Sådan adgangskode beskyttes pdfs på windows, mac og web

Der er mange grunde til, at du måske ønsker at beskytte en PDF-kode med adgangskode. Det er et følsomt arbejdsdokument, som du ikke ønsker, at nogen skal se. Måske er det et forslag til et nyt projekt, som du vil have folk til at læse, men ikke kopiere eller udskrive. På arbejdspladsen gælder stadig PDF-filer, og det er sådan, du kan holde nøglen til det.

Forståelse af bruger- og tilladelsesadgangskoder

I PDF-specifikationen er der to slags adgangskoder: Bruger og tilladelse. En brugeradgangskode er ligesom en adgangskode til din pc. Du har brug for det for at komme ind. Hvis du ikke har det, hård heldig stor fyr, er du ikke klar til at komme ind.

Tilladelsesadgangskoder ligner mere admin-adgangskoder. Med en brugeradgangskode kan du komme ind og måske få adgang til en delmængde af funktionerne, men du har ikke lov til at flytte møblerne rundt.

Hvis du skriver i en tilladelsesadgangskode, kan du gøre ting som at kopiere tekst fra dokumentet, udskrive det eller redigere det.

Så hvis alt hvad du vil gøre er at stoppe nogen fra at læse din PDF, men når de først er i, kan de gøre hvad som helst, gå med en brugeradgangskode. En tilladelsesadgangskode beskytter de følsomme data i dokumentet fra at lække ud. Du kan naturligvis bruge begge dele på et enkelt dokument.

Lad os se på de 4 apps, der hjælper dig med at kryptere dine PDF-filer.

1. Eksempel på Mac

Som vi har sagt før, kan du forhåndsvise den skjulte perle af OS X. Det kan gøre så meget. En af de ting, det kan gøre, er at eksportere et dokument som en adgangskodebeskyttet PDF. For at gøre dette skal du først åbne PDF i Preview, gå til File og enten vælge Export eller Export as PDF.

Klik derefter på knappen Krypter, skriv adgangskoden, og klik på Eksporter.

2. PDFProtect.com

Selvom den indbyggede funktionalitet i Preview helt sikkert er velkommen, er det ikke nok for alle. Hvad hvis du ikke ønsker at beskytte hele PDF-filen, men bare vil begrænse kopiering af tekst eller udskrivning af den? Nå, du har brug for en tilladelsesadgangskode.

Nu giver et værktøj som Adobe Acrobat dig mulighed for det (Adobe Reader gør det ikke), men du vil ikke bruge penge på det. Ikke når du kan få det gjort gratis online.

Gå til PDFProtect.com (sørg for at du bruger HTTPS-protokol, hvis dokumentet indeholder personlige oplysninger) for at komme i gang.

Klik her på knappen Avancerede indstillinger og indtast din bruger- eller tilladelsesadgangskode. Den fantastiske ting ved PDFProtect er, at det gør tingene let.

Du kan vælge de nøjagtige tilladelser, du vil give til dette dokument. Du kan ikke have nogen begrænsninger, begrænse redigering af sider eller låse det hele. Mens du beskytter et dokument, spiller kryptering også en stor rolle. Med PDFProtect kan du vælge mellem 40-bit RCA, 120-bit RCA og 120-bit AES. AES er den stærkeste og industristandarden for denne slags ting.

Ved hjælp af afkrydsningsfelterne kan du også deaktivere kopiering af tekst.

Når det kommer til import af PDF-filer, har du et valg af Dropbox, Google Drive eller din computer.

3. CutePDF Editor

CutePDF Editor er en imponerende PDF-editor, især fordi den er helt online. CutePDF giver dig også mulighed for at kryptere filer herfra (men underligt ikke fra deres gratis desktop-app).

Når du har indlæst din PDF, skal du gå til Sikkerhed og først give en hovedadgangskode og derefter en brugeradgangskode. Du kan kontrollere, om du vil deaktivere kopiering, redigering og mere fra nedenstående indstillinger.

Når det er gjort, skal du trykke på Gem og du er god til at gå.

4. PDFMate Gratis PDF-fusion til Windows

Det er et håndfuldt navn, men det er en gratis app til Windows, der får jobbet gjort. Du skal dog være forsigtig, mens du installerer dette freeware, for det prøver at snige sig ind i noget crapware i form af Norton antivirus. Klik på Custom i stedet for Express på den installationsside.

Når det er startet, skal du tilføje filer ved hjælp af knappen øverst. For os er det kun en fil.

Nedenfor ser du muligheder for Åben adgangskode og tilladelsesadgangskode. Kontroller disse felter, og skriv et kodeord. Som standard deaktiverer appen kopierings-, redigerings- og udskrivningsfunktioner. Men hvis du vil tænde dem, er der en switch. Klik på Build, og din PDF genereres.

Hvordan skjuler du dig?

Hvad er din foretrukne måde at skjule filer, dokumenter eller kryptere ting på? Fortæl os det i kommentarerne herunder.