Android

Konfigurer levering og læse kvitteringer for e-mails på MS Outlook

Week 7

Week 7

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Ud over at tjene som kommunikationsmetode, kan e-mails også behandles som formelle bevis på diskussioner. I stedet for den betydning, det har for professionalisme, er man nødt til at være yderst omhyggelig med at levere meddelelser på det rigtige tidspunkt og være i stand til at svare på de vigtigste under alle omstændigheder (selvom du er på ferie).

Desuden skal meddelelser af høj betydning spores til tider (fra kilde til destination). Dette kan sikre, at en meddelelse er blevet leveret og / eller blevet læst af den rigtige person. MS Outlook (desktop client) indeholder et integreret værktøj, der hjælper dig med dette.

Bemærk: Dette fungerer bedst, når både afsender og modtager bruger Outlook desktop klient. Gmail-brugere kan prøve RightInbox til at spore beskeder og Yesware for at kontrollere, hvem der læser meddelelserne.

Aktivering af kvitteringsanmodninger i Outlook

Den enkleste måde at aktivere anmodninger om levering og læse e-mails er at markere de respektive afkrydsningsfelter, mens du opretter en ny e-mail-meddelelse. Valgmulighederne er tilgængelige under Valgmuligheder -> Sporing i det nye e-mail-vindue.

Dette vil dog tjene som en singleton-anmodning, og du bliver nødt til at gentage aktiviteten for hver krævet instans. For en permanent indstilling skal du følge de undervurderede trin: -

Trin 1: Naviger til Outlook- værktøjer, og klik på Indstillinger for at få vist installationsguiden.

Trin 2: Skift markeringen til fanen Præferencer i dialogboksen Indstillinger. Klik på knappen, der læser E-mailindstillinger under afsnittet E-mail.

Trin 3: Dialogboksen E-mailindstillinger startes næste. Under meddelelseshåndtering finder du sporingsindstillinger. Tryk på denne knap.

Trin 4: Som vist på billedet herunder, kryds ved Leveringskvittering for at modtage bekræftelse ved levering af meddelelser, og krydse Læs Læs kvittering for at modtage bekræftelse af, at din meddelelse er blevet vist.

Trin 5: Klik på Ok. Klik på Ok for alle de dialogbokse, der blev stablet fra trin 2 til trin 4.

Med denne opsætning skal du manuelt navigere til Valg -> Sporing i det nye e-mail-vindue i alle specielle tilfælde.

Hvad sker der nu?

Jeg prøvede at teste, om opsætningen fungerede. Jeg sendte en e-mail med leveringskvitteringen kontrolleret, og det er det, jeg modtog som svar.

Jeg prøvede det igen til læsemodtagelse og bemærkede, at det var et betinget lag. Modtageren skal give sit samtykke for at sende den læse kvittering til afsenderen af ​​beskeden.

Med alt samtykke fik jeg en lærekvittering for min testmeddelelse som vist på billedet herunder.

Konklusion

Dette er noget, som du muligvis ikke har brug for i dit daglige liv. Men bestemt trækker den en del opmærksomhed i lejligheder, hvor du ønsker at sikre og spore udviklingen i tingene. Tror du, at dette giver dig noget mere fordel med dine e-mails på arbejdet? Fortæl os det i kommentarfeltet.