Opret nye elementer i outlook fra e-mail, kontakt eller opgave

Her hos GT ser vi ud til at have udviklet en smag til MS Outlook. Og hvorfor ikke, værktøjet har så meget at tilbyde sine brugere. Det er grunden til, at vi fortsætter med at udgive tip, tricks og enkle guider, der kan hjælpe vores læsere med at være mere produktive på arbejdet.

Du ønsker måske at lære et simpelt trick til at sende flere e-mails på én gang. Eller du vil måske være mere organiseret ved at oprette mapperegler og importere kontakter fra andre tjenester. Når du er på ferie, kan du indstille automatiserede svar og endda inkludere en kalender i den.

Der er meget mere, og det er vanskeligt at liste dem alle her. Så bør du overveje at lave en webstedsøgning, og du ved aldrig, du kan måske bare finde det, du havde mest brug for. Vi gør det også let - blot klik på dette link (det er en bogmærke) og indtast Outlook i dialogboksen, der vises.

Redaktørens note: Du kan også besøge vores Outlook-tagside for at finde alle vores indlæg på Outlook ét sted.

I dag fortæller vi dig, hvordan du kan oprette nye e-mails, kontakter, kalenderelementer eller opgaver ved at trække og slippe elementer fra den ene til den anden i Outlook. For eksempel trækker vi en eksisterende e-mail for at oprette en ny kontakt, en kalenderopgave og en opgave. Du kan senere prøve for andre.

Oprettelse af ny kontakt fra eksisterende e-mail

Åbn MS Outlook-interface og find en e-mail fra afsenderen, som du vil oprette en ny kontakt til. Hold nu den e-mail og træk og slip den på fanen Kontakter i venstre rude.

Umiddelbart åbnes et nyt kontaktvindue med afsenderens e-mail-adresse og navn udfyldt. Bemærkningerne til den kontakt bliver erstattet med indholdet af e-mailen. Du kan overveje at redigere få felter og udfylde de tomme felter. Enkelt nok, ikke?

Oprettelse af ny kalenderpost fra eksisterende e-mail

Dette viser sig virkelig nyttigt, når du vil oprette en opgave eller planlægge et møde for at følge op på en e-mail. Så find meddelelsen, og træk og slip den på fanen Kalender.

Øjeblikkeligt vil du se, at e-mailens emne udfylder emnelinjen for den nye vare, og dens indhold udgør kroppen.

Alt hvad du skal gøre er at indtaste placeringen og indstille start / slut dato og tid. Du kan redigere, hvad du kan lide, tilføje mødedeltagere ved at klikke på Inviter deltagere på båndet. Gem det, eller send det. Var det hurtigere end normalt?

Oprettelse af ny opgave fra eksisterende e-mail

Mange gange overfører folk eller seniorer deres e-mails og beder os om at udføre nogle opgaver. Der er altid en chance for, at vi må glemme, og derfor markerer vi dem for at få dem til at vises under opgavelisten.

I stedet for, hvis du trækker og slipper denne e-mail på fanen Opgaver, vil du være i stand til at oprette en fuldgyldig opgave og har muligheder for at indstille påmindelser, prioritet og andre parametre. Hjælper det ikke?

Konklusion

Vi har lige vist dig en måde -> fra e-mail til andre. Denne metode fungerer stort set for alt; Du kan trække og slippe elementer fra en hvilken som helst fane til en hvilken som helst anden fane. Prøv resten og lad dine oplevelser stå i kommentarfeltet.