Sådan konfigureres en feriebeskeder i gmail app

Et stort flertal af mennesker på internettet såvel som virksomheder bruger Gmail til deres e-mail-behov, og hvis du vil være utilgængelig i de næste par dage, giver det perfekt mening at oprette et automatiseret svar til nogen, der prøver at få I kontakt.

Automatiske svar er nyttige, da du ikke ønsker at bruge din fritid på at sile gennem dusinvis af arbejdsrelateret mail.

Men på samme tid ønsker du ikke, at en person skal tro, at du ikke engang er interesseret i deres samtale uden at gennemgå den en gang.

Læs også: Dette værktøj hjælper med at kryptere dine Gmail-meddelelser.

Det er her automatiserede svar er nyttige, og installation af en kræver ikke nogen ekstra software eller udvidelser og kan gøres både via dit skrivebord eller din smartphone-app.

Sådan opsætter du Vacation Responder via telefonapp

Opsætning af en feriebesked via telefonappen til Gmail er så enkel som for et skrivebord.

Afbryd din Gmail-app, og gå til indstillinger, der kan findes i bunden af ​​menuen tilgængelig øverst til venstre.

Vælg den konto, du vil indstille auto-responder til, og find 'Vacation Responder' i næste vindue.

Skift knappen på for at udfylde detaljerne inklusive den første og sidste dag, hvad autosvarets e-mail-emne skal læses og hovedmeddelelsesorganet.

Du finder en mulighed for at sende autosvar til kun personer på din kontaktliste, som kan aktiveres ved at markere afkrydsningsfeltet. Det samme kan også gøres for din organisation.

Vælg 'Udført' for at starte auto responder.

Bemærk, at feriesvaret starter kl. 12.00 på startdatoen og slutter kl. 23.59 på slutdatoen.

Sådan opsætter du Vacation Responder via Desktop

Log ind på din Gmail-konto og få adgang til indstillinger fra rullemenuen, der vises efter at have klikket på 'Gear' -ikonet nær toppen af ​​højre side af skærmen.

Vælg fanen Generelt i indstillingsmenuen, og rul ned til bunden, hvor du finder 'Ferie responder'.

Klik på valgmuligheden 'Ferie responder på', og start derefter indtastningen af ​​detaljerne, der inkluderer den første og sidste dag, hvad autosvarets e-mail-emne skal læses og hovedmeddelelsesorganet.

Vælg 'Gem ændringer' for at starte auto responder.

Du kan også vælge, om du kun vil, at auto-responder skal svare til folk på din kontaktliste ved at markere afkrydsningsfeltet under meddelelsesorganet.

Hvornår er svaret sendt, og hvordan slukkes det manuelt?

Automatiske svar er en passende måde at være professionel såvel som at anerkende en mail og lade kontakten vide, at du snart kommer tilbage til ham uden at hæmme din ferie.

I de fleste tilfælde vil en kontaktperson kun modtage det automatiserede svar en gang, medmindre den kontakter dig igen efter fire dage, eller mens han er på ferie, redigerer du dit svar, og personen e-mailer dig igen.

Læs også: Dette websted lader dig tilpasse din Gmail-adresse.

Meddelelser, der sendes til din spam-mappe eller kommer fra en adresseliste, som du også abonnerer på, modtager ikke et automatisk svar fra feriesvareren.

Hvis du kommer tidligt tilbage fra din ferie, kan du også slå feriesvareren fra ved at slå den fra i telefonappen eller vælge at slukke den i skrivebordsbrowservinduet.