Importer windows-katalog- og filoplysninger til Excel-ark

Hvis du arbejder for en finansiel organisation, vil du kende og forstå vigtigheden af ​​rapportering. Du ved også, at det ikke kun er dataene i filerne, der er vigtige, men også data om filerne. For eksempel skal du muligvis holde styr på listen over filer, ændringsdatoer, filstørrelse, type osv. Rutinemæssigt.

Faktisk betragtes sådanne data som meget afgørende af statistiske og analytiske grunde. De kan fortælle dig hyppigheden af ​​rapportering, hyppigheden af ​​ændringer og rapportere vækststendenser.

Nu er smerten ved at opretholde sådanne poster. Det er ikke muligt at bemærke detaljerne manuelt. Derfor finder du muligvis dette Excel-trick meget nyttigt i disse scenarier.

Trin til import af biblioteks- og filoplysninger

Se billedet herunder. Det er min dokumentmappe, og jeg har mange vigtige dokumenter i den. Og jeg eksporterer regelmæssigt filen og kataloglisten til et Excel-ark til vedligeholdelse.

Trin 1: Naviger til emnebiblioteket i Windows Stifinder og kopier stien til det bibliotek. Her er det C: \ Brugere \ Sandeep \ Dokumenter.

Trin 2: Åbn nu en browser, du vælger, indsæt den kopierede placering på adresselinjen og tryk på Enter. Jeg gjorde det på Firefox. URL-adressen præfixeres efter fil: /// og indholdet af emnebiblioteket gengives som en webside.

Trin 3: Højreklik hvor som helst på websiden, og vælg Gem side som. Det opretter en offline kopi af websiden.

Trin 4: Naviger igen på Windows Stifinder til placeringen af ​​den fil, du lige har oprettet. Kopier den komplette sti.

Med en komplet sti mener jeg placeringen af ​​filen og filnavnet. Noget lignende: C: \ Brugere \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Trin 5: Åbn et Excel-ark. Skift til fanen Data, og vælg at Hent eksterne data fra internettet.

Trin 6: I det vindue, der kommer op, indsæt du den komplette sti på adresselinjen og tryk på Go. Det indlæser indholdet.

Trin 7: Vær opmærksom på de gule pile inde i små gule kasser. Hvis du klikker på dem, vælges en ramme fra websiden.

Her er et afsnit af, hvad jeg havde brug for, og hvad jeg valgte.

Trin 8: Klik på Importer, når du er færdig. På kort tid vil du have detaljerne på et Excel-ark. Alt arrangeret i kolonne til kolonne.

Gør det med kommandoprompten

Der er endnu en måde at få et lignende resultat på. Selvom jeg personligt ikke foretrækker det, vil jeg lægge det ned for dig.

Åbn kommandoprompten, naviger til emnebiblioteket, og skriv følgende kommando.

dir> filename.txt, hvor filnavnet er navnet på din fil

Åbn derefter en Excel-bog, og importer indholdet af filnavn.txt til arket. Under import skal du definere kolonneseparatorer.

Den triste del her er, at dataene ikke altid er formateret korrekt i denne proces. Således ikke min præference.

Konklusion

Vi bruger en masse tid på at organisere vores computere og data. Med regelmæssig brug ender vi med at lagre adskillige vigtige filer i den. For at være sikker på, at vi ikke mister dem, er vi afhængige af ting som adgangskodebeskyttelse, antivirus og sikkerhedskopiering. For mig er ovenstående trick bare et tilføjelse til det, vi allerede har.

Hvis jeg overhovedet på grund af en vis funktionsfejl mister mine data og ikke har sikkerhedskopi (eller mister sikkerhedskopien også), ville jeg i det mindste vide fra min liste de data, jeg har mistet.