en app-adgangskode . App-adgangskoder er erstatninger til dine normale adgangskoder, der kan bruges til at logge ind på apps og andre enheder. Du behøver ikke at huske app-adgangskoder, og de kan nemt genereres. Gå videre til dette link for at generere din app-adgangskode.

Vælg det brugerdefinerede navn fra drop down og navngiv konfigurationen, uanset hvad du ønsker. Tryk på knappen Generer , og kopier den genererede adgangskode. Udskift nu dit originale kodeord med dette kodeord, mens du logger ind gennem outlook. Du kan gemme denne adgangskode i Outlook for nem adgang.

Så det handlede om at konfigurere og tilføje din G Suite-konto til Outlook. Processen indebærer mange mange trin, men de er ret nemme at overvinde.