Sådan oprettes en arkiverbar form i Microsoft Word

Digitale fillable former er lige så vigtige som deres fysiske modstykker. Uanset om det drejer sig om en simpel boganmodning fra biblioteket eller til at anmode om kontorstationer, er elektroniske formularer nyttige i mange scenarier.

Det bedste er, at håndtering af dem er enkel og ligetil. Alt hvad du skal gøre er at udfylde detaljerne, vedhæfte formularen og sende den i en e-mail. Ingen hovedpine ved at rotere et papir rundt.

At skabe en fillable form er ikke raket videnskab. Hvis du har en tekstbehandler som Microsoft Word, kan du oprette dem ganske let. Fra tilføjelse af afkrydsningsfelter til pæne tekstbokse giver MS Word en masse elementer at lege med.

Disse indstillinger er dog en smule skjult og ikke let tilgængelige. Du skal aktivere udviklerindstillingerne (jep, MS Word har denne tilstand) og derefter designe formularen.

Så lad os tage et kig på, hvordan man opretter en arkiverbar form i Microsoft Word.

Også på

Sådan uploades filer i Google Formularer

Opret en udfyldbar form i Microsoft Word

Trin 1: Aktivér fanen Udvikler

Gå til fanen Fil, og klik på Indstillinger. Det åbner vinduet Word-indstillinger.

Vælg nu Tilpas bånd og klik på den første rulleliste.

Fra hovedlisten i den første kolonne skal du vælge Hovedfaner, og du vil se en Developer (Custom) indstilling i vinduet nedenfor. Vælg det, og send det over til højre side.

Når det er gjort, skal du vælge Ok for at gemme ændringerne. Her ser du en ny fane, der hedder Udvikler foruden fanen Hjem.

Alle kontrolelementer, såsom tekstbokse, dropdowns, tekstbokse, ses i blokken ved siden af ​​Add-in-blokken, markeret Controls.

Trin 2: Tilføj elementerne

Nu skal du bare tilføje indholdskontrolelementerne. Hvis det er en enkel form med tekstbokse, kan du tilføje en tabel, mens du udformer formularen. Mens det normale kontrolpanel giver dig mulighed for at eksperimentere med nye elementer, kan du også lege rundt med ældre kontroller.

Start med at klikke på designtilstand. Placer nu din markør på det sted, hvor du vil tilføje elementerne, og vælg derefter et af de mange kontrolelementer.

Bemærk, at standardformatet ikke har nogen formateringsindstillinger. Du kan ikke se nogen grænser, hvilket kan være problematisk for første gangs brugere. For at se alle indholdskontrolelementerne på en side skal du blot trykke på Designtilstand, der vil fremhæve alle pladsholdere.

Klik på det lille dokumentmappe-formede ikon, som er vist på skærmbilledet nedenfor, hvis du vil have adgang til arvekontrollerne på samme tid.

Trin 3: Tilpas elementerne

Bortset fra det giver Microsoft Word dig også mulighed for at redigere og tilpasse elementernes egenskaber. Fra enkle ting som at ændre pladsholderfarve til at tilføje elementtitlen og tilføje låsemekanismer, kan du gøre meget med denne enkle kontrol.

For at åbne feltet Egenskaber skal du vælge et element og klikke på Egenskaber fra det øverste bånd. Dobbeltklik derefter på indholdskontrolelementet for at ændre instruktionsteksten.

Trin 4: Begræns redigering

Det er ret let at redigere en form i Word. Alt hvad du har brug for er en person, der kender deres vej rundt i MS Words funktionalitetsformularfunktioner til fuldstændigt at ændre strukturen på en form. Samtidig vil du gerne have brugere til at være i stand til let at udfylde formularen.

Heldigvis kan dette undgås ved blot at låse formularen. For at gøre det skal du vælge alle formelementer med Ctrl + A-tastaturgenvejen og derefter klikke på knappen Begræns redigering øverst i båndet.

Vælg derefter begrænsningstilstande. Tryk på Redigeringsbegrænsninger (mulighed nr. 2), og marker afkrydsningsfeltet 'Tillad kun dette …', og vælg derefter indstillingen 'Udfyld formular' i rullemenuen. Indtast en adgangskode, hvis du vil, og tryk derefter på knappen OK

Tillykke! Du har lige oprettet din første formular. Åbn testformularen, og du skal være i stand til at udfylde den som enhver anden form.

Også på

Sådan eksporteres Lucidchart-diagrammer til Microsoft Word og Excel

Indholdskontrolelementer og deres betydning

Helt naturligt er de to første indstillinger, kontrol med indhold af almindelig tekst og indholdskontrol af rich text, til at tilføje tekstelementer til formularen. Selvom brugere kan tilføje tekst i forskellige formater, kan brugerne ikke som standard tilføje flere linjer.

Heldigvis kan det let korrigeres. Klik på egenskaber, og marker afkrydsningsfeltet Tillad vognretur.

Det er dog ikke så simpelt som det for de andre elementer som rullelisten, datavælger, hvor du skal tilføje værdierne på forhånd, når du indsender formularen.

For rullelister skal du vælge elementet og klikke på Egenskaber. Klik derefter på Tilføj og tilføj navnet og værdien. Gør dette for resten af ​​dine muligheder. Du kan endda flytte værdierne op og ned på listen.

Til datoer kan du også vælge datoformat, kalendertype og lignende. Ligesom ovenstående skal du åbne egenskabskontrollerne for kalenderen og foretage dine ændringer. Hit Ok når du er færdig.

Det bedste værktøj er imidlertid værktøjet Gentag sektion. Denne giver dig mulighed for at gentage ethvert formelement på din form. Det er en container til andre indholdsværktøjer, som du vil gentage i de forskellige dele af formularen.

For at bruge det skal du trykke på ikonet og tilføje de værktøjer, du vil have inde i det. Når det er gjort, skal du klikke på Tilføj ikonet. Der gentages alle elementerne pænt.

Også på

#ord

Klik her for at se vores ordartikelside

Fyld væk

Uanset om det er at udforme en skrivning af et enkelt essay eller oprette et officielt dokument, giver MS Word et uendeligt sæt funktioner. Og med muligheden for at oprette tilføjelige formularer udvides omfanget.

Hvad er dine foretrukne Word-funktioner?

Næste op: Vidste du, at du kan gøre lidt billedredigering på Word? Hvis ikke, så tjek indlægget nedenfor.