Android

Se hurtigt e-mail-vedhæftede filer i outlook uden at åbne dem

G Suite Backup Tool | Secure Google Apps Emails

G Suite Backup Tool | Secure Google Apps Emails

Indholdsfortegnelse:

Anonim

E-mails og vedhæftede filer er som de søskende, der har tendens til at ses sammen oftere end ikke, og sommetider at downloade en vedhæftet fil for at tage et kig på det kan være tidskrævende. Hvis du bruger en desktop-klient som MS Outlook, kan du fjerne den del, der downloades. Men du bliver alligevel nødt til at åbne den vedhæftede fil, der bruger en anstændig mængde tid ved lancering af hjælpeværktøjet og applikationen.

Det er når du føler behovet for lidt ekstra. Og der findes et sådant 'ekstra' på Outlook, som du har brug for at aktivere. Vi fortæller dig i dag, hvordan du kan få vist (eller rettere sagt en forhåndsvisning) af vedhæftede filer uden at åbne dem.

Først og fremmest foreslår jeg, at du aktiverer læseruden, hvis den ikke allerede er. Det giver dig mulighed for hurtigt at se meddelelser i hovedvinduet. Mere vigtigt er det, at forhåndsvisning af vedhæftet fil kun kommer godt med, når du har læseruden. Skønt det ville fungere med meddelelser, der også er åbnet i nye vinduer (som vist nedenfor).

Naviger til Vis -> Læserute, og vælg den valgte rudeplacering. Grundlæggende skal du have noget andet end Fra.

Du skal også sørge for, at forhåndsvisning af vedhæftede filer er tændt. Selvom de er tændt som standard, skal du muligvis krydstjekke. Naviger til Værktøjer -> Tillidscenter. Klik på Tillægshåndtering i Trust Center- dialogen.

Fjern markering Sluk for visning af vedhæftet fil, hvis det er markeret. Hvis du ønsker at slukke for det, ved du, hvad du skal gøre. For at slå specifikke forhåndsvisninger af (for specifik filtype) skal du klikke på Vedhæftede filer og dokumentforvisere og fjerne markeringen af ​​det, du ikke har brug for.

Hvad er det næste?

Når du klikker på en e-mail-meddelelse, der har en vedhæftet fil, ser du filen i din e-mailhoved i læseruden. Klik på filen for at få vist den. Du skal klikke på Besked for at skifte tilbage til e-mailtråden.

Når du gør det for første gang, vil du se en advarsel. Klik på Preview-fil for at se den lige der. Du kan desuden fjerne markeringen fra afkrydsningsfeltet altid advare … for at undgå en sådan meddelelse i fremtiden.

Her er, hvordan en forhåndsvisning af en fil ville være i læseruden. Ruller viser også, om vedhæftningen ikke passer helt i dit vindue. Vær ikke bekymret, den er tom, fordi den virkelig er. ????

Bemærk: For at se Office-filer skal du have Office-værktøjer installeret på din maskine. For eksempel, hvis din vedhæftet fil er en Word-fil, skal du have MS Word installeret.

Ovenstående note er tilstrækkelig indikation af, at du skal have en previewer-tilføjelse integreret for at se filer af den type. Når du ikke har et understøttelsesværktøj, vil du se en fejlmeddelelse som den, der er vist på billedet nedenfor.

Da PDF-filer er den mest generiske type og ikke understøttes til forhåndsvisning af Outlook som standard, fortæller vi dig, hvordan du gør det. Overvej at installere Adobe Reader som din standard PDF-læser, og tingene konfigureres selv.

Konklusion

Hvis du støder på filer, der ikke understøttes, ønsker du måske at udforske internettet. Hvis du finder det, du har brug for, så fortæl vores læsere. Eller fortæl os om dine problemer, og vi prøver bedst at finde dig det rigtige stik i.