Sådan planlægges eller udsættes e-mail-levering i MS Outlook

Er du nogensinde blevet fanget i et scenarie, hvor du ønskede at sende en e-mail (r) på et bestemt tidspunkt og dag, men du vidste, at du ikke ville være i stand til det? Der kan være flere årsager til dette, som f.eks. Ugunstig tid, din travle plan eller utilgængelighed af en computer eller telefon.

Selvom der er en praktisk løsning på dette for Gmail, i form af Boomerang, har jeg ikke været i stand til at opdage meget til andre e-mail-tjenester. Hvad jeg mener er at være i stand til at udarbejde meddelelser og planlægge eller forsinke deres levering til et meget specifikt og præcist tidspunkt / dag.

Tricket er dog meget simpelt for MS Outlook-brugere. Og da jeg er gået videre med at bruge klienten, fungerer det som en livredder for mig. Her er trinnene.

Trin til planlægning af Outlook-mails

Alt hvad du skal gøre er en lille planlægning af dine e-mails og følge disse to liggende trin.

Trin 1: Begynd med at oprette en ny e-mail-meddelelse. Naviger til fanen Indstillinger, og klik på Forsink levering under afsnittet for Flere indstillinger.

Trin 2: Marker afkrydsningsfeltet Aflever ikke under Leveringsindstillinger. Angiv derefter den dato og det tidspunkt, hvor du ønsker, at din e-mail skal skyde ud.

Valgfrit: Ovenstående to trin er stort set nok til at konfigurere, hvad du har brug for. Men hvad nu hvis der er en funktionsfejl, og din meddelelse ikke leveres på det rigtige tidspunkt? Hvad hvis den leveres ad gangen (senere end ønsket), således at posten ikke har nogen betydning?

Du ønsker hellere, at mailen ikke bliver leveret, hvis ikke til tiden. Så jeg anbefaler, at du også markerer afkrydsningsfeltet Udløber efter og indstiller en dato og tid imod den. Dette vil betyde, at posten ikke vil blive leveret / forsøgt at blive leveret efter udløbetid, hvis tidsplanen mislykkes af en eller anden grund.

Trin 3: Hit på Luk og være sikker på, at beskeden forbliver i Udbakke, indtil den definerede dato og tid ankommer. Når det først er gjort, vil din meddelelse blive leveret som normalt.

Bemærk: Husk, at din maskine skal være tændt med en aktiv internetforbindelse og MS Outlook kører på det øjeblik. Dette burde ikke være et problem for dig, håber jeg.

Konklusion

Med dette kan du nemt narre din chef; planlæg e-mails og få ham til at tro, at du stadig er på kontoret, mens du er ude af at se en film med dine venner. Let, ikke? Nå, på en mere seriøs note, er dette bestemt en cool funktion i MS Outlook og virkelig nyttigt til tider.

Især når du har brug for at kommunikere med holdkammerater, der arbejder i forskellige skift, og du ikke ønsker at sende mails i løbet af din arbejdstid, bare fordi han / hun ville savne det fra den rodede indbakke. Snarere snarere, hvis det leveres, når modtageren er ved skrivebordet, vil din mail straks få opmærksomhed.