Sådan sendes store filer gennem outlook 365 webmail

Selv i dag tillader populære e-mail-tjenester som Gmail og Outlook 365 ikke dig at sende store filer. Selvom det normalt ikke er tilladt af frygt for at udslette modtagerens postkasse, kan den begrænsede filstørrelse på 33 MB for Outlook webmail-brugere til tider være lidt problematisk.

I disse dage er problemet mere reelt, fordi selv de enkle fotos optager et par MBs i størrelse. Og hvis du vedhæfter et par af dem, løber du let ud af rummet. Og det samme kan siges om videofiler. Så hvad gør du i situationer som dette?

Nå, tab ikke alt håb. Nogle smarte måder kan hjælpe dig med at overføre store filer gennem Outlook 365. I dette indlæg ser vi nogle af de bedste.

Lad os komme afsted.

Også på

Sådan opretter og administreres regler i Outlook 365 Webmail

1. Som et OneDrive-link

De fleste af os har ofte for vane at trække og slippe vores filer ind i e-mail-vinduet. Hvis filerne overskrider størrelsen, vises et advarselsbillede øverst i e-mail-vinduet. Prøv dog at uploade det via vedhæftningsikonet, så ser du muligheden for at uploade det som et OneDrive-link.

Alt hvad du skal gøre er at uploade filen, vælge OneDrive-indstillingen, og den vil snart blive uploadet. Standardindstillingen er, at enhver med adgang kan redigere filen.

For at ændre indstillingerne skal du klikke på det lille nedadgående ikon og vælge Administrer adgang. Vælg derefter en af ​​de to indstillinger - Enhver kan redigere eller Alle kan se.

Gå samtidig videre til din OneDrive's delte mappe, hvis du vil indstille en udløbsdato.

2. Som et Google Drive-link

Selvom OneDrive kommer fra de fleste Outlook-brugere, kan Office 365-brugere også prøve Google Drive-integrationen. Ligesom OneDrive kan du dele fillink direkte fra Google Drev.

En af de nemmeste måder at tilføje Google Drev til Outlook webmail er via Indstillinger. Klik på det og vælg Vis alle Outlook-indstillinger> Vedhæftede filer. Klik nu på Google Drev-ikonet.

Du skal angive brugernavn, adgangskode og tilladelse. Når du er færdig, skal du blot trykke på vedhæftningsikonet> Vælg Cloud-placering og vælge Google Drev i menuen til venstre.

Vælg derefter de filer, du vil vedhæfte, og det er stort set det.

Cool tip: I lighed med de delte OneDrive-filer kan du også indstille synligheden af ​​det vedhæftede dokument.

Du kan også tilføje din Dropbox-konto, hvis du har en. Hvis du er nogen, der bruger alle disse cloud-opbevaringsløsninger, kan du tilføje dem alle. Og når du har brug for at sende nogle store filer via Outlook, skal du bare vælge den relevante opbevaringsløsning fra venstre panel.

Hvad der gør disse to metoder super nyttige er, at du kan fjerne dem når som helst du ønsker. Gå over til Indstillinger> Vis alle Outlook-indstillinger> Vedhæftede filer, og tryk på knappen Fjern konto.

Også på

Guide til Google Drevlagring: Hvad der tæller og hvad der ikke gør

3. Firefox Send (filer op til 2, 5 GB)

Firefox Send debuterede officielt i marts 2019, og det bedste er, at det understøttes på alle større platforme. Plus, det er gratis.

Som standard kan du sende filer op til 1 GB. Hvis du bruger din Firefox-konto til at logge på, kan du imidlertid sende filer op til 2, 5 GB.

Hvad jeg elsker ved Firefox Send er dets enkelhed. Du skal bare trække og slippe filerne til vinduet. Du kan vælge antallet af downloads, eller når fillinket udløber. Desuden kan du også vælge at beskytte filerne med en adgangskode.

Og som nævnt ovenfor er Firefox Send også tilgængelig som Android- og iOS-apps. Så hvis filen findes på din telefon, kan du uploade den direkte derfra og dele linket via Outlook 365 webmail.

Jepp, intet besvær med at sende filen til dit system og derefter uploade den via Firefox Send. Når det er gjort, kan du dele linket med din modtager, og det handler om det.

Besøg Firefox Send

4. WeTransfer

WeTransfer er en anden filoverførselsservice som Firefox Send. Denne giver dig mulighed for at sende filer op til 2 GB i størrelse. Og i modsætning til Firefox Send, behøver du ikke at tilføje linkene og derefter sende e-mailen separat.

Her kan du tilføje filerne, tilføje adresse til og fra samt meddelelsen og uploade den. Mailen med filen og beskeden når snart modtageren. Det eneste problem er, at e-mailen vil blive adresseret fra We Transfer, hvilket øger oddsen for, at mailen lander op i Spam-mappen.

En løsning er at sende e-mailen til din postkasse og derefter tilføje linket i skrivevinduet i Outlook 365. En smule lang proces, men brugbar.

Besøg WeTransfer

Også på

#email

Klik her for at se vores e-mail-artikelside

5. Send flere-zip zip-filer

Hvis du har flere filer, der beløber sig til et par GB'er i størrelse, kan du dele dem og derefter zip dem op. Værktøjer som 7-Zip kommer let i hjælp i situationer som dette. Alt hvad du skal gøre, husk at navngive mapperne korrekt.

Når du er færdig, skal du sende dem i separate e-mails, så er du god til at gå. Og med den nye version af Outlook er det ganske let at se vedhæftede filer i en tråd. Klik på vedhæftningsikonet øverst på tråden, der viser en rulleliste med alle vedhæftede filer i samtalen.

Vælg en fil, der skal åbnes eller downloades. Jej, absolut ingen forretning med at åbne e-mailtråden eller samtalen.

Download 7-Zip

Hent, sæt, gå!

Jeg kan især godt lide at bruge Google Drev til at sende store vedhæftede filer, det være sig en klynge af billeder eller en eller anden videofil. Og det bedste er, at det synkroniseres på tværs af dine enheder, hvilket gør det stadig lettere at lokalisere og vedhæfte filer.

Hvilken metode kan du lide mere?

Next up: Bruger du Outlook på iOS? Hvis ja, skal du læse vores sammenstilling af det sejeste og bedste Outlook til iOS-tip og -tricks for at bruge det som en professionel.