Sådan indsættes YouTube-videoer i Google Docs

Google Docs er uden tvivl den bedste skybaserede tekstbehandler, og det gør komponering af dokumenter til en leg. På trods af sin onlineorienterede karakter kan Google Docs ikke integrere YouTube-videoer. Hvilken downer! Lidt overraskende, da begge tjenester er en del af Googles pakke med webapps.

Bliv ikke skuffet. Der er en løsning, som du nemt kan bruge til at tilføje afspilelige videoer lige ind i dine dokumenter. Og endnu bedre, videoerne skal også kunne afspilles for folk, som du deler det online, forudsat at de har de nødvendige tilladelser.

Så hvis du er villig til at overse et par mindre ulemper, så her kan du indsætte YouTube-videoer i Google Dokumenter.

Også på

iCloud Pages vs Google Docs: Hvilken online ordbehandler er den mest bekvemme

Hvordan det virker

Da Google Docs ikke har nogen indbygget funktionalitet til at indsætte videoer, indebærer vores løsning at bruge Google Slides, som understøtter indlejring af YouTube-videoer. Temmelig nyttigt til at skabe fantastiske præsentationer med rich media-elementer.

Så enhver video, du indsætter i en Slides-præsentation, kan kopieres og indsættes på en tegning i Google Docs. Videoer, der er tilføjet på den måde, kan øjeblikkeligt afspilles ved dobbeltklik på dem. Lyder ret cool, ikke? For at gøre hele proceduren lettere at følge skal du gennemgå disse trin.

Trin 1: Start Google Slides, og opret derefter en ny tom præsentation.

Cool tip: Skriv 'slides.new' i adresselinjen på en ny fane, og tryk på Enter for øjeblikkeligt at indlæse en tom præsentation.

Trin 2: Åbn menuen Indsæt, og klik derefter på Video.

Trin 3: I pop-up-boksen Indsæt video skal du enten søge efter videoen eller indtaste URL'en til YouTube-videoen. I tilfælde af sidstnævnte skal du skifte til fanen By URL.

Trin 4: Klik på Vælg for at tilføje videoen i Google Slides-præsentationen.

Trin 5: Videoen skal vises på et dias. Højreklik på videorammen, og klik derefter på Kopier.

Trin 6: Gå over til Google Dokumenter, og indlæs derefter dokumentet, hvor du vil integrere YouTube-videoen.

Placer markøren, hvor du vil have videoen til at vises. Åbn derefter menuen Indsæt, peg på Tegning, og klik derefter på Ny.

Trin 7: På tegningsruden, der vises, skal du bruge genvej Ctrl + V til at indsætte videoen på tegningen. Klik på Gem og Luk for at indsætte videoen.

Trin 8: Videoen skal vises i dokumentet. Brug håndtagene, der omgiver videoen, til at ændre størrelsen på rammen.

Trin 9: Sørg for at bruge indstillingerne In Line, Wrap Text og Break Text under videoen til at flytte rammen i dokumentet efter ønske.

Trin 10: Du har måske bemærket, at videoen mangler et Playback-ikon. Så hvordan kan du spille det? Nå, du skal åbne tegningsruden, hvor du oprindeligt tilføjede videoen.

Det gør du ved at dobbeltklikke på billedet og derefter klikke på ikonet Afspilning for at begynde at afspille videoen!

Du bør se et komplet sæt YouTube-kontroller til også at administrere videoen! Når du er færdig, skal du klikke på Gem og luk for at afslutte videoen. Ja, det er en smule irriterende at skulle både integrere og afspille videoer på denne måde, men vi sidder fast, indtil Google implementerer nødvendige justeringer.

Når det kommer til at dele dine dokumenter, der indeholder videoer, skal du give redigeringstilladelser for andre til at afspille dem. Selvom det ville have været perfekt, hvis det fungerede for alle, uanset hvilke tilladelser de har, er det en begrænsning, du er nødt til at udholde, hvis du planlægger at bruge denne funktion.

Også på

#google-apps

Klik her for at se vores artikelside for Google Apps

Forbedring af brugeroplevelsen

De YouTube-videoer, du har indsat, vises som et billede. Så andre mennesker ved faktisk ikke, at det er en video. Man skal dobbeltklikke på videoen for at afspille dem.

Selvfølgelig kan du efterlade instruktioner et eller andet sted i dokumentet. Men endnu bedre endnu, skal du bruge tekstindsættelsesværktøjerne i tegningsruden til at oprette en meddelelse på selve videorammen.

Hvis du spekulerer på, forsvinder al tekst, der er lagt over videoen under afspilning. Bare sørg for, at tekstfeltet ikke overlapper afspilningsikonet i videorammen.

Yderligere kan du også strække videorammen til fulde af ruden, så seerne ikke har lyst til at se dem inde i tegningsruden.

Det vil ikke påvirke dimensionerne på videoen i det egentlige dokument, så du skal ikke bekymre dig om det.

Ting at huske

Der er ganske mange ting, du skal huske på, mens du integrerer YouTube-videoer. Overvej at henvise til nedenstående liste for detaljer omkring ovennævnte løsning.

Punkt 1: Kun YouTube-videoer understøttes. Mens Google Slides giver dig mulighed for at indsætte videoer, der er hostet i Google Drev, på præsentationer, fungerer de ikke på Google Dokumenter ved hjælp af løsningen ovenfor. Hvis du har dine egne videoer, som du vil integrere, skal du overveje at uploade dem til YouTube først.

Punkt 2: Visse YouTube-videoer fungerer muligvis ikke. Normalt er disse videoer begrænset til at spille hvor som helst undtagen på YouTube, og du kan ikke gøre noget ved det, medmindre du offentliggør dem på din kanal.

Punkt 3: Personer med tilladelse til kun at se eller kommentere dokumentet kan ikke afspille videoerne. Endnu en gang skal du aktivere redigeringstilladelser enten til det offentlige link, du deler, eller til de individuelle kontakter, som du tilføjer til dit dokument. I tilfælde af førstnævnte, skal du overveje at oprette en sikkerhedskopi af dokumentet som en sikkerhedsforanstaltning mod hærværk.

Punkt 4: Du kan ikke udføre denne løsning på mobiler. Du kan heller ikke - eller andre med redigeringstilladelser - afspille videoer indsat på denne måde, når du bruger appen Google Docs på iOS og Android.

Punkt 5: Når du har tilføjet den videoindlæste tegning i Google Dokumenter, kan du med sikkerhed slette den Google Slides-præsentation, som du oprindeligt tilføjede videoen.

Også på

Sådan indsættes Em Dash i Google Docs (Bonustriks inkluderet)

Integrer dem videoer

Så hvad synes du om denne løsning? Det er ganske vist ikke det mest praktiske af måder at indsætte videoer på, men det skulle komme godt med oftere end ikke, især da dine samarbejdspartnere også kan se dem uden besvær.

Her håber, at Google tilføjer dedikeret videofunktionalitet til Docs. Når alt kommer til alt, hvis Slides kan have det, hvorfor kan Docs ikke? Indtil da skal du bruge denne metode til at integrere YouTube-videoer, når det er nødvendigt.

Herefter finder du det svært at fuldføre skiftet fra Microsoft Word til Google Docs? Klik på linket nedenfor for at lære flere grunde til, at du har brug for at grøfte det for godt.