Lav en tjekliste i Microsoft Word 2010 for at spore to-dos

Tjeklister har flere anvendelser, end du kan forestille dig. Jeg bruger den lige foran mig til at tjekke emner, som jeg skulle gå over, mens jeg redigerer et blogindlæg, før jeg trykker på knappen Udgiv. Opgaver og få ting gjort finder deres levering på en tjekliste. Og jeg er temmelig sikker på, at du i løbet af et par måneder kommer til at lave endnu en tjekliste over dine nytårsopløsninger.

Der er tusind og en måde at oprette checklister inklusive den manuelle tilgang. Men hvorfor gå helt manuelt, når du har Microsoft Word siddende på din computer. Det er et par minutters arbejde at oprette en pæn checkliste i MS Word (jeg vil bruge MS Word 2010 her). Den anden fordel er, at du kan kontrollere og fjerne markeringen af ​​emner på den tjekliste, du opretter her. Derefter kan du oprette et udskrivbart ark og lægge det op på køleskabsdøren.

Det er nemt at oprette en tjekliste, der skal udskrives, så lad os tackle det først:

Oprettelse af en udskrivbar checkliste i Word

Trin 1. Åbn et nyt Word-dokument, og skriv din liste over poster.

Trin 2. Vælg hele listen, og opret en punktliste ved at gå til Hjem - afsnit - Kugler - Definer ny kugle.

Trin 3. Klik på Symbol, og gennemsøg derefter for at bruge en font som Wingdings. Den åbne boks eller en tredimensionel boks skal være perfekt, som du kan se på skærmbilledet.

Trin 4. Udskriv checklisten.

Oprettelse af en dynamisk checkliste, som du kan markere i Word

For at oprette afkrydsningsfelter, der kan skiftes med afkrydsningsfelter, skal du bruge afkrydsningsfeltets indholdskontrol med dit dokument.

Trin 1. Afkrydsningsfeltets indholdskontrol kan indsættes fra fanen Udvikler, som som standard ikke er synlig på båndet. Så klik på Fil -> Indstillinger -> Tilpas båndet. Klik på fanen Hoved. Marker afkrydsningsfeltet Udvikler på listen, og klik derefter på OK.

Trin 2. På fanen Udvikler i gruppen Kontrol skal du klikke på Afkrydsningsfeltets indholdskontrol og derefter trykke på TAB.

Trin 3. For hvert element på din liste skal du skrive varebeskrivelsen og trykke på Enter.

Trin 4. Hvis du vil bruge et markeringssymbol i stedet for standard X, skal du markere afkrydsningsfeltets indholdskontrol - Egenskaber. Vælg derefter knappen Skift ved siden af ​​Kontrolleret symbol. Du kan derefter vælge et nyt symbol. Det nye symbol erstatter både boksen og X.

Trin 5. Du kan vælge at forfine dit layout ved at tilføje indrykk og afstand fra indstillingen i gruppen Afsnit under fanen Hjem.

Trin 6. Som et sidste trin skal du nu låse teksten og afkrydsningsfelterne sammen, så de er en enkelt gruppe.

Trin 7. Gå til fanen Hjem. I gruppen Redigering skal du klikke på Vælg og derefter klikke på Vælg alt for at vælge alt, hvad der er på din liste.

Trin 8. Tilbage i fanen Udvikler i gruppen Kontrol, klik på Gruppe, og klik derefter på Gruppe igen.

Sådan kommer det hele sammen:

Du kan nu bruge denne selvoprettede afkrydsningsfeltliste til at give en liste over opgaver eller en kontrolliste. Synes du dette er et godt tip til Word Word-produktivitet?