Sådan tilføjer du en digital signatur til Outlook

I en verden, hvor snooping og manipulation af indholdet af e-mail og andre former for meddelelser er let for cyberkriminelle, skal du få en vis beskyttelse. Du skal få en form for beskyttelse, der fortæller modtageren, at den e-mail, de modtog, er ægte og ikke er blevet ændret eller manipuleret på vej til hans eller hendes indbakke. Denne artikel forklarer Digitale certifikater og hvordan tilføj en digital signatur til din kopi af Microsoft Outlook eller en lignende e-mail-klient på Windows 8.1-computeren.

Digitale e-mail-certifikater

Digital E-mail-certifikater garanterer, at meddelelsens indhold er nøjagtigt det samme som det, der blev sendt af afsenderen af ​​e-mailen. Hvis en mellemmand forsøger at få adgang til en eller flere pakker med e-mail og forsøger at ændre indholdet, viser e-mail-klienten en fejlmeddelelse om, at e-mailen ikke kan stole på. Et digitalt signaturcertifikat består af en nøgle, der er privat til dit email-id. Du kan se e-mail-certifikater ved at klikke på ikonet "badge" lige over meddelelsen i Microsoft Outlook og andre e-mail-klienter. Her ser en digital email signatur ud.

Digitale certifikater for e-mails udstedes af de samme organer, der tilbyder SSL og andre typer certifikater til websites. Der er betalt og gratis tjenester blandt organerne. For at lette forståelsen bruger vi Comodo som certifikatudbyder. De digitale certifikater til personlig e-mail er gratis fra Comodo, og du registrerer så mange e-mail-id`er som du vil. Når du har installeret certifikatet på din computer, skal du bare importere det til e-mail-klienten - ligesom Outlook - så e-mail-klienten kan bruge det digitale certifikat.

Hvis der er mere end et digitalt signaturcertifikat i en email klienten, de er forbundet med forskellige, men relaterede konti. Et enkelt e-mail-id kan ikke have to digitale certifikater. Når du sender en e-mail, forbinder e-mail-klienten automatisk det relaterede e-mail-digitale signaturcertifikat med e-mailen.

Tilføj en digital signatur til Outlook

E-mail-signaturcertifikattjenester , herunder Comodos, giver også kryptering, som du kan brug som en valgfri sikkerhed. Men i dette tilfælde skal modtageren også bruge den samme software til dekryptering af e-mailen. Hvis du f.eks. Downloader og bruger Comodo Certificate Manager (en betalt software, der giver dig mulighed for at administrere dine digitale certifikater på tværs af et netværk), skal du bede modtageren om at installere det samme, hvis du ønsker at sende krypterede e-mails til modtageren. Men ikke alle er villige til at bruge på sikkerhed, især hvis de ikke er involveret i meget computing.

Der er en anden måde, som nogle tjenester giver. De gemmer den faktiske krypterede besked på deres egne servere og videresender en nøgle til modtageren sammen med et link til meddelelsen i en separat mail. Modtageren kan derefter klikke på linket og bruge nøglen til at dekryptere e-mails. Men da dette indlæg handler om e-mail digital signatur, kommer vi ikke ind i detaljerne om kryptering af meddelelser. For nu forstår du, at kryptering også er mulig, hvis du bruger Comodo digital e-mail-signatur eller anden lignende tjeneste.

Dette kan se kompliceret ud, men ved hjælp af en digital signatur er det lige så nemt at klikke på en knap for at godkende beskeden, bare Når du klikker på Send. skal du bare klikke på Tillad .

Sådan får du en gratis digital signatur til Outlook

Selv om der er flere leverandører, der tilbyder gratis og betalt e-mail-certifikater til digitale signaturer, vi vil tale om Comodo som et eksempel. Metoden til at installere certifikater fra andre leverandører er stort set den samme.

Først skal du få certifikatet. På Comodo er det en to-trins proces.

1. Du skal ansøge om den digitale signatur, der ville være relateret til dit email-id. Klik her for det gratis digitale signatur ansøgningsskema. Her nævner du e-mail-id`et, for hvilket du vil have e-mail-id`et. Du kan også oprette en tilbagekaldelsesadgangskode, bare hvis du ønsker at tilbagekalde certifikatet senere. Du kan have grunde til at tilbagekalde certifikatet senere, når du føler, at din certifikatnøgle er kopieret og brugt af en anden, eller når du glemmer adgangskoden, du indstillede, efter at du importerede den digitale signatur til Microsoft Outlook eller andre e-mail-klienter.
2. Når du har udfyldt Ansøgningsskemaet, et link sendes til dit email-id, som blev nævnt i ansøgningsskemaet. Når du klikker på linket i e-mailen efter at have udfyldt ansøgningen om digital signatur til e-mail, forsøger hjemmesiden at installere certifikatet på din computer. Du bliver bedt om af systemet om, hvorvidt webstedet skal installere certifikatet eller ej. Tillad det, så det er installeret.

Ansøgningsskemaet ser ud som billedet nedenfor. Udfyld alle detaljer. Du bliver nødt til at rulle ned hele aftalen, før du kan klikke på Accept-knappen. Du kan blive bedt om at klikke to gange på knappen Accepter i nogle tilfælde.

Af sikkerhedsmæssige årsager skal du udføre begge operationer - udfyld ansøgningen og klikke på linket for installation af certifikat - ved hjælp af den samme browser. Hvis du klikker på linket for at åbne det via en anden browser, installerer den ikke certifikatet.

Sådan importeres e-mail-digital signatur til Outlook

Selvom vi taler om Outlook, svarer processen til alle e-mail-klienterne. Dette kan også opdeles i to opgaver som følger:

1. Eksporter det nyinstallerede certifikat til et sted, du kender
2. Importer certifikatet til Outlook eller andre e-mail-klienter

For at eksportere det nyinstallerede certifikat skal du først bruge at finde den på din computer. Tryk på WinKey + R for at åbne dialogboksen Kør. Skriv certmgr.msc i tekstfeltet, og tryk på Enter-tasten. Det åbner Windows Certificate Manager. Naviger til Personlig> Certifikater mappe i venstre rude for at se det gratis digitale signaturcertifikat fra Comodo.

Dobbeltklik på certifikatet for at åbne det. På fanen Detaljer skal du klikke på Kopier til fil … mulighed for at eksportere certifikatet. Dette åbner guiden Export og import af certifikat. Brug guiden til at eksportere filen til et sted, som du kan huske. Du skal bruge kendskabet til stien, hvor du lagrede den, for at importere certifikatet til Outlook.

Når du har eksporteret den digitale signatur til e-mail, skal du åbne Outlook, hvis den ikke allerede er åben. Klik på Fil og Valg . Klik på den sidste mulighed, der siger Tillidcenter , og klik derefter på Indstillinger for tillidscenter … .

Klik på indstillingen Email Security i venstre rude og i den højre rude klikker du på Import / Export … (Se billedet nedenfor)

Når du har klikket på knappen Import / Export … , får du en dialogboks som vist nedenfor.

Naviger og vælg det certifikat, du eksporterede ved hjælp af ovenstående metode. Skriv et kodeord i feltet Adgangskode, så signaturen ikke kan hackes af andre. Du bliver igen bedt om at indstille sikkerhedsniveauet. Hvis du vælger High, bliver du bedt om at indtaste adgangskoden, hver gang du sender en email ved hjælp af det tilhørende email-id. Den lave indstilling vil simpelthen bede dig om tilladelse til at få adgang til det digitale certifikat.

Når du har importeret det digitale certifikat til Outlook, skal du lukke de åbne dialogbokse.

Sådan tilføjes en digital signatur til Outlook eller anden e-mail klienter. Vi brugte Comodo-eksemplet, da det er gratis.