Klon hurtigt eksisterende outlook-aftale til en ny dato

Medmindre du er professionel til at styre og organisere møder og aftaler, kan de hurtigt blive overvældende og trætte dig ud. Desuden hjælper det også, hvis du er hurtig i at planlægge en efter behov.

Outlook's desktop-klient som et værktøj, der understøtter de fleste af disse krav. Det har også et par skjulte tricks. I dag udfolder vi den hurtigste og sandsynligvis den nemmeste måde at klone en eksisterende aftale til en ny dato.

Tip: Hvis dit arbejde kræver, at du foretager fjernmøder med mennesker i forskellige tidszoner, er du en person, der har brug for at kende disse tricks.

Før vi begynder, lad mig gætte, hvordan du har klonet aftaler indtil dato. Du åbnede den eksisterende aftale, kopierede deltagerlisten, kopierede emnelinjen, kopierede kroppen og indsatte dem på den nye invitation én efter én. Ret?

Ikke mere. Vi har bedre måder. Lad os tjekke dem ud.

Trin 1: Naviger til fanen kalender på MS Outlook-interface.

Trin 2: Skift helst til månedsvisning. Det gør det nemt at se den aftale, du vil klone.

Trin 3: Når du har fundet din aftale (her er det testaftalen kl. 30:30 den 30. april), klik på den for at vælge den. Brug Ctrl + C til at kopiere aftalen (det er den eneste måde).

Vigtigt: Vælg ikke datoen i totalitet. Hvis du gør det, fungerer tricket ikke. Valg af dato ligner den, der er vist på billedet herunder. Dit valg skal ligne billedet i trin 3 ovenfor.

Trin 4: Naviger nu til den dato (s. ^2. maj), du vil kopiere aftalen til. Klik og vælg dato. Igen skal dit valg ligne det på billedet herunder. Hvis det ser ud som ovenfor, tryk på Esc- tasten.

Hvis dine datoer er i nærheden, er den bedste måde at navigere på ved hjælp af piletasterne. Hvis du bruger musen, kan du prøve at klikke nær kanten af ​​datagrænsen.

Trin 5: Indsæt aftalen her. Brug tasterne Ctrl + V til at gøre det. Bingo, du har lige klonet en eksisterende aftale til en ny dato.

Nu kan du dobbeltklikke på aftalen for at åbne den og trykke på knappen Send for at sende en invitation til de deltagende. Du kan altid redigere detaljerne, hvis det kræves, inden du sender ud.

Bemærk: Hvis din hensigt er at opdatere en eksisterende aftale, kan du åbne den eksisterende, redigere detaljerne og sende opdateringer til de inviterede. Vores tutorial er anderledes i den forstand, at det skaber en ny duplikat af en eksisterende. Her betyder duplikat alle detaljer forbliver de samme undtagen datoen.

Vil tricket spare dig for meget tid? Jeg er sikker på, at det sker. Jeg ved også på, at du vil prøve det med det samme. Faktisk skal du og du vil elske at se resultaterne.

Prøv nu at klone en række aftaler på én gang. Fortæl os, hvordan det fungerede.