Sådan tilføjes fejlmeddelelser i Excel

Som vi alle ved, er Microsoft Excel brugt til at indsamle data i rækker og kolonner. Nogle gange ønsker vi at begrænse sig til kun bestemte data for at være i arket. Vi ønsker at smide en fejl, når nogen forsøger at indtaste data mod validering. Hvis du f.eks. Vil indstille begrænsningen på en sådan måde, at en bestemt celle i Excel kun skal acceptere tekst med 10 tegn i længden, kan du nemt angive valideringen for cellen i Excel.

Tilføj fejlmeddelelser i Excel

Når nogen indtaster tekst ud over begrænsningen, kan du vise fejlmeddelelsen, der forklarer valideringen. I denne artikel vil jeg fortælle dig, hvordan du opretter eller tilføjer fejlmeddelelser i Excel.

Vælg først cellen (E6 i vores eksempel), som du vil indstille begrænsningen. Klik på fanen Data og under Dataværktøjer , klik på Datavalidering.

I dialogboksen Data validering skal du klikke på fanen Indstillinger . I rullemenuen Tillad kan du angive, hvilke data der er tilladt i cellen. Det kan være et helt tal, dato, decimal eller endda brugerdefineret formel kan tilføjes.

I vores tilfælde skal vi vælge Tekstlængde, da vi skal indstille begrænsningen for mere end 10 tegn. Hvis du vil ikke kaste en fejl for tom celle og derefter tjekke Ignorer blank afkrydsningsfeltet.

Nu i Data rullemenuen, vælg operatøren. I vores tilfælde valgte jeg mellem.

Som vi har valgt `mellem`, skal vi angive Minimum og Maksimum rækkevidde. Vi kan enten vælge celleintervallet eller indtaste værdierne direkte. I vores tilfælde skal du indtaste `1` i Minimum og `10` i Maksimum .

Klik nu på fanen Indtastningsmeddelelse . Denne fane bruges til at angive den besked, der skal vises, når cellen er valgt, og for den pågældende kontrol Vis indtastningsmeddelelse, når cellen er valgt. Angiv Titel og Meddelelse vises, når cellen er valgt. Titel er vist med fed skrift, og meddelelsen vises som normal tekst under titlen.

Nu er det på tide at oprette fejlmeddelelsen i Excel. Klik på fanen Fejlmeddelelse . Kontroller muligheden "Vis fejlmeddelelse, når ugyldige data er indtastet" for at undgå at fejlmeddelelser vises for alle data, der er indtastet i cellen.

Anbefalet: Microsoft Excel-tips til at spare tid og arbejde hurtigere

I Style dropdown, vælg den fejltype, der skal vises. Det kan være Stop, Advarsel eller Information. Indtast Titel og Fejlmeddelelse for at blive vist i fejlen pop op. Klik på "OK", og din validering er indstillet til den valgte celle i Excel.

Når du indtaster teksten, der har mindre end 10 tegn, vises der ingen fejlmeddelelser. Men når du indtaster teksten mere end 10 tegn ud over vores begrænsning, vises fejlmeddelelsen som nedenfor.

Du kan se, at titlen og meddelelsen du angiver vises i fejlmeddelelsen. Det foreslås at have den meningsfulde titel og meddelelse, som forklarer validering og begrænsning.

Dette er den nemmeste måde at oprette fejlmeddelelser i Excel på.