Android

Konfigurer auto-svar i MS Outlook for at efterligne kontoradfærd

Sådan opsætter du mail på iPhone og iPad

Sådan opsætter du mail på iPhone og iPad

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Alle de vigtigste web-e-mail-tjenester, jeg kender, giver dig mulighed for at oprette en auto-responder på ferie, når du planlægger at ikke bruge din e-mail et stykke tid. Hvis du imidlertid bruger en desktop-e-mail-klient, f.eks. Outlook, er det ikke alle udgaver, der har en direkte måde at opsætte det på.

Hvis du er en MS Outlook-bruger, ville du være glad for at vide, at du kan konfigurere autosvar for alle sådanne indgående meddelelser (selvom du ikke bruger Exchange Edition, der leveres med en Out Of Office (OOO) Assistant). Lad os se hvordan.

Trin til at efterligne Office Outlook-opførsel

Der er to brede trin til opsætning af dette. Først skal du oprette en autosvarskabelon, der bruges til automatiserede svar.

Trin 1: Opret en ny e-mail med den ønskede automatisk svarbesked. Få formatet valgt som almindelig tekst fra fanen Indstillinger.

Trin 2: Gem denne meddelelse som en Outlook-skabelon.

Når dette er gjort, er du klar til at gå over til den anden del af konfigurationen. Dette vil hjælpe dig med at automatisere svar baseret på den type indgående meddelelser, der lander i din indbakke.

Trin 3: Naviger til Værktøjer -> Regler og advarsler. I det næste vindue skal du starte med en ny regel under e-mail-regler.

Trin 4: Start fra en tom regel, og fortsæt med Kontroller meddelelser, når de ankommer, som vist på billedet herunder.

Trin 5: Definer dine regler for indgående meddelelser, så de kan scannes og filtreres i overensstemmelse hermed. Du kan markere flere bokse her.

Trin 6: For handlingsreglen skal du vælge svar ved hjælp af en bestemt skabelon. Klik på den understregede værdi for at vælge den skabelon, du har gemt i trin 2.

Trin 7: Hvis der er nogle undtagelser for filtrerings- og handlingsstandarderne, kan du kontrollere, om de er relevante.

Trin 8: Kryds tjek og færdiggør reglerne, for at du måske ikke ønsker at gå tilbage og foretage ændringer eller korrektioner.

Trin 9: Du vil se, at posten tilføjes til dialogboksen Regler og advarsler. Anvend det som markeret, før du tager ud på din ferie.

Konklusion

Hvis du virkelig ønsker at tage en pause fra arbejde i løbet af din ferie, skal du prøve denne opsætning i Outlook. Ferie respondere er beregnet til at tjene et formål: lade dig nyde din fritid uden presset om at besvare hver nye e-mail. Denne metode i Outlook fungerer problemfrit, bare at du har brug for at få reglerne rigtige og sikre korrekt serverforbindelse.