Sådan udskrives første række eller kolonne på hver excel-side

Hver gang du arbejder med et Excel-ark, er jeg sikker på, at indholdet i det løber ind på flere sider (når du udskriver det, det er). Eftersom de fleste af disse dokumenter har en overskriftsrække (som er den første række), er det altid godt at gøre det ikke-rullbart. På den måde vil overskriftsraden altid være synlig uanset hvor dybt du ruller.

Med bløde kopier, der fungerer helt fint. Men når du for eksempel ønsker at udskrive dokumentet eller konvertere det til PDF, udskrives overskriftsraden kun én gang. Mens der med data på flere sider ønsker du, at den første række eller kolonne skal vises i øverste række på hver side, ikke? Vi lærer, hvordan man får det til i dag.

Cool tip: I tilfælde af at du ønsker at udskrive dit firmanavn, adresse, logo og lignende på hver side, så foreslår jeg, at du tilføjer en sidehoved og konfigurerer indstillingerne som beskrevet i vores detaljerede guide.

Opsætning af udskrivning af øverste række på hver Excel-side

Denne opsætning gælder for Office 2007 og senere versioner. Jeg er ikke særlig sikker på tidligere, men du kan tjekke det ud.

Trin 1: I din projektmappe skal du vælge det ønskede ark og navigere til fanen Sidelayout på båndet. Klik derefter på ikonet for sidetitler, der er placeret under sektionen Sideopsætning.

Trin 2: I modulvinduet Sideopsætning skal du skifte til fanen til Ark og placere sektionen for Udskriv titler. Det er vært for en række og en kolonneindstilling.

Selvom vi fokuserer på overskriftsrække, skal du have forstået, at indstillingen også kan anvendes på kolonner.

Trin 3: For at opsætte udskrivning af øverste række på hver side skal du klikke på knappen placeret mod rækker for at gentage i øverste tekstfelt. For kolonner, tag den anden.

Trin 4: Det fører dig til Excel-arket sammen med en dialogboks. Klik på række nummer 1 (på arket), og tryk på knappen til højre slutning af dialogboksen igen.

Her kan du vælge flere rækker, hvis du ønsker, at du gentager dem på hver side. Generelt vil du ønske den øverste række og i sjældne tilfælde den venstre kolonne.

Trin 5: Tilbage til modulvinduet Sideopsætning, du vil se tekstfelterne, der er befolket med række- / kolonneværdierne, der skal gentages på hver side. Du kan gå efter en Print Preview, udskrive indholdet eller gemme indstillingerne ved at trykke på Ok.

Nogle gange vil du også udskrive rækkeoverskrifterne, der læser 1, 2,… og kolonneoverskrifter, der læser A, B,… Hvis det er det, du vil aktivere, skal du navigere til Sidelayout -> Arkindstillinger og kontrollere udskrivningsindstillingen placeret under Overskrifter.

Du kan gøre en prøveeksempel på udskrivning for at kontrollere, om indstillingerne fungerer. Bemærk, at indstillingerne er arkspecifikke og ikke gælder for hele projektmappen.

Konklusion

Jeg håber, at dette løser dit problem med at holde overskriften intakt på hver side i dit dokument, uanset om du udskriver en papirkopi eller en blød kopi (PDF, XPS osv.) Af dokumentet. Der er mange flere interessante udskriftsindstillinger forbundet med Excel. Fortæl os, hvis du har brug for noget meget specifikt, vi vil prøve at hjælpe dig. Eller hvis du er opmærksom på en unik indstilling, så del med os.