Sådan scannes og tilføjes et dokument til Google Docs

At vedhæfte en scannet fil til ethvert dokument var et udfordrende job, når smartphones ikke var mainstream. Man måtte bruge en fysisk scanner til at scanne dokumenter, og ikke alle ejede en scanner. Heldigvis har tiderne ændret sig, og nu kan dokumenterne let scannes fra mobiltelefoner og bruges i andre apps.

Google Docs giver dig mulighed for at gøre det let. Nogle gange, mens vi skriver en applikation i det, bliver vi nødt til at vedhæfte nogle vigtige dokumenter eller billeder, der først skal scannes. Hvordan skal man gøre det?

Det er hvad vi vil fortælle dig. Her får du at vide, hvordan du tilføjer scannede dokumenter til Google Docs. Lad os komme i gang med nogle grundlæggende først.

Typer af vedhæftede filer understøttet af Google Dokumenter

Udover diagrammer, tabeller og tegninger kan du tilføje billeder i alle formater som JPG, PNG, GIF osv. Til Docs. Du kan dog ikke tilføje PDF-filer til den. Nu er PDF-filer vigtige at nævne her, fordi scannede dokumenter normalt gemmes som PDF-filer.

Så hvad er alternativet? Fortsæt med at læse, så finder du svaret.

Tilføj scannede dokumenter i Google Docs

Da Docs ikke understøtter PDF-filer som vedhæftede filer, er vi nødt til at vedhæfte scannede dokumenter på andre måder. Her er tre metoder til at gøre det.

Metode 1: Gem det scannede dokument som JPG

I stedet for at gemme de scannede filer i PDF-format, skal du gemme dem som JPG'er. Heldigvis giver mange scanner-apps begge gemningsindstillinger. Du kan prøve følgende apps:

• CamScanner (Android, iOS)
• Kontorobjektiv (Android, iOS)
• Lille linse (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Når du gemmer dit scannede dokument som et billede, er det tid til at tilføje det i Google Dokumenter. Følg derfor disse trin:

Trin 1: Start Google Docs-appen på din telefon. Åbn derefter dokumentet, hvor du vil tilføje det scannede billede.

Trin 2: Når du først er i dokumentet, skal du trykke på, hvor du vil tilføje det scannede billede, og trykke på tilføjelsesikonet øverst.

Trin 3: Fra menuen skal du vælge Billede efterfulgt af Fra fotos.

Trin 4: Naviger til det scannede billede. Det tilføjes til dit dokument.

Begrænsninger

Ovenstående metode har en begrænsning, hvis du har et flersidet dokument. I dette tilfælde skal du scanne og indsætte hver side individuelt.

Også på

Flytning fra Evernote til Google Keep Notes and Docs: Min oplevelse

Metode 2: Tilføj et billede direkte

I de sidste par år er smartphone-kameraer forbedret markant. Du kan bruge dem direkte til at indsætte et foto i Dokumenter. Det vil sige, i stedet for først at bruge en scanner-app, kan du optage et billede lige fra kameraet i Google Docs-appen og føje det til dit dokument.

Start Google Docs-appen for det, og åbn dokumentet. Tryk på tilføjelsesikonet, og tryk på Billede. Vælg derefter Fra kamera. Kameravisningen åbnes. Tag et foto af dokumentet, og det indsættes i Dokumenter.

ulempe

Begrænsningen ved at bruge denne metode er, at du er nødt til at placere kameraet på en måde, der passer til dokumentet uden at have nogen unyttige dele. Det er ikke tilfældet med scanner-apps. De genkender konturerne af dit dokument og gør det dermed let at kun beholde de nødvendige dele.

Metode 3: Vedhæft Google Drive Link

I denne metode lærer du at vedhæfte linket Google Drev til den scannede fil (kan være et billede eller en PDF-fil) i stedet for det faktiske foto. Modtageren skal klikke på linket for at se det scannede billede.

Følg disse trin for at gøre dette:

Trin 1: Du skal scanne det krævede dokument ved hjælp af den indbyggede scanner i Google Drev-appen. For dette skal du starte Drive-appen på din Android-telefon (undskyld iPhone-brugere, Drive understøtter ikke scanning på iOS).

Trin 2: Tryk på tilføjelsesikonet, og tryk på Scan fra listen. Tag billedet. Det gemmes som PDF.

Trin 3: Åbn den nyligt oprettede PDF-fil, og tryk på ikonet med tre punkter øverst. Fra menuen skal du trykke på linkdeling. Det vil kopiere linket til dit udklipsholder.

Trin 4: Åbn nu Google Docs-dokumentet, og tryk på tilføjelsesikonet. Vælg Link.

Trin 5: Indtast teksten, der skal vises på linket, og indsæt linket i linkboksen. Klik på afkrydsningsikonet øverst. Linket tilføjes til dit dokument.

Også på

# Vejledninger / Guides

Klik her for at se vores vejledningsartikelside-artikler

Scan dokumenter ved hjælp af Google Drev

Du kan undre dig over, hvorfor ikke bruge den indbyggede scanningsfunktionalitet på Google Drev til at indsætte den i Google Dokumenter. Det skyldes, at Google Drev gemmer de scannede dokumenter som PDF-filer, og som nævnt før lader Google Dokumenter dig ikke tilføje PDF-filer.

Dog kommer Drive med en fantastisk funktion på sit websted, der giver dig mulighed for at udpakke og indsætte teksten fra det scannede dokument i Docs. Du kan bruge denne funktion til at udtrække tekst fra ethvert billede eller PDF-fil.

Til dette skal du først scanne dokumentet ved hjælp af den indbyggede scanningsfunktion i Drive-appen. Dernæst skal du bruge Google Drev på din computer.

Åbn Google Drev-webstedet, og højreklik på PDF-filen, hvis tekst du vil udtrække i Dokumenter. I menuen skal du vælge 'Åbn med' efterfulgt af Google Dokumenter. Du føres til Docs-webstedet, hvor din PDF er konverteret til tekst.

Tip: Du kan også bruge denne metode til at udtrække tekst fra eksisterende billeder og PDF-filer.

Også på

5 gratis alternativer til CamScanner på Android

Udforsk Google Dokumenter

Google Dokumenter kan virke enkle, men det er det ikke. Med enkle hacks kan du bruge Google Docs på ufattelige måder. For eksempel kan du endda tilføje YouTube-video til den. Hvis du er forbløffet over dens muligheder, kan du også grøfte Microsoft Word.

Next up: Udover at lade dig gemme scannede dokumenter som JPG'er, hvordan adskiller CamScanner sig fra Google Drive? Find svaret her.